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常用过程
基本导航
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 切换到“邮件”。 | Ctrl+1 |
| 切换到“日历”。 | Ctrl+2 |
| 切换到“联系人”。 | Ctrl+3 |
| 切换到“任务”。 | Ctrl+4 |
| 切换到“便笺”。 | Ctrl+5 |
| 切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。 | Ctrl+6 |
| 切换到“快捷方式”。 | Ctrl+7 |
| 切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。 | Ctrl+句号 |
| 切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。 | Ctrl+逗号 |
| 在“导航窗格”、Outlook 主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。 | Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab |
| 在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动。 | Tab |
| 在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动，并在 Outlook 功能区显示访问键。 | F6 |
| 在“导航窗格”的邮件头行或打开的邮件中移动。 | Ctrl+Tab |
| 在“导航窗格”内移动。 | 箭头键 |
| 前往另一文件夹。 | Ctrl+Y |
| 前往“搜索”框。 | F3 或 Ctrl+E |
| 在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。 | Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up |
| 在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。 | 空格键 |
| 在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。 | Shift+空格键 |
| 折叠或展开电子邮件列表中的组。 | 分别按向左键或向右键 |
| 返回 Outlook 主窗口中的上一视图。 | Alt+B 或 Alt+向左键 |
| 前进至 Outlook 主窗口中的下一视图。 | Alt+向右键 |
| 选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。 | Ctrl+Shift+W |
搜索
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 查找邮件或其他项目。 | Ctrl+E |
| 清除搜索结果。 | Esc |
| 扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。 | Ctrl+Alt+A |
| 使用“高级查找”。 | Ctrl+Shift+F |
| 新建搜索文件夹。 | Ctrl+Shift+P |
| 在打开的项目中搜索文本。 | F4 |
| 查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项目的“阅读窗格”中有效。 | Ctrl+H |
| 将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目。 | Ctrl+Alt+K |
| 将搜索范围扩展到包括子文件夹。 | Ctrl+Alt+Z |
标志
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 打开“后续标志”对话框以指定标志。 | Ctrl+Shift+G |
颜色类别
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。 | Alt+D |
创建项目或文件
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 创建约会。 | Ctrl+Shift+A |
| 创建联系人。 | Ctrl+Shift+C |
| 创建通讯组列表。 | Ctrl+Shift+L |
| 创建传真。 | Ctrl+Shift+X |
| 创建文件夹。 | Ctrl+Shift+E |
| 创建“日记”条目。 | Ctrl+Shift+J |
| 创建会议要求。 | Ctrl+Shift+Q |
| 创建邮件。 | Ctrl+Shift+M |
| 创建便笺。 | Ctrl+Shift+N |
| 新建 Microsoft Office 文档。 | Ctrl+Shift+H |
| 投递到此文件夹。 | Ctrl+Shift+S |
| 在此文件夹中投递答复。 | Ctrl+T |
| 创建搜索文件夹。 | Ctrl+Shift+P |
| 创建任务。 | Ctrl+Shift+K |
| 创建任务要求。 | Ctrl+Shift+U |
所有项目中的过程
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 保存（除在“任务”中）。 | Ctrl+S 或 Shift+F12 |
| 保存并关闭（除在“邮件”中）。 | Alt+S |
| 另存为（仅在“邮件”中）。 | F12 |
| 撤消。 | Ctrl+Z 或 Alt+Backspace |
| 删除项目。 | Ctrl+D |
| 打印。 | Ctrl+P |
| 复制项目。 | Ctrl+Shift+Y |
| 移动项目。 | Ctrl+Shift+V |
