由公司层面的活动组织而引发的思索

算了一下，从加入公司内部的一个委员会以来已经N久了，也就是开展爱心周项目的筹备工作已经N久了，回忆了一下，那真是一个痛苦但收获着的阶段啊。。。

首先给大家阐述一下当时的情况，虽然在学校有过组织活动的经验，但是在公司就不一样了，需要考虑更多因素，比如说时间问题，资源问题，人的因素，预算问提，各职能部门之间协调合作的问题等等，所以就让自己显得比较被动，但是幸好还有先师支撑场面，才让整个活动显得有声有色，不失朝气。

接下来以整个活动为线索比较详细地回顾一下，刚开始加入委员会，对自己的职位本身就不是很明确，自己没问得很明白是自己的一个失职，当然领头给我们说的比较含糊是她们的职责，但是你会发现在中国乃至整个世界，这个对具体职责说得很清楚地几乎是不可能的，本身文化的缘故。。。然后接下来一周我们的head突然说爱心周活动在xx月要开始搞了，然后我就非常积极地说我来当总策划吧。。。想锻炼一下自己吧（屁话），然后就是对活动本身去做一个了解，需要做什么工作，都很模糊，甚至对自己的角色一直产生扭曲，直到现在。。。然后就慢慢了解然后我们还有那些部门是可以提供支持的，哪些部门是要合作的，然后又认识了一些人。。。然后就开始搞，又要做网站，又要坐总策划，很累很烦，甚至一度产生不想做的念头，但是这不是我的风格啊，一个人既然接受了这个使命，你就要不顾一切地去完成，所以我还是坚持了下来，终于慢慢对整个活动以及具体怎么执行有所了解，接下来问题又来了，我还必须在委员会固定会议上向所有人汇报情况，而且必须要有英文版本。。。因为头时美国人，这就尴尬了，本来对这个汇报工作就从来没做过，而且还要英文版本的，这个让我情何以堪啊。。。幸亏有先人非常aggressive的支持，让慵懒的我鼓起勇气把整个proposal做了下来，听说还被表扬了，very good! 慢慢地，活动距离执行的时间越来越短，也就是我要对整个活动需要有非常清楚地认识，知道每个环节，然后要帮助相关负责人保证每个环节都执行到位，哎呦，这个又是比较大的挑战啊，不断地发邮件，不断地开会，不断地电话沟通，然后不断地report to committee，不断地与先人沟通，与相关负责人沟通，终于到了项目执行的最后阶段，也是最具挑战性的阶段，在这里希望活动能够顺利开展。

最后想做一个总结：经历了这么多，想必可能与我有相同经历的大有人在，所以大家读了我写的有所感悟或深有同感的话，不妨做个朋友能够一起交流交流，那么我也算是非常地有成就感了。 第一，从中能够学到怎么做一个大的跨职能部门的项目，协调各部门的工作，帮助总结一些资料，对每个阶段都有一个check point，不断地调整整个项目的执行方案，根据不断变化的外界条件以及相关需求的能力；第二，知道怎么和相关stake holder做report，因为不同职位的人对活动计划会有不同的看法和期望，那么你和他们讨论这个计划或者方案的时候就要对他们期望有非常清楚地认识；第三，对活动有非常清楚认识之后，还要有非常大的effort在里面，也就是准备工作要非常地充分，这样才能更加有效率，对自己对整个项目的理解和说明也是有很大的帮助；第四，从中感觉到各职能部门之间合作的重要性，要沟通，要交流，那么不同的人由于性格等因素的不同，就难免会产生一些分歧，这是作为整个活动的leader就要协调大家的concern，并理清现在打情况以及需求，并且引导大家网同一个目标前进，不然内部产生矛盾就会给整个项目带来潜在的risk,第五，就是我非常推崇地一句话，承担地更多，付出地要更多，付出地更多，收获地也更多！还有就是在其位，谋其职！！！