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[url=http://robbin.iteye.com/blog/429059]我的PIM之旅(1) - Windows上遇到的问题[/url][/size]
这也是一篇被和谐的文章,现在重新修改发布:
随着越来越熟悉MacOSX,以前困扰自己的PIM问题逐渐开始解决:
1、文件管理和个人信息管理
Mac的文件管理能力非常出色,对我来说最有用的是spotlight和Dock stack功能。
spotlight用起来非常方便,随时用Ctrl+Space呼叫出来,输入要查询的关键词,就找到要打开的文件,或者邮件,或者图片,或者其他的什么东西。尽管我现在还是习惯性的整理整理文件夹,分门别类的存放文件,但是基本上不用Finder去一层层目录打开的方式寻找文件了,都是直接 spotlight输入关键词,然后回车,全键盘操作,速度飞快。而且常用的文件会出现在搜索结果最前面,实在是太省心了,spotlight不是一般的酷!
Dock右边可以停靠Stack,这个功能也超棒,解决了我以前在Windows桌面放重要文件夹快捷方式的问题,Stack可以以目录,扇形或者网状显示,不必多次导航,直接寻找文件,听说OSX10.6的Stack功能又得到了新的增强,非常期待这个新功能。
2、通讯录和日历的管理
一开始用Mac的AddressBook和iCal的时候,实在不知道这两个貌似很弱智的软件有什么用处,直到用iPhone同步Mac的时候,突然发现这两个软件还是非常可爱的。现在需要记录联系人信息的时候都是第一时间用iPhone的通讯录记录下来的,需要提醒自己在特定的时间做什么事情的时候,也是第一时间用iPhone的日历记录下来。于是当iPhone和Mac同步之后,这些信息也同样保存在AddressBook和iCal里面了。当然反过来也一样,如果刚好在用电脑,也可以用AddressBook和iCal记录,再同步到iPhone上面去。
但是仅仅用来和iPhone同步还不是它们最重要的价值,它们还有两个更重要的价值:
1) AddressBook里面的联系人和iCal里面的提醒信息都可以用spotlight搜索到。所以任何时候我想寻找关于某个人的信息,或者某件事情的信息,用spotlight一搜索,都能立刻找到我以前曾经在iPhone里面记录下来的这些东西。所以AddressBook和iCal的价值就在于让它们可以被spotlight了,于是我要寻找他们就变得异常方便了。
2) iPhone的通讯录是不能添加分组的,但是AddressBook可以,用AddressBook添加分组整理联系人以后,在iphone里面就可以用分组方式查看联系人了,这要没有AddressBook可以就做不到了;同样道理,iPhone的日历不能添加新日历,但是iCal可以,有了iCal,就可以用来给iPhone的日历添加新的日历了。
3、GTD软件
自从用Mac以后,一大惊喜就是GTD软件的极大丰富,就不说多如牛毛的各式各样的GTD软件了,只说其中出类拔萃的三款:OmniFocus,Things和The Hit List。经过一番研究和使用,最终挑选了Things。Things用起来非常简单,概念很简单容易上手,也可以很有效的管理个人的TODO List,所以我终于告别了TODO.txt文件了,这要感谢Things这款优秀的Mac软件,这里我要极力推荐Things。当然Things也不是没有缺点,这一点后面再提。
Mac的GTD软件还有一大特点,就是基本上都有iPhone版本,可以和电脑软件通过wifi随时同步,Things也不例外。这个功能实在是太棒了,让我可以随时随地想到要做的事情就可以立刻记录下来,GTD的核心概念就是必须清空大脑,把TODO都倒进GTD软件的Inbox里面,否则 GTD就不能行之有效。所以iPhone版本的Things也是必备的。这两者配合起来,GTD可以说真正变成了很轻松的事情。
4、Gmail也可以GTD
自从学习了GTD以后,发现Gmail也可以GTD。尽管用Things已经可以很好的GTD了,但是我平时用的Gmail也会收取和处理大量邮件,其中很多邮件本身就是TODO List了。借鉴Things的做法,我在Gmail里面创建了三个标签:Today,Suspend和Next。每天收取过来的邮件,如果可以立刻处理的就处理掉,不能立刻处理的就判断一下:必须今天完成的就打上Today标签存档;可以以后完成的打上Next标签存档。
然后每天检查这3个标签下面的邮件:Today是今天必须完成的;Next里面看看有什么事情可以安排到今天完成,就打上Today标签挪到Today里面去;Suspend是挂起的事情,就是需要等待别人的回复或者别人处理以后我才能继续下去的事情。
最后事情处理完毕以后,再归入相应的标签存档,比方说公司事务,广告业务,网站开发,网站运营,产品设计等等标签列别里面去,方便今后的检索和查找。
5、备忘录的管理