| 检查姓名。 | Ctrl+K |
| 拼写检查。 | F7 |
| 后续标志。 | Ctrl+Shift+G |
| 转发。 | Ctrl+F |
| 发送或投递或邀请全部。 | Alt+S |
| 在字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）。 | F2 |
| 文本左对齐。 | Ctrl+L |
| 文本居中对齐。 | Ctrl+E |
| 文本右对齐。 | Ctrl+R |
电子邮件
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 切换到“收件箱”。 | Ctrl+Shift+I |
| 切换到“发件箱”。 | Ctrl+Shift+O |
| 选择作为邮件发送方的帐户。 | 按 Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按 Tab，切换到帐户按钮 |
| 检查姓名。 | Ctrl+K |
| 发送。 | Alt+S |
| 答复邮件。 | Ctrl+R |
| 对邮件执行全部答复。 | Ctrl+Shift+R |
| 答复会议要求。 | Ctrl+Alt+R |
| 转发邮件。 | Ctrl+F |
| 将邮件标记为非垃圾邮件。 | Ctrl+ Alt+J |
| 显示阻止的外部内容（在邮件中）。 | Ctrl+Shift+I |
| 投递到文件夹。 | Ctrl+Shift+S |
| 应用普通样式。 | Ctrl+Shift+N |
| 检查新邮件。 | Ctrl+M 或 F9 |
| 前往上一封邮件。 | 向上键 |
| 前往下一封邮件。 | 向下键 |
| 创建邮件（在“邮件”中）。 | Ctrl+N |
| 创建邮件（从任意 Outlook 视图）。 | Ctrl+Shift+M |
| 打开收到的邮件。 | Ctrl+O |
| 删除和忽略对话。 | Ctrl+Shift+D |
| 打开“通讯簿”。 | Ctrl+Shift+B |
| 对未打开的邮件添加“快速标志”。 | Insert |
| 显示“后续标志”对话框。 | Ctrl+Shift+G |
| 标记为“已读”。 | Ctrl+Q |
| 标记为“未读”。 | Ctrl+U |
| 在所选邮件中打开邮件提示。 | Ctrl+Shift+W |
| 查找或替换。 | F4 |
| 查找下一个。 | Shift+F4 |
| 发送。 | Ctrl+Enter |
| 打印。 | Ctrl+P |
| 转发。 | Ctrl+F |
| 作为附件转发。 | Ctrl+Alt+F |
| 显示选定项目的属性。 | Alt+Enter |
| 创建多媒体邮件 | Ctrl+Shift+U |
| 创建文本邮件。 | Ctrl+Shift+T |
| 标记为“下载”。 | Ctrl+Alt+M |
| 清除下载标记。 | Ctrl+Alt+U |
| 显示发送/接收进度。 | Ctrl+B（正在执行发送/接收） |
日历
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 新建约会（在“日历”中）。 | Ctrl+N |
| 新建约会（在任意 Outlook 视图中）。 | Ctrl+Shift+A |
| 新建会议要求。 | Ctrl+Shift+Q |
| 转发约会或会议。 | Ctrl+F |
| 以邮件形式答复会议要求。 | Ctrl+R |
| 使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求。 | Ctrl+Shift+R |
| 显示日历中的 10 天。 | Alt+0 |
| 显示日历中的 1 天。 | Alt+1 |
| 显示日历中的 2 天。 | Alt+2 |
| 显示日历中的 3 天。 | Alt+3 |
| 显示日历中的 4 天。 | Alt+4 |
| 显示日历中的 5 天。 | Alt+5 |
| 显示日历中的 6 天。 | Alt+6 |
| 显示日历中的 7 天。 | Alt+7 |
| 显示日历中的 8 天。 | Alt+8 |
| 显示日历中的 9 天。 | Alt+9 |
| 前往某个日期。 | Ctrl+G |
| 切换至“月”视图。 | “Alt+=”或“Ctrl+Alt+4” |
| 前往第二天。 | Ctrl+向右键 |
| 前往下一周。 | Alt+向下键 |
| 前往下一月。 | Alt+Page Down |
| 前往前一天。 | Ctrl+向左键 |
| 前往上一周。 | Alt+向上键 |
| 前往上一月。 | Alt+Page Up |
| 前往一周的开头。 | Alt+Home |
| 前往一周的末尾。 | Alt+End |
| 切换至“全周”视图。 | “Alt+减号”或“Ctrl+Alt+3” |
| 切换至“工作周”视图。 | Ctrl+Alt+2 |
| 前往上一个约会。 | “Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗号” |
| 前往下一个约会。 | “Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句点” |
| 为打开的约会或会议设置重复周期。 | Ctrl+G |
请参阅“视图”下“日历”的“天/周/月”视图，以及“日期选择区”。
联系人
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 拨打新电话。 | Ctrl+Shift+D |
| 查找联系人或其他项目（“搜索”）。 | F3 或 Ctrl+E |
| 在“搜索通讯簿”框中输入姓名。 | F11 |
| 在联系人的表格或列表视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人。 | Shift+字母 |
| 选择所有联系人。 | Ctrl+A |
| 将选定的联系人作为主题创建邮件。 | Ctrl+F |
| 为选定的联系人创建日记条目。 | Ctrl+J |
