资源预定的应用

Project资源管理功能相对非常强大，可实现资源的预定，资源冲突分析和解决，资源成本估算以及资源的再分配，下面针对资源管理的亮点进行说明。

一般企业，项目经理都具有分配资源的权限，多项目经理共享资源，这会导致资源的冲突问题，尤其是针对稀缺资源，资源的预定就派上用场了。

1、要把该资源（稀缺资源）设置成需要审批。

 编辑资源—工作分配属性—勾选“对于所有项目任务分配，资源需要审批”，默认的预定类型设置成“已建议”

2、项目经理编制计划前，如果需要分配任务给预定资源，就需要做资源预定，

      选择资源计划视图，在菜单中选择预定。填写预定的开始日期和完成日期，默认是100%占用。也可以填写占用工时。

确定后，可看到预定状态为“草稿”的资源预定记录，如下图：

  

3、项目经理提交资源预定

选择菜单中的“预定”，“提交”，“提交全部预定”或者:”提交所选预定”，提交后，资源预定状态变为“建议”

4、资源经理在PPM站点的资源中心，选择菜单中的“资源请求”

在资源请求页面，可看到所有项目经理提交的资源预定信息，此时的状态为“建议“，资源经理优化资源分配，审核资源预定申请，并给予“接受”或者“拒绝“意见。资源经理接受预定申请后，状态更新为“已提交”

5、项目经理在project客户端的资源计划页面，查看预定审批结果。资源预定状态为“已提交”，这时，项目经理就可以在预定的时间段给对应的资源分配任务。

6、资源预定结果

以上步骤是资源预定的过程。

需要注意的是，如果分配任务的时间段不在预定的时间范围内，任务前面会出现标。

说明资源所分配的时间段需要预定，如果已经预定，就不会出现该图标。下面一行的任务所在的时间段在预定时间段内，没有出现图标。

7、资源预定与容量的热图

资源经理在做资源预定审批前，要先打开资源预定热图，查看一下资源容量和预定情况

如下图所示：红色代表资源预定过度了，蓝色部分代表资源时间空闲，可以预定。绿色部分表示资源预定了，处于正常状态。