面向个人的时间管理系统——遇见V1.0正式发布

系统地址

访问地址：https://meet.popsoft.tech
系统简介：面向个人的时间管理系统，主要包括任务、日志、统计三大核心功能，简洁、实用、高效、免费

特别适合以电脑为主要工具的职业群体，欢迎试用~。

使用手册：传送门

系统由来

时间管理始终是一个热门的话题。
在当今市场上，尽管众多时间管理工具和系统层出不穷，但在我尝试了众多产品之后，发现它们普遍存在一些不足之处，主要可以归纳为以下三个核心问题：

1. 执行跟踪的不足：现有的管理工具大多集中于任务的设定，而忽视了执行过程的记录与跟踪。这导致用户难以进行有效的复盘和总结。例如，在组织活动时，缺乏对筹备、进行、复盘各阶段进展的系统记录。
2. 协作功能的复杂性：为了适应企业多人协作的需求，许多产品增加了复杂的操作流程。这包括建立项目逻辑层级、任务分配、多人任务查看与编辑等，这些繁琐的步骤往往增加了用户的使用负担。
3. 付费模式的限制：许多工具提供基础功能免费使用，但实用的进阶功能往往需要付费。例如，记录任务进展和投入时间的功能，通常需要用户成为会员，通过一次性或月度付费来解锁。

鉴于这些不足，我期望一个面向个人的时间管理工具，它应该简洁、实用、高效，不仅能管理任务，还能记录任务进展和投入时间，使个人时间的使用可视化和可量化，从而便于自我复盘和持续改进。
由于市场上缺乏满足这些需求的工具，作为一名软件开发者，我决定自己动手开发。
专注于个人时间管理，提供日程规划与任务管理、日志记录、用时统计图表等功能，使时间管理更加直观和高效。
很喜欢一句话，遇见更好的自己，因此，我将这个系统命名为“遇见”。
这不仅是一个工具，更是一个自我提升和成长的伙伴。

时间管理

时间管理，这一古老而常新的主题，其方法论如繁星点点，书籍亦不胜枚举。然而，在众多理论中，我尤为推崇《高效能人士的7个习惯》中关于时间管理理论演进的深刻见解。
时间管理理论，如同人类社会从农业到工业，再到资讯的演进，也可划分为四代。
第一代，我们依赖便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；
第二代，行事历与日程表的出现，标志着时间管理开始注重未来的规划；
第三代，当前的主流，它依据重要性和紧急性划分四象限，追求效率至上。然而，过分追求效率也可能让我们失去生活的平衡，于是许多人开始反思并回归前两代的方法。
如今，第四代时间管理理论崭露头角。它颠覆传统，提出时间管理实则为个人管理的理念。它强调的不仅仅是时间的分配和任务的完成，更注重产出与产能的并行提升，特别聚焦于第二象限——重要而不紧急的事务。

正是基于这样的理论与背景，遇见系统在设计时摒弃了传统的时间管理框架。
任务既没有固定的重要与紧急属性，也没有按照四象限来展示，而是专注于核心属性——名称、内容、计划时间、分类、状态以及时长，让你能够更自由地管理自己的时间和任务。
任务的重要与紧急程度是动态的，它们随着时间和情境的变化而变化。因此，遇见系统不会为你设定或固化这些属性，而是让你根据自己的判断来灵活调整。
此外，《高效能人士的7个习惯》一书还建议以周为单位进行任务规划，并在每天清晨根据实际情况进行微调。这一理念也贯穿遇见系统中，鼓励你以周为单位设定目标，并在每天开始时根据最新情况调整计划，让你的时间管理更加灵活和高效。

系统功能

任务

任务管理是系统的核心，以日历为底图进行维护与展示，并提供了月视图、周视图、日视图和列表视图多种模式。

主要提供了以下功能：
1.任务的新增、删除、修改、复制新增
2.任务类别的自定义维护，如工作、学习、运动……
3.任务的状态的变更：待安排、未开始、进行中、已超期、已完成、已取消、已挂起
4.任务的估算计划时长的维护与实际投入时长的自动统计

任务可以通过拖动的方式来调整开始时间、结束时间，通过缩放的方式来缩短或延迟时长，右键菜单的方式快速记录用时、标记完成、复制任务、删除任务。

日志

日志管理用于记录什么时间段做了什么事，既可以独立使用，让时间可见；也可以关联任务，记录任务的进展情况与投入时长。

日志同样支持修改、删除与复制新增，并提供了专门的周日历视图，从时间投入视角查看与复盘。

收集箱

收集箱的作用相当于任务池，存放待安排的任务。
日常除了计划事项外，实际还存在一些事项，比如临时的，刚想起或刚产生的，不紧急，甚至需要完成一些前置依赖。安排到哪个时间点尚不确定。
这种场景下，需要一个收集箱来暂存这些任务，用于提醒，防止因遗忘而遗漏。

收集箱与日历“同框”，因此不需要切换到别的菜单来新建待安排的事项，并且在安排计划时候也可以将待安排的事项一并考虑。

统计图表

系统根据日志记录中的用时，自动按类别统计总耗时，以直观的饼图方式呈现，让自己的时间真正可视化。

自定义配置

系统提供了自定义配置功能，用于满足个性化需求。

【开始时间】
周视图和日视图是显示时间的，对于大多数人而言，凌晨是睡眠休息时间，通常不会安排任务，这部分显示会占用大量的屏幕空间造成浪费，进而整体的日程一天显示不下，需要拖拽垂直滚动条。
不过，仍有一部分人的作息时间是不同的，例如夜班人员。
可以将开始时间根据自己的实际需要调整为02:00甚至00:00，来将默认折叠的00:00-07:00时间区域打开，从而可以安排任务。
同理，对于上班族，8点或9点上班，可以将开始时间点由07:00延后。
【结束时间】
结束时间的作用与开始时间类似，用于限制显示和可安排任务的最大时间点。
设置为空代表是“24:00”,同样可以根据自己的作息，比如提前到22:00，则22:00-24:00之间的时间段会折叠不显示。

【时间片】
这里的时间片说的是时间分片的颗粒度，怎么理解呢？
默认情况下，日历左侧的纵轴标记了整点，每个小时内部又拆分为两段，即最小的时间片是半小时。
如果想做时间的精细化管理，可以通过设置将其调整为15分钟；还可以往大了调，比如1小时或2小时。

推荐还是保持默认的半小时，半小时是一个长短比较合适的维度，与番茄工作法的时长基本吻合。