| 新建联系人（在“联系人”中）。 | Ctrl+N |
| 新建联系人（从任意 Outlook 视图）。 | Ctrl+Shift+C |
| 打开选定联系人的联系人窗体。 | Ctrl+O |
| 创建通讯组列表。 | Ctrl+Shift+L |
| 打印。 | Ctrl+P |
| 更新通讯组列表成员的列表 | F5 |
| 前往另一文件夹。 | Ctrl+Y |
| 打开“通讯簿”。 | Ctrl+Shift+B |
| 使用“高级查找”。 | Ctrl+Shift+F |
| 在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。 | Ctrl+Shift+句号 |
| 查找联系人。 | F11 |
| 关闭联系人。 | Esc |
| 向选定的联系人发送传真。 | Ctrl+Shift+X |
| 打开“检查地址”对话框。 | Alt+D |
| 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 1”信息。 | Alt+Shift+1 |
| 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息。 | Alt+Shift+2 |
| 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息。 | Alt+Shift+3 |
在“电子名片”对话框中
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 打开“添加”列表。 | Alt+A |
| 当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本。 | Alt+B |
| 打开“添加卡片图片”对话框。 | Alt+C |
|
|
| 将光标置于“编辑”框的开头。 | Alt+E |
| 选择“字段”框。 | Alt+F |
| 选择“图像对齐”下拉列表。 | Alt+G |
| 选择背景的调色板。 | Alt+K，然后按 Enter |
| 选择“版式”下拉列表。 | Alt+L |
| 从“字段”框中删除选定字段。 | Alt+R |
任务
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 显示或隐藏“待办事项栏” | Alt+F2 |
| 接受任务要求。 | Alt+C |
| 拒绝任务要求。 | Alt+D |
| 查找任务或其他项目。 | Ctrl+E |
| 打开“前往文件夹”对话框。 | Ctrl+Y |
| 新建任务（在“任务”中）。 | Ctrl+N |
| 新建任务（从任意 Outlook 视图）。 | Ctrl+Shift+K |
| 打开选定项目。 | Ctrl+O |
| 打印选定项目。 | Ctrl+P |
| 选择所有项目。 | Ctrl+A |
| 删除选定项目。 | Ctrl+D |
| 将任务作为附件转发。 | Ctrl+F |
| 创建任务要求。 | Ctrl+Shift+Alt+U |
| 在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。 | Tab 或 Shift+Tab |
| 将选定项目作为日记项目打开。 | Ctrl+J |
| 撤消上一操作。 | Ctrl+Z |
| 标记项目或标记为“完成”。 | Insert |
设置文本格式
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 显示“格式”菜单。 | Alt+O |
| 显示“字体”对话框。 | Ctrl+Shift+P |
| 切换大小写（已选中文本）。 | Shift+F3 |
| 将字母格式设置为小型大写字母。 | Ctrl+Shift+K |
| 加粗字母。 | Ctrl+B |
| 添加项目符号。 | Ctrl+Shift+L |
| 使字母倾斜。 | Ctrl+I |
| 增大缩进。 | Ctrl+T |
| 减小缩进。 | Ctrl+Shift+T |
| 左对齐。 | Ctrl+L |
| 居中。 | Ctrl+E |
| 下划线。 | Ctrl+U |
| 增大字号。 | Ctrl+] 或 Ctrl+Shift+> |
| 减小字号。 | Ctrl+[ 或 Ctrl+Shift+< |
| 剪切。 | Ctrl+X 或 Shift+Delete |
| 复制。 | Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 注释 在阅读窗格中无法使用 Ctrl+Insert。 |
| 粘贴。 | Ctrl+V 或 Shift+Insert |
| 清除格式。 | Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键 |
| 删除下一个字。 | Ctrl+Shift+H |
| 拉伸段落以适合两侧的边距。 | Ctrl+Shift+J |
| 应用样式。 | Ctrl+Shift+S |
| 创建悬挂缩进。 | Ctrl+T |
| 插入超链接。 | Ctrl+K |
| 将段落左对齐。 | Ctrl+L |
| 将段落右对齐。 | Ctrl+R |
| 减小悬挂缩进。 | Ctrl+Shift+T |
| 删除段落格式。 | Ctrl+Q |
向项目添加 Web 信息
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 在项目正文中编辑 URL。 | 按住 Ctrl 并单击鼠标按钮。 |
| 插入超链接。 | Ctrl+K |
打印
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡。 | 按 Alt+F，然后按 P |
| 在打开的窗口中打印项目。 | 按 Alt+F，按 P，然后按 F 并按 1 |
| 从“打印预览”打开“页面设置”。 | Alt+S 或 Alt+U |
