合理地使用技术,技术就会成为动力的加速器而非创造者。
当吉姆•约翰逊继大卫•麦克斯韦之后成为联邦国民抵押协会的首席执行官时,他和他领导的团队聘请了一家咨询公司进行技术审查。一名资深的咨询顾问比尔•凯尔维先生列出了4个等级,其中包含4个竞争优势和一个绝对优势。联邦国民抵押协会只排在第2等级。为了坚持“先人后事”的原则,公司决定聘用凯尔维来推动公司发展。1990年,凯尔维来到联邦国民抵押协会,那时公司所使用的技术落后于华尔街其他公司10年。
在接下来的5年中,凯尔维将公司的评分由2.0提升到3.8。他和他的团队成员设计了300多个计算机应用程序,其中包括利用精密的分析程序来控制6000亿美元的抵押证券,建立包含6000万条有关财产和流水线工作流程表信息的网上数据库,这些技术都极大地减少了案头和行政工作。“我们把现代化的办公技术扩展到公司的每一个环节上,”凯尔维说,“我们设计了一个专业化的系统,它可降低住宅业主的成本。使用这种技术,贷款人获得贷款批准的时间可从30天缩短到30分钟,而且获得贷款的成本可减少1000多美元。”迄今为止,这个系统已经为住宅购买者节约了近40亿美元的资金。
请注意:1981年大卫•麦克斯韦来到公司时,联邦国民抵押协会就开始进入了转变期。然而那时公司的技术应用还很落后,直到20世纪90年代技术才先进起来。实际上在公司树立刺猬理念和取得突破进展之后,技术对于公司来说才显得至关重要。技术被公司领导者称为转变期“第二次旋风”的一个重要组成部分,起到了推动力的作用。克罗格、吉列、沃尔格林和其他卓越公司都采取了相同的发展模式——一般在转变末期而不是初期使用先进的技术。
这使我们领悟到本章的中心思想。合理地使用技术,技术就会成为动力的加速器而非创造者。实现跨越的公司从来不在转变初期开拓新技术,原因很简单——只有当你知道自己需要什么样的技术时,你才能更好地应用技术。那么,你到底需要什么样的技术呢?那些并且只有那些与刺猬理念中相互交叉的三环有关的技术。
要想使技术在实现跨越的过程中发挥提高生产力的作用,就要回答以下几个问题。这种技术直接服务于你的刺猬理念吗?倘若答案是肯定的,那么你需要成为这种技术的首倡者。要是答案是否定的,那么你要考虑你是否真正需要这种技术。如果需要,你应采用相似的技术。(你不一定需要拥有最先进的电话系统才能成为一个卓越的公司。)如果不需要,那么这种技术就是不相关的,你可以忽略它。
我们开始认识到,率先使用先进的技术是卓越公司在刺猬理念的框架下保持有条不紊的又一种方法。从观念上讲,这些优秀公司与技术的关系相当于它们与不同类型决策要素的关系:训练有素的人,训练有素的思想,训练有素的行动。如果一种技术不能完全适应刺猬理念中的三环理念,公司就要抛弃所有的迷茫和恐惧,以一种极其沉着冷静的方式去经营。然而,一旦它们知道自己需要什么样的技术时,它们就会狂热而且富有创造力地应用这些技术。
在一些对照公司中,我们发现只有三家是技术使用的首创者。这三家公司是克莱斯勒(电脑辅助设计)、哈里斯(电子印刷)和乐佰美(先进的生产技术)——它们的地位并不稳定,这说明技术本身并不能产生持久重大的结果。例如,克莱斯勒公司虽然采用了先进的计算机辅助和其他设计技术,但是它始终没能把这些技术和连贯的刺猬理念联系起来。克莱斯勒在20世纪80年代中期还徘徊在三环之外,从湾流喷气机到Maserati赛车,这说明仅依靠先进的技术是不能把公司从低谷中拯救出来的。如果没有一个明确的刺猬理念作指导,没有训练有素的文化使之在三环之内的话,技术是无法造就出一个卓越的公司的。