尽管有了spotlight,其实并不特别需要专门的备忘录软件了。但是有时候随便记录一点东西,都要创建目录和文件也是挺麻烦的事情。而且记录在电脑上面以后,还必须手工同步到iPhone阅读软件里面才能在iPhone上面随时查阅到。最糟糕的是我用的GoodReader和 ReddleDocs都无法打开iWork09的文档。所以还是非常不方便,最好还是需要一个能够随时和手机同步的备忘录软件,可以随时随地通过电脑,手机和Web查询。
因此我找来找去找到了EverNote,用下来感觉非常满意。EverNote有Mac版(也有Windows版的),iPhone版和Web版的。其中iPhone版本可以直接利用iPhone的相机拍照,利用iPhone的语言备忘录录音作为备忘保存下来。
用了一段时间EverNote以后,我发现自己已经不仅仅用EverNote做备忘了,什么联系人信息,客户公司地址,发票信息,看到的有趣的网页内容,一些关于公司和网站的设想等等,凡是觉得需要记录下来信息就统统记录到EverNote里面。等什么时候想起来要看的时候,就打开 EverNote去search一把。所以EverNote开始有点像这个软件自己介绍的那样,成了我的external brain的感觉了。不仅仅如此,EverNote还支持spotlight(应该归功于spotlight的强大),记录在EverNote里面的信息,我可以用 spotlight随时随地搜索到。所以我不得不再啰嗦一遍:spotlight真乃神器也!
不过唯一遗憾的是iPhone的spotlight不能搜索EverNote,这是因为iPhone版本的EverNote并非本地存储,所以无法搜索。
6、QuickSilver
尽管QuickSilver不是PIM软件,不过QuickSilver对PIM帮助也不小。我其实只用到了QuickSilver很少的功能,就是用来快捷打开应用程序,打开常用文档,和做定时器提醒来用,不过已经有很大帮助了。很多QuickSilver控们把QuickSilver玩的神乎其技,不过我就不追求那么完美了。
7、值得一提的关于PIM的iPhone软件
其实iPhone的apps当中关于PIM的软件也是极大的丰富,其丰富程度恐怕还超过了Mac,只不过我没有怎么花时间研究过。而且对于我来说,结合Mac的spotlight,Mac和iPhone上的Gmail,AddressBook,iCal,Things和EverNote,我已经非常满意了,所以就没有花更多时间尝试别的软件了。但是还是有两个我常用的iPhone软件值得一提:
1) iXpenseit,一个很棒的个人记账软件,良好的管理家庭财务对我们每个人来说都很重要,有了这个软件,就可以随时随地在iPhone上面记录下每日支出,方便个人财务规划了。
2) GoodReader,一个很棒的电子书阅读软件,有时候一些我最近想看的电子书我就拷贝到iPhone里面,这样就可以在地铁里面看了。 GoodReader特别值得称道的一点是可以通过wifi直接拷贝文件进去,如果你用的是Mac,甚至可以通过Finder的连接服务器方式创建一个网络设备,在Finder里面直接把文件拖进去。
8、iPhone本身也可以PIM
比方说有时候需要速记的场合,干脆就打开iPhone的语言备忘录录音就好了,回家再慢慢整理;或者需要记录屏幕上的信息,用照相机拍下来就OK了。你再也不需要本子和笔了。
9、Time Machine
尽管Time Machine是用来备份的不是PIM软件,不过还是得说Time Machine对我们每个人的PIM来说都很重要。真到了你丢失了重要的文件的时候,你会发现Time Machine是你的救星。更何况Time Machine可以随时恢复你整个电脑的环境呢,而且不用你像Windows时代那样定期dump一个ghost那么麻烦了(尽管Mac重装的可能性非常低)。
尽管我们可以用Mac和iPhone来良好的管理我们的个人信息,不过还不够完美,我的[url=http://robbin.iteye.com/blog/453186]PIM之旅(3) - PIM云应用[/url]才是完美的PIM。
[url=http://robbin.iteye.com/blog/429059]我的PIM之旅(1) - Windows上遇到的问题[/url][/size]
这也是一篇被和谐的文章,现在重新修改发布:
随着越来越熟悉MacOSX,以前困扰自己的PIM问题逐渐开始解决:
1、文件管理和个人信息管理
Mac的文件管理能力非常出色,对我来说最有用的是spotlight和Dock stack功能。
spotlight用起来非常方便,随时用Ctrl+Space呼叫出来,输入要查询的关键词,就找到要打开的文件,或者邮件,或者图片,或者其他的什么东西。尽管我现在还是习惯性的整理整理文件夹,分门别类的存放文件,但是基本上不用Finder去一层层目录打开的方式寻找文件了,都是直接 spotlight输入关键词,然后回车,全键盘操作,速度飞快。而且常用的文件会出现在搜索结果最前面,实在是太省心了,spotlight不是一般的酷!
