SAP FI 系列 009: LSMW导入会计科目主数据

会计科目作为 FI 模块非常重要的主数据，数据导入是非常重要的一环。本篇介绍利用 SAP 标准的批输入导入程序 RFBISA00 结合 LSMW 进行导入的方法。使用标准导入程序的优点是通用性比较好，不必每个项目都重复操作一遍。

批输入程序 RFBISA00 适用于 ECC6 之前的版本，因为 S/4 Hana 变更了会计科目主数据的数据表 SKB1 的字段结构，而 RFBISA00 的程序代码并没有考虑这些字段结构的变化，相应变更程序的字段结构，所以不能使用。具体来说：

1）增加了 总账科目类型 字段，该字段有如下几种类型：

• X: 资产负债表科目
• P: 初级成本和收入 （既是会计科目，又是成本要素)
• N: 营业外收支 （只在 FI 中作为科目使用，不是成本要素）
• S: 次级成本

2）增加了 Cost Element Type: 如果启用了 Controlling area，并且科目的类型为 P 或者 N , 才显示这个字段

会计科目主数据的字段结构

RFBISA00 程序定义的数据结构包括如下类型：

BGR00 record type 0 session prefix
BSK00 record type 1 header data
BSKA1 record type 2 data record (chart of accounts data)
BSKAT record type 2 data record (name of G/L accounts)
BSKB1 record type 2 data record (company code data)
BSKX  record type 5 extended header record

程序并且规定导入文件必须符合下面的两种结构：

Alternative 1 
Record type 0 (BGR00)
   Record type 1 (BSK00)
      Record type 2 (BSKA1)
      Record type 2 (BSKAT)
      Record type 2 (BSKB1)
   Record type 1 (BSK00)
        ...
  Record type 0 (BGR00)
        ...


Alternative 2 
  Record type 0  (BGR00)
     Record type 5  (BSKX)
     Record type 5  (BSKX)
        ...
  Record type 0  (BGR00)
        ...

好在我们并不需要进入源代码了解各个结构所包含的字段，SAP 提供的数据传输工具 SXDA_TOOLS 可以帮我们了解主数据的数据结构。用事务码 SXDA_TOOLS 进入下面的界面，选择对象类型和程序：

然后通过菜单 Goto -> Mapping plan 进入下面界面：

界面列出了会计科目主数据的所有字段，点击 Save to PC File 按钮导出为文件，最好保存为 Excel File，以方便在后续步骤中利用本步骤导出的数据。对导出的文件稍作整理，保留必要的字段，一般来说，下面这些字段已经够了：

LSMW 导入会计科目主数据

创建 LSMW 工程

LSMW 工程包括project、sub-project 和 object 三个层次，这个主要是为了增加灵活性，比如可以定义：

• Project: ZFI, 表示 FI 模块数据导入
• Sub-project: ZFI01 表示主数据导入，ZFI02 表示业务数据导入
• Object: ZFICOA 表示会计科目导入
  

维护工程的属性

LSMW 工程属性定义采取什么方法来导入数据，可以是以下 4 种：

• 录屏
• Batch input / Direct input
• BAPI
• IDoc

会计科目主数据导入使用 SAP 提供的 Batch input 程序：

完成该步骤后保存。下面界面是选择的程序：

维护源结构

对于程序 RFBISA00 来说，需要的字段是确定的，在导入的时候，数据来自文本文件，所以关键就是确定文本文件包括哪些字段，与目标结构如何对应。源结构 (source structure）就是定义一个包含导入字段的容器。因为后面我们基于事务码 FS01 来导入，所以把源结构命名为 FS01:

维护源字段

在这个步骤中，利用 Table Maintenance 界面，可以将 SXDA_TOOLS 导出的数据拷贝过来，注意 CHAR 类型需要替换为 C。操作过程：

维护后，源结构下面的字段如下：

维护结构的关系

本步骤定义源结构与目标结构的关系。目标结构是批输入程序定义的，源结构只有一个，点击创建关系按钮，自动选择为 FS01。

维护字段映射

在维护源字段的时候，使用过的是系统字段名称，这样在本步骤中，可以利用 Auto field mapping 功能。

因为我们在维护源结构的时候，没有包括 TCODE 这个字段，因为对于导入数据来说，都将用 FS01 这个事务码，所以不用从文件中导入，在本步骤维护为固定值即可。 选中 TCODE 字段，点击工具栏上的 Insert Rule 按钮，在弹出的对话框中，选择 Constant，然后维护为 FS01:

指定文件

LSMW 从文本文件中导入数据，在指定文件前，我们先编制要导入的数据，这一步也利用 SXDA_TOOLS 下载的 Excel 文件，用于生成所需要的列。将 Excel 另存为制表符分割的 txt 文件，可以保留第一行表头。

注意下面界面要与文本文件的结构一致。

读取文件的数据

下面的几个步骤，包括 Assign Files, Read Data, Display Read Data ,Convert Data ， Display Converted Data 依次执行即可。到 Display Converted Data 这个步骤，SAP 显示了目标结构及导入的内容，可以点进去查看。

点击 RGB00，可以看到各字段被填充为：

创建批输入会话

要执行文件数据导入，需要选择 Update File Immediately。

如果这一步骤在创建 Batch Input Session 时有错误，需要根据错误返回到 Read Data 这一步修改数据后再重复后面的操作步骤，直到问题解决。

如果本步骤无错误，使用事务码 SM35 查看生成的批输入会话，然后在 SM35 中执行或者 在 LSMW 中执行最后一步跳转到 SM35。

LSMW 导入导出

LSMW 支持将操作步骤导出为脚本，并在另外系统中导入，从而支持不同的项目间共享。

• 导出：Extras -> Export Project
• 导入： Extras -> Import Projects