| 从“打印预览”中选择打印机。 | 按 Alt+F，按 P，然后按 I |
| 打开“定义打印样式”。 | 按 Alt+F，按 P，然后按 L |
| 打开“打印选项”。 | 按 Alt+F，按 P，然后按 R |
发送/接收
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 在选中“在‘发送/接收’(F9)中包含该组”的情况下，针对所有已定义发送/接收组启动发送/接收。它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。 | F9 |
| 对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（邮件头、项目和任何附件）。 | Shift+F9 |
| 启动发送/接收。 | Ctrl+M |
| 定义发送/接收组。 | Ctrl+Alt+S |
Visual Basic 编辑器
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 打开 Visual Basic 编辑器。 | Alt+F11 |
宏
窗体
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 创建 Office InfoPath 表单。 | 在 InfoPath 文件夹中单击，然后按 Ctrl+N。 |
| 选择 Microsoft InfoPath 表单。 | Ctrl+Shift+Alt+T |
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视图
表格视图
通用
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 打开项目。 | Enter |
| 选择所有项目。 | Ctrl+A |
| 前往屏幕底部的项目。 | Page Down |
| 前往屏幕顶部的项目。 | Page Up |
| 增加或减少一个选定项目。 | 分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键 |
| 前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容。 | 分别按 Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键 |
| 选中或取消选中活动项目。 | Ctrl+空格键 |
已选中分组
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 展开单个选定组。 | 向右键 |
| 折叠单个选定组。 | 向左键 |
| 选择上一组。 | 向上键 |
| 选择下一组。 | 向下键 |
| 选择第一个组。 | Home |
| 选择最后一个组。 | End |
| 在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。 | 向右键 |
日历的“天/周/月”视图
全部三个视图
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 查看 1 到 9 天。 | Alt+天数对应的键 |
| 查看 10 天。 | Alt+0（零） |
| 切换到周。 | Alt+减号 |
| 切换到月。 | Alt+= |
| 在“日历”、“任务板”和“文件夹列表”之间移动。 | Ctrl+Tab 或 F6 |
| 选择上一约会。 | Shift+Tab |
| 前往前一天。 | 向左键 |
| 前往第二天。 | 向右键 |
| 前往下一周的同一天。 | Alt+向下键 |
| 前往上一周的同一天。 | Alt+向上键 |
“天”视图
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 选择工作日开始时间。 | Home |
| 选择工作日结束时间。 | End |
| 选择上一时间段。 | 向上键 |
| 选择下一时间段。 | 向下键 |
| 选择屏幕顶部的时间段。 | Page Up |
| 选择屏幕底部的时间段。 | Page Down |
| 延长或缩短选中时间。 | 分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键 |
| 向上或向下移动约会。 | 光标位于约会上时，分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键 |
| 更改约会的开始或结束时间。 | 光标位于约会上时，分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键 |
| 将所选项目移到下一周的同一天。 | Alt+向下键 |
| 将所项目移到上一周的同一天。 | Alt+向上键 |
“周”视图
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 前往选定日期的工作时间的开头。 | Home |
| 前往选定日期的工作时间的末尾。 | End |
| 在选定日期将视图上翻一页。 | Page Up |
| 在选定日期将视图下翻一页。 | Page Down |
| 更改选中时间段的持续时间。 | Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键；或者 Shift+Home 或 Shift+End |
“月”视图
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 前往一周的第一天。 | Home |
| 前往上一页中一周的同一天。 | Page Up |
| 前往下一页中一周的同一天。 | Page Down |
日期选择区
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 前往当前周的第一天。 | Alt+Home |