Dock右边可以停靠Stack,这个功能也超棒,解决了我以前在Windows桌面放重要文件夹快捷方式的问题,Stack可以以目录,扇形或者网状显示,不必多次导航,直接寻找文件,听说OSX10.6的Stack功能又得到了新的增强,非常期待这个新功能。
2、通讯录和日历的管理
一开始用Mac的AddressBook和iCal的时候,实在不知道这两个貌似很弱智的软件有什么用处,直到用iPhone同步Mac的时候,突然发现这两个软件还是非常可爱的。现在需要记录联系人信息的时候都是第一时间用iPhone的通讯录记录下来的,需要提醒自己在特定的时间做什么事情的时候,也是第一时间用iPhone的日历记录下来。于是当iPhone和Mac同步之后,这些信息也同样保存在AddressBook和iCal里面了。当然反过来也一样,如果刚好在用电脑,也可以用AddressBook和iCal记录,再同步到iPhone上面去。
但是仅仅用来和iPhone同步还不是它们最重要的价值,它们还有两个更重要的价值:
1) AddressBook里面的联系人和iCal里面的提醒信息都可以用spotlight搜索到。所以任何时候我想寻找关于某个人的信息,或者某件事情的信息,用spotlight一搜索,都能立刻找到我以前曾经在iPhone里面记录下来的这些东西。所以AddressBook和iCal的价值就在于让它们可以被spotlight了,于是我要寻找他们就变得异常方便了。
2) iPhone的通讯录是不能添加分组的,但是AddressBook可以,用AddressBook添加分组整理联系人以后,在iphone里面就可以用分组方式查看联系人了,这要没有AddressBook可以就做不到了;同样道理,iPhone的日历不能添加新日历,但是iCal可以,有了iCal,就可以用来给iPhone的日历添加新的日历了。
3、GTD软件
自从用Mac以后,一大惊喜就是GTD软件的极大丰富,就不说多如牛毛的各式各样的GTD软件了,只说其中出类拔萃的三款:OmniFocus,Things和The Hit List。经过一番研究和使用,最终挑选了Things。Things用起来非常简单,概念很简单容易上手,也可以很有效的管理个人的TODO List,所以我终于告别了TODO.txt文件了,这要感谢Things这款优秀的Mac软件,这里我要极力推荐Things。当然Things也不是没有缺点,这一点后面再提。
Mac的GTD软件还有一大特点,就是基本上都有iPhone版本,可以和电脑软件通过wifi随时同步,Things也不例外。这个功能实在是太棒了,让我可以随时随地想到要做的事情就可以立刻记录下来,GTD的核心概念就是必须清空大脑,把TODO都倒进GTD软件的Inbox里面,否则 GTD就不能行之有效。所以iPhone版本的Things也是必备的。这两者配合起来,GTD可以说真正变成了很轻松的事情。
4、Gmail也可以GTD
自从学习了GTD以后,发现Gmail也可以GTD。尽管用Things已经可以很好的GTD了,但是我平时用的Gmail也会收取和处理大量邮件,其中很多邮件本身就是TODO List了。借鉴Things的做法,我在Gmail里面创建了三个标签:Today,Suspend和Next。每天收取过来的邮件,如果可以立刻处理的就处理掉,不能立刻处理的就判断一下:必须今天完成的就打上Today标签存档;可以以后完成的打上Next标签存档。
然后每天检查这3个标签下面的邮件:Today是今天必须完成的;Next里面看看有什么事情可以安排到今天完成,就打上Today标签挪到Today里面去;Suspend是挂起的事情,就是需要等待别人的回复或者别人处理以后我才能继续下去的事情。
最后事情处理完毕以后,再归入相应的标签存档,比方说公司事务,广告业务,网站开发,网站运营,产品设计等等标签列别里面去,方便今后的检索和查找。
5、备忘录的管理
