操作手册——机房收费系统

操作手册（TGB-SQ-04-10）

1引言

1.1编写目的

编写这份操作手册的目的在于引导使用者正确使用本软件，在该手册里会有软件的相关使用说明，用户可以轻松驾驭该系统。预期读者为用户。

1.2前景

名称：机房收费系统；

       任务提出者：米新江老师；

       开发者：石朝翠；

       用户：各大高校机房管理中心人员；

       安装环境：各大高校机房管理中心；

       与其他系统联系：《学生管理信息系统》。

1.3定义

TGB：提高班的首字母大写；

  SQ：十期首字母大写；

  04：第四块学习内容；

  机房收费系统：一款针对机房的收费软件。

1.4参考资料

1.       胡阳:《机房收费系统v1.0》，2010.08.10,廊坊师范学院。

2.       石朝翠,《学生信息管理系统》，2013.09.22,廊坊师范学院。

3.       米新江,《信息技术提高班培养计划》，2013.11.28,廊坊师范学院。

2软件征述

2.1软件的结构

结合本软件系统所具有的功能，其总体结构图表如图所示：

 

 

2.2程序表

 

2.3文卷表

系统	永久性文卷
机房收费系统	标识符	编号	助记名	存储媒体	存储要求
	机房收费系统日结汇总表	01	日结账单	报表	使用Grid报表开发工具
	机房收费系统日结汇总表	02	周结账单	报表	使用Grid报表开发工具
	操作员工作记录	03	值班教师记录	Excel表	使用Office软件
	学生上机记录表	04	上机统计表	Excel表	使用Office软件
	收取金额信息表	05	金额充值表	Excel表	使用Office软件
	金额退还信息表	06	金额退还表	Excel表	使用Office软件

 

3安装与初始化

安装于初始化本软件的过程如图所示：

1、  安装初界面，选择下一步（next）

 

2、统一证书中的协议，选择下一步

3、选择下一步：

 

 

4、选择安装位置

 

 

 

5、创建桌面快捷方式：

6、系统准备安装

7、成功安装界面：

 

4运行说明

所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。

4.1运行表

程序运行表
	名称	运行目的	运行结果
子程序	登录	进入系统	输入用户名和密码主界面出现
	注册	给学生注册信息	学生信息保存在系统数据库中
	上机	让学生上机	成功让学生上机
	下机	使学生下机	显示下机学生的相关信息
	结账	结账	显示结账详细信息
	……	……	……

4.2运行步骤

整个系统运行的步骤如下：

4.3上机

 输入已注册的学生卡号，点击“上机”按钮或按enter键，实现该卡上机功能。

4.3.1运行控制

4.3.2操作信息

操作员输入已注册学生卡号，实现学生上机，主界面显示该学生的相关信息，并将学生的上机情况记录到上机状态表中。

4.3.3输入一输出文卷

本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息如下：

标识符：学生上机状态表

记录媒体：office的excel表格

4.3.4输出文段

标识符：学生上机状态表

输出媒体：office的excel表格

文字容量：不限

分发对象：管理员

保密要求：无

 

4.3.5输出文段的复制

标识符：学生上机状态表

复制的技术手段：另存为

纸张大小：A4

装订要求：统一状态，距左侧装订线0.5cm

分发对象：管理员

复制分数：2份

4.3.6恢复过程

本运行暂无故障，所以无恢复过程。

4.4下机

输入正在上机的学生卡号，点击“下机”按钮或按enter键，实现该卡下机功能。

4.4.1运行控制

4.4.2操作信息

操作员输入正在上机学生卡号，实现学生下机，主界面显示该学生的相关信息，包括学生的消费时间和消费金额，并将学生的下机情况记录到上机记录表中。

4.4.3输入一输出文卷

本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息如下：

标识符：学生上机记录表

记录媒体：office的excel表格

4.4.4输出文段

标识符：学生上机记录表

输出媒体：office的excel表格

文字容量：不限

分发对象：管理员

保密要求：无

 

4.4.5输出文段的复制

标识符：学生上机记录表

复制的技术手段：另存为

纸张大小：A4

装订要求：统一状态，距左侧装订线0.5cm

分发对象：管理员

复制分数：2份

4.4.6恢复过程

本运行暂无故障，所以无恢复过程。

 

5非常规过程

 在强制学生下机过程中，可能会实现不了该功能，操作员可不使用该功能，让学生正常下机即可。

6远程操作

本软件暂无能力实现远程操作。