之前很多企业在微信上运营客户,与客户达成交易后在微信上完成收款,但是会存在员工谎报账款、走私单的情况,因此企业改用企业微信对公收款。
前言
之前很多企业都在微信上运营客户,从开始追踪客户到成交客户这一整个过程都在微信上沟通完成,因此在最后达成交易时,收款也在微信上完成。而且收到的款项全部储存在员工微信个人账户中,员工再交由公司,也就导致了公司财务部对账繁琐,还有可能存在员工谎报账款、走私单的情况,公司第一时间也无法知晓,还要耗费时间从内部查起,因而很多企业转而投入使用企业微信对公收款。下面就为大家介绍如何开通企业微信对外收款功能。
一、企业微信对外收款功能如何开通?
很多企业想要开通企业微信的对外收款功能,即采用对公收款的形式,既能避免员工走私单和谎报款项的行为,也能简化企业财务部对账的流程。员工对外收到的款项直接进入企业微信账户中,资金可以一清二楚。
企业要想开通对外收款功能,需要企业管理员登录企业微信管理后台,在“应用管理-企对外收款”页面,点击“启用”进入收款账户管理页面,企业填写微信支付商户号全称和微信支付商户号以补充完整商户号信息,然后再进行微信绑定,就可以开通此功能。
需要注意的是,企业填写的商户号信息必须真实有效。而且企业可以根据需要配置对外收款能力的员工范围,可以全部开放,也可以指定部分员工。
二、企业微信对外收款可以更换收款账户吗?
因为企业微信开通对外收款功能之前需要提前申请微信支付商户号,之后收到的款项都会进入企业的微信支付商户号中,可以提取到企业对公银行卡或是个体户的法人银行账户中。因此,在提交开通申请后,暂不支持更换商户号。
所以,如果企业想要更换收款账户的话,可以多绑定几个商户号,而且收款人在多个收款账户的使用范围内,是可以进行切换使用的。如果企业只有一个收款账户的话,是不支持更改的。
总之,企业开通对外收款功能是想要使资金明细透明化,达到管理员工、管理客户的目的,从而可以使企业健康发展。但是,企业微信的功能有限,如果企业想要保障更多的权益,可以借助会话内容存档功能,可以在员工与客户知情的情况下,永久保存聊天记录,这样管理者可以随时查看员工的工作情况及服务态度,有不合理的地方及时指正,帮助员工改善业绩。
总结
以上就是关于企业微信对外收款功能的相关内容。对外收款使得企业资金流向透明化,帮助财务部提升对账效率,使得企业健康发展。