设置邮件规则，轻松整理你的收件箱！

邮件太多？杂乱无章？别担心，macw小编偷偷告诉你可以设置邮件规则哦，轻松整理你的收件箱！

在收到邮件消息时,邮件的规则可以第一时间帮你处理。例如,将资讯类邮件归类至“稍后阅读”,或将无需查看但想要留存的消息移动到“归档”——而这些都不用你手动操作，前往“邮件”>“偏好设置”>规则”,点按添加规则,就可以进行设置了。

设定“规则”

每条邮件规则都由两部分组成:适用该规则的条件,以及对应的操作。

你可以将规则条件设定为发件人是某个特定的人(比如你的老板)、发件人在通讯录中,或者附件中
包含PDF文件。

有些条件可能看起来不太实用,但实际用起来才会发现,其实在邮件地址中不使用我的全名是个识别垃圾邮件的好办法;发件人是VIP可以确保你不会错过老板或闺蜜发来的消息;邮件内容可以帮你把提及银联的邮件都移至财务文件夹。

执行“操作”

更有趣的环节到了:当一封邮件满足你设定的条件时,会发生什么呢?

你可以将操作设定为将邮件移动到特定邮箱,改变邮件颜色或是向你发送通知。

邮件甚至可以用“回复邮件”操作发送你预设的自动回复。如果你是个 Apple script高手,那“运行
Apple Script”操作几乎可以让你的Mac做任何事!

完善设置

你是不是已经跃跃欲试,想创建自己的邮件规则了?当然可以,但一些看似不起眼的调整能让邮件更准确地执行你的命令。

首先,上下拖动规则可以对它们的重要性进行排列。例如,处理上司所发邮件的规则,在优先级上自然该高于归档疑似垃圾邮件的规则。

其次,为每项规则添加停止评估规则,作为最后一项操作。也就是告诉邮件:一旦用当前规则处理了一封邮件,就不再为该邮件应用其他规则。

这些出色的邮件App同样允许你设置规则,还包括一些特有选项。

Microsoft outlook

Microsoft outlook的邮箱规则可以将来自P的邮件转换为待办事项,以免忘记回复。你也可以
创建模板化回复,以及适用于发出邮件的规则(例如,将发送给姐姐的邮件放入“家庭”文件夹)。

[dl]15-12[/dl]

Airmail 4

Airmail 4的规则能帮你设置邮件稍后提醒、根据邮件创建日程,以及对频繁收到的推广邮件进行取消操作操作。

[dl]15-485[/dl]