咨询服务行业如何利用专用工具提升自我价值

咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点，知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素，目前大多数咨询服务企业采用传统的文件管理系统，普遍存在访问速度慢、海量数据检索难、无法移动访问等问题，并且随着内容存储量的快速增长，无法形成具备业务价值的知识库，支撑企业高效地服务客户。

咨询服务行业也有着自身比较大的困扰，有着潜在的数据安全风险和信息收集和知识沉淀困难，还有项目信息同步效率低下，那为什么数据会存在安全风险呢，这是因为数据是咨询服务业务的核心，自然也就成了攻击的核心，可能2%的核心数据中就承载了70%的关键信息，数据的安全至关重要，管理咨询类公司文档成绩呈几何式增长，各种卷宗、合同档案、财务报表等文档资料存在损坏、丢失、泄露等安全风险，一旦泄露会对企业的运作造成严重影响，再加上缺乏自动化管理方式，文件不规范易导致客户投诉，外部客户众多，难以统一管理，公司内部还缺乏统一的文档协作办公平台。

那信息收集和知识沉淀又是遇上了什么麻烦呢，信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素，而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。

还有咨询服务人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作，咨询项目都是以咨询小组方式来进行的，每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询，经常发生项目信息同步不统一的问题，影响项目效率。

不知道大家有没有听说过企业云盘这个专业的管理应用软件呢，它可以帮助我们咨询服务行业的客户实现数据安全管理的规范化、体系化，企业可以按照组织架构建立文件管理框架，案例分析、客户信息、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限，保证文件的安全访问边界，同时，对外分享文件可通过分享时效、权限设置以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据。

帮助咨询服务企业实现项目过程中产生数据的无感化收集，并且将企业不同部门、员工的文件统一存放，集中管理，员工电脑内的本地文件可以通过同步上传到云端，过程数据不遗漏，信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改，都会保持同步更新，同时保存历史版本，可以随时追溯查看。

企业云盘帮助咨询企业用户管理所有日常工作中所产生、接收、传递和处理的所有文件，提高员工之间的文件协作效率，加强内部数据资产的管控，保障信息安全。