企业差旅支出“降本增效”CFO避坑指南之三—— 仅凭一单，更换差旅供应商？

在企业运营过程中，差旅支出是CFO们需要精细管理的重要成本项。然而，许多中小企业在商旅供应商的选择上，往往容易陷入“仅凭一单价格高，即更换差旅供应商”的误区。这种做法忽视了商旅市场的复杂性和多样性，可能导致企业长期利益受损。本文旨在通过YonSuite商旅费控解决方案的视角，为企业财务管理人员提供一条更加科学和高效的差旅支出管理路径。

“单笔价高” 背后的原因

“仅凭一单价格高，即更换差旅供应商”的做法，往往忽略了商旅服务市场的复杂性和多样性。单笔预订价格高，可能是多种原因造成的：

▋市场供需影响

差旅产品价格受季节、节假日等市场供需因素影响显著。在高峰期，价格自然上涨；而在低峰期，价格可能较为优惠。

▋产品形态差异

企业客户在对比个人客户端与企业商旅端预订价格时，常会发现差异。企业商旅端强调服务的合规性与标准化，包括退改签政策、行李规定、发票开具方式等，因此价格构成不同。

▋渠道成本影响

当服务商在特定渠道上资源不足时，其提供的产品报价可能不具备市场竞争力。

▋服务质量区别

高价行程可能伴随着更高标准的服务，如更宽敞的座位、优先登机、额外的行李额度等。这些增值服务会增加成本并反映在票价上。

因此，在商旅管理中，单笔订单的价格并非衡量供应商优劣的唯一标准。如果因此而随意更换差旅供应商，将损害与现有供应商的长期合作，削弱议价能力；同时增加服务质量不确定性，带来额外管理成本；更影响业务连续性，降低运营效率。CFO应审慎评估，避免短视更换，确保企业长期利益最大化。

综合评估供应商

享受优势价格和优质服务

为了帮助企业跳出这一误区，YonSuite商旅费控提供了全面的解决方案，帮助企业综合评估供应商，保持和供应商的稳定合作关系，享受优势价格和优质服务。具体包括以下几个方面：

▋多服务商聚合，一品多供更多选择

YonSuite商旅费控整合全球优质差旅资源，实现多服务商聚合。这为员工预订提供更多选择，并显著降低差旅成本。企业无需再繁琐地搜寻供应商，YonSuite商旅费控一站式聚合所有需求，全面掌控，便捷高效。

▋大客协议，享受专属优惠

YonSuite商旅费控携手多家知名航司与酒店集团，联合差旅服务商，为企业量身打造专属折扣与优惠政策。企业用户可一键通过平台预订，即时享受优惠价格，有效削减差旅开支。大客户协议稳固了企业与合作方的长期互利关系，确保优惠价格稳定供应。

▋智能推荐，快速找到最优方案

YonSuite商旅费控内置智能推荐功能。当预订时出现单次行程价格偏高的情况，系统能根据员工出行需求、历史预订数据、当前促销价格、企业预算差标等多方面因素，自动推送更优质的预订方案。这一功能提高了预订效率和质量，确保员工在众多服务商中找到最适合自己的预订方案。

▋供应商评价，确保服务质量

YonSuite商旅费控支持对供应商进行多维度评价，包括价格、服务质量、响应速度等方面。这些评价数据将作为后续合作的重要参考依据，帮助企业筛选出优质供应商。供应商评价功能有助于企业建立长期稳定的供应商关系网，确保服务质量的可靠性和一致性。

▋事后稽核，降低供应链风险

基于AI的商旅消费稽核大数据模型，YonSuite商旅费控提供全链稽核服务。系统能自动监控和审核商旅消费情况，及时发现并纠正违规行为（如酒店异常调价、用车附加费异常等）。事后稽核功能确保了企业商旅支出的合规性和透明度，有效防范了潜在的风险和漏洞。

在差旅支出管理方面，“仅凭一单价格高，即更换差旅供应商”的做法是一个需要避免的误区。中小企业财务管理人员应充分认识到这一误区的背后的原因和不良影响，并积极寻求更加科学、高效的差旅管理方案。YonSuite商旅费控解决方案凭借其多服务商聚合、大客协议、智能推荐、供应商评价、事后稽核等独特优势，为中小企业提供了全面、可靠的差旅支出管理解决方案。选择YonSuite商旅费控，让企业差旅支出真正实现降本增效！