【企业数字化】【明道云】上传功能的一些技巧

【背景】

Excel上传直接建立表单可以说是明道云的一个核心功能了，可以大大加快建立表单的速度。不过，要达到理想效果，还需要注意一些技巧。

【问题与技巧】

上传文件建立表单后，后续再上传总是报错怎么办？

第一次上传表单时，一定要仔细检查每一个列，做以下检查。

1. 索引列是否选择正确；
2. 有没有按照需求挑选需要上传的列，去除一些只有格式的空列；
3. 行头有没有选对；
4. 有没有尽可能地把不绝对确定内容的列都设置为A字符串？特别是一些编号列，由于数据看来都是数字，所以系统会自动识别为数字，但其实编号类都应该设置为A字符串，不然后续导入容易出错。

后续处理时，如果让列和表明变得有意义

1. 我做了一个通用程序，连接自己写的外部服务将明道云中已上传内容的表同步到自己的MySQL数据库中，但发现默认获得的表名和列名等都是编号。没有业务意义。
2. 在应用的API设置界面，可以直接给表，还有字段批量用拼音命名别名。
3. 不过拼音也比较难以看懂意义，所以还是建议让人工智能批量给列取英文名，然后我们复制到API设置界面，这样就有了有意义的表别名和列别名了。