ACM Journals的Word模板使用说明

目录

一、投稿前

1 可访问性

1.1 设置标题

1.2 设置文档语言

2 模板详细说明

2.1 模板使用前的设置

2.2 使用模板进行排版

1）插入CCS concepts

2）插入表格

3）插入图片描述 

 二、接收录用后

1 关联ACM Primary Article Template

2 草稿视图及样式面板打开

3 插入/查看ORCID ID

4 运行ACM Primary Article Template宏

4.1 Reference

4.2  Cross Linking

4.3 Manuscript Validation

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一、投稿前

对于手稿，期刊有2种模板（Microsoft Word Submission Template和Primary Article Template - LaTeX）。以下说明均为Windows系统下的MS-Word 2016版本说明。

1 可访问性

1.1 设置标题

为增加手稿的可访问性，需设置标题和语言元数据。

​

图1 可访问性设置

1.2 设置文档语言

​

图2 文档语言设置

2 模板详细说明

2.1 模板使用前的设置

模板的“样式”已经设置好部分格式（1-4级标题head 1-4，标题后首段postparahead等），“样式任务面板”可以用快捷键Alt+Ctrl+Shift+S打开查看。

2.2 使用模板进行排版

在录用前，论文为单列格式（尽量不更改任何样式和边距），没有页眉和页脚。

1）插入CCS concepts

可以查看同期刊中与自己类似的文章，看他们使用的CCS terms，然后再遵循以下步骤： 

（1）首先使用CCS 工具生成相应代码

​

图3 CCS 工具生成XML code

（2）然后，插入MS-Word，具体流程为：文件—信息—属性—备注。

​

图4 插入XML code到Word中

2）插入表格

表格为“浮动元素”，紧跟在其第一个文本引用后（文中使用Table，非Tab.缩写）。

对于表格，不能使用图片来呈现。采用样式TableCaption进行标注，还需要设置表头，有两种方法：

• 法1：使用样式TableHead设置；
• 法2：选中首行—右键—表格属性—行—在各页顶端以标题行形式重复出现。

​

图5 表格属性设置

3）插入图片描述 

图片均为“浮动元素”，紧跟在其第一个文本引用后（文中使用Figure，非Fig.缩写）。

对于图片，具有特定的标识样式—Image，其标注采用标识样式—FigureCaption。

（1）图描述

图描述可将图片中的内容传达给看不到他的人，同时还被搜索引擎爬虫用来建立图像的索引。

图描述必须是纯文本，其目的是捕捉标题或论文正文中未提供的重要信息，因此，不应简单重复图片标题。如何更好的编写图描述可参考官网提供的文件。

如何在Word中插入图描述，具体操作如下：

​

图6 图描述添加流程

 二、接收录用后

下载ACM Primary Article Template模板Windows，模板中菜单栏各功能模块的含义如表1。

表1 菜单栏下各个工具的含义

Style Tag	Definition	Style Tag	Definition
Title_document	main title of article	ListParagraph	list items
Subtitle	subtitle of article	Statements	math statements
Authors	author name	Extract	block quotations
Affiliation	author affiliation information	Algorithm Caption	caption for algorithm
AuthNotes	footnote to author(s)	AckHead	heading for acknowledgements
Abstract	abstract text	AckPara	acknowledgements text
CCSHead	heading for CSS Concepts	GrantSponsor	sponsor of grant
CCSDescription	CSS terms	GrantNumber	number for the grant
KeyWordHead	heading for keywords	ReferenceHead	heading for references
Keywords	keywords text	Bib_entry	references
ORCID	author's ORCHID #	AppendixH1	appendix heading level 1
Head1	heading level 1	AppendixH2	appendix heading level 2
Head2	heading level 2	AppendixH3	appendix heading level 3
Head3	heading level 3	TableCaption	title of table
PostHeadPara	first paragraph after a heading	TableHead TableFootnote	column head of table footnote to table
Para	Subsequent paragraphs of general text	Image	figures
ParaContinue	flush left text after display items like math equations, lists etc.	DOI	Digital object identifier
DisplayFormula	numbered math equation	Label	labela
DisplayFormulaUnnum	unnumbered equations	In-text code	intext computer code
ComputerCode	Display Computer codes	Short Title	Short title of article

a this is example of table footnote. 

以下为大部分官网提供的模板使用说明和步骤，如有需要，可自行查看。

1 关联ACM Primary Article Template

关联操作具体为：文件—选项—加载项—管理（模板）—转到—文档模板（选用）—找到ACM Primary Article Template保存路径—选中文件并打开。

​

图7 关联ACM Primary Article Template流程图

2 草稿视图及样式面板打开

排版建议在“草稿”视图下，同时在编辑区左侧打开样式面板【文件—选项—高级—显示—草稿和大纲视图中的样式区窗格宽度（1-1.5比较合适）】。

根据文本编辑区左侧的样式面板，检查文章标题、作者及其信息、段落样式等与稿件内容的对应关系。

​

图8 样式面板打开流程图

3 插入/查看ORCID ID

插入ORCID：选中作者名字—选择ORCID工具—输入ORCID号。

查看ORCID：插入—书签—定位

4 运行ACM Primary Article Template宏

在文章段落样式与正文、参考文献正确（正文中编号与文献对应）的情况下，运行后续步骤。

4.1 Reference

参考文献链接有两种方式：1、按照编号；2、按照作者年份。后续主要按照编号顺序，具体流程如下：

1. 选择“Reference and Cross Linking”菜单的“Cross-referencing”，然后选择“Float and Bibliography”；
2. 弹框询问，【参考文献最终位置】是否正确，确认选“yes”，否则选“no”进行调整；
3. 选“yes”后，弹框要求选择“reference type”，【1】代表按照编号顺序，【2】代表按照作者年份。

4.2  Cross Linking

“Float and Bibliography”宏还会自动标记引用和链接文中所有浮动元素（表格、图片、公式等）。

4.3 Manuscript Validation

完成上述所有步骤后，运行Manuscript Validation宏检查文档是否有错。