| 前往当前周的最后一天。 | Alt+End |
| 前往上一周的同一天。 | Alt+向上键 |
| 前往下一周的同一天。 | Alt+向下键 |
“名片”视图或“地址卡”视图
通用
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 在列表中选择特定卡片。 | 卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或作为排序依据的字段名称中的一个或多个字母 |
| 选择上一张卡片。 | 向上键 |
| 选择下一张卡片。 | 向下键 |
| 选择列表中的第一张卡片。 | Home |
| 选择列表中的最后一张卡片。 | End |
| 选择当前页面上的第一张卡片。 | Page Up |
| 选择下一页面上的第一张卡片。 | Page Down |
| 选择下一列中最近的卡片。 | 向右键 |
| 选择上一列中最近的卡片。 | 向左键 |
| 选中或取消选中活动卡片。 | Ctrl+空格键 |
| 将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片。 | Shift+向上键 |
| 将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片。 | Shift+向下键 |
| 将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点。 | Ctrl+Shift+向上键 |
| 将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点。 | Ctrl+Shift+向下键 |
| 将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。 | Shift+Home |
| 将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。 | Shift+End |
| 将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。 | Shift+Page Up |
| 将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。 | Shift+Page Down |
在打开的卡片中的字段之间移动
若要使用下列键，请确保选择了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段。
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 移至下一字段和控件。 | Tab |
| 移至上一字段和控件。 | Shift+Tab |
| 关闭活动卡片。 | Enter |
在字段中的字符之间移动
若要使用下列键，请确保选择了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段。
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 在多行字段中添加一行。 | Enter |
| 移至行首。 | Home |
| 移至行尾。 | End |
| 移至多行字段的开头。 | Page Up |
| 移至多行字段的末尾。 | Page Down |
| 移至多行字段的上一行。 | 向上键 |
| 移至多行字段的下一行。 | 向下键 |
| 移至字段中的上一个字符。 | 向左键 |
| 移至字段中的下一个字符。 | 向右键 |
“日程表”视图（“任务”或“日记”）
选中了项目时
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 选择上一项目。 | 向左键 |
| 选择下一项目。 | 向右键 |
| 选择多个相邻的项目。 | Shift+向左键或 Shift+向右键 |
| 选择多个不相邻的项目。 | Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键 |
| 打开选中的项目。 | Enter |
| 选择日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目。 | Home |
| 选择日程表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目。 | End |
| 显示（不选中）日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目。 | Ctrl+Home |
| 显示（不选中）日程表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目。 | Ctrl+End |
选中了组时
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 展开组。 | Enter 或向右键 |
| 折叠组。 | Enter 或向左键 |
| 选择上一组。 | 向上键 |
| 选择下一组。 | 向下键 |
| 选择日程表上的第一个组。 | Home |
| 选择日程表上的最后一个组。 | End |
| 在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。 | 向右键 |
在按天时间标尺上选中时间单位时
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|
| 向后移动，时间增量与时间刻度所示相同。 | 向左键 |
| 向前移动，时间增量与时间刻度所示相同。 | 向右键 |
| 在活动视图、“待办事项栏”、“搜索”、“日记”文件夹之间切换，并切换回活动视图。 | Tab 和 Shift+Tab |
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