文件外发后如何定时销毁

文件外发后实现定时销毁的功能通常是通过特定的数据保护软件来实现的。这些软件可以提供高级的权限管理，包括设置文件的打开次数、有效期限，以及是否允许打印、复制或编辑等。以下是一些可以实现文件外发后定时销毁的技术和方法：

透明加密技术：如金刚钻信息网站防泄密系统，采用透明加密技术自动对指定类型的文件进行加密，外发文件可以设置密码验证、时间控制和权限控制，包括只读、禁止编辑、禁止另存、禁止转发、禁止剪切/复制、禁止录屏、禁止截屏、禁止打印等，并可设置打开次数和打开密码等操作。

文档外发控制系统：例如天锐绿盾的文件外发控制系统，可以对外发文档进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的权限。外发文档可以设置自动销毁时间，如在特定时间或打开次数后自动销毁。

智能透明加密：上邦文档安全外发系统提供智能透明加密功能，确保外发数据的安全性，防止核心数据二次泄露。同时，支持精细的权限管理，包括浏览次数、使用时间、阅读、打印等权限，并能在文件使用期限超限后自动销毁。

编程实现：对于技术用户，可以通过编程在文件中嵌入特定的脚本或宏，实现文件的定时销毁。例如，在Excel文件中使用VBA宏设置文件的自毁时间，一旦超过设定时间，文件将自动清除其内容。

文件安全收发系统：Ftrans Express文件安全收发系统提供了文件收发审批流程、全程审计追溯、外发文档安全控制等功能，可以对外发文件进行加密封装，并设置权限控制，以防止外发文件的二次扩散。