尽管有了spotlight,其实并不特别需要专门的备忘录软件了。但是有时候随便记录一点东西,都要创建目录和文件也是挺麻烦的事情。而且记录在电脑上面以后,还必须手工同步到iPhone阅读软件里面才能在iPhone上面随时查阅到。最糟糕的是我用的GoodReader和 ReddleDocs都无法打开iWork09的文档。所以还是非常不方便,最好还是需要一个能够随时和手机同步的备忘录软件,可以随时随地通过电脑,手机和Web查询。
因此我找来找去找到了EverNote,用下来感觉非常满意。EverNote有Mac版(也有Windows版的),iPhone版和Web版的。其中iPhone版本可以直接利用iPhone的相机拍照,利用iPhone的语言备忘录录音作为备忘保存下来。
用了一段时间EverNote以后,我发现自己已经不仅仅用EverNote做备忘了,什么联系人信息,客户公司地址,发票信息,看到的有趣的网页内容,一些关于公司和网站的设想等等,凡是觉得需要记录下来信息就统统记录到EverNote里面。等什么时候想起来要看的时候,就打开 EverNote去search一把。所以EverNote开始有点像这个软件自己介绍的那样,成了我的external brain的感觉了。不仅仅如此,EverNote还支持spotlight(应该归功于spotlight的强大),记录在EverNote里面的信息,我可以用 spotlight随时随地搜索到。所以我不得不再啰嗦一遍:spotlight真乃神器也!
不过唯一遗憾的是iPhone的spotlight不能搜索EverNote,这是因为iPhone版本的EverNote并非本地存储,所以无法搜索。
6、QuickSilver
尽管QuickSilver不是PIM软件,不过QuickSilver对PIM帮助也不小。我其实只用到了QuickSilver很少的功能,就是用来快捷打开应用程序,打开常用文档,和做定时器提醒来用,不过已经有很大帮助了。很多QuickSilver控们把QuickSilver玩的神乎其技,不过我就不追求那么完美了。
7、值得一提的关于PIM的iPhone软件
其实iPhone的apps当中关于PIM的软件也是极大的丰富,其丰富程度恐怕还超过了Mac,只不过我没有怎么花时间研究过。而且对于我来说,结合Mac的spotlight,Mac和iPhone上的Gmail,AddressBook,iCal,Things和EverNote,我已经非常满意了,所以就没有花更多时间尝试别的软件了。但是还是有两个我常用的iPhone软件值得一提:
1) iXpenseit,一个很棒的个人记账软件,良好的管理家庭财务对我们每个人来说都很重要,有了这个软件,就可以随时随地在iPhone上面记录下每日支出,方便个人财务规划了。
2) GoodReader,一个很棒的电子书阅读软件,有时候一些我最近想看的电子书我就拷贝到iPhone里面,这样就可以在地铁里面看了。 GoodReader特别值得称道的一点是可以通过wifi直接拷贝文件进去,如果你用的是Mac,甚至可以通过Finder的连接服务器方式创建一个网络设备,在Finder里面直接把文件拖进去。
8、iPhone本身也可以PIM
比方说有时候需要速记的场合,干脆就打开iPhone的语言备忘录录音就好了,回家再慢慢整理;或者需要记录屏幕上的信息,用照相机拍下来就OK了。你再也不需要本子和笔了。
9、Time Machine
尽管Time Machine是用来备份的不是PIM软件,不过还是得说Time Machine对我们每个人的PIM来说都很重要。真到了你丢失了重要的文件的时候,你会发现Time Machine是你的救星。更何况Time Machine可以随时恢复你整个电脑的环境呢,而且不用你像Windows时代那样定期dump一个ghost那么麻烦了(尽管Mac重装的可能性非常低)。
尽管我们可以用Mac和iPhone来良好的管理我们的个人信息,不过还不够完美,我的[url=http://robbin.iteye.com/blog/453186]PIM之旅(3) - PIM云应用[/url]才是完美的PIM。