SAP FI 系列 (031) - 允许在会计凭证中修改统驭科目

会计凭证调整统驭科目一般通过 SGL，也就是特别总账标记。SAP也允许在会计凭证中修改统驭科目。但这个方法存在一些缺点。

配置

科目组中放开 Recon. Account ready for input 字段

在定义科目组的时候（T-code: OBD4) 放开 recon. account ready for input 字段。

放开后，在维护会计科目的时候（事务码： FS00 ），对需要修改统驭科目的，把 Reconcilation account ready for input 勾上：

Define Alternative Reconciliation Accounts

这一步骤的作用：定义可以修改到什么科目。比如下图表示 21210100 可以被修改为 21810900。注意 21210100 和 21810900 都要被修改为 Reconciliation account ready for input。

配置路径：IMG -> Financial Accounting (New) -> Accounts Receivable and Accounts Payable -> Business Transactions -> Postings with Alternative Reconciliation Account -> Define Alternative Reconciliation Accounts

这样，在做会计凭证的时候，21210100 科目就可以手工修改。比如下面的例子:

用户修改的时候，只能选择配置允许调整的科目，否则出现如下错误(错误码：F5788)：

正常情况下，用户要么使用特殊记账标识，要么手工修改统驭科目，但也有用户既想使用特殊记账标记，还要能修改统驭科目。大家可能不太理解为什么，我碰到的一种情况是这个特殊记账码，从 A 到 Z，从 0 到 9 都用完了，这也是不得已的一种情况。在这种情况下，特别记账码的类型必须是其它。可以通过事务码 OBXT (供应商) OBXY (客户) 或 FBKP 进入。

更改统驭科目的副作用

通过放开 Recon. Account ready for input 方法，允许修改会计凭证的统驭科目，在 BSEG 表中，改变的是 HKONT 字段，但SAKNR 保持不变。SAP 标准报表比如供应商余额报表（F.42) 和客户余额报表 (F.23) 报表显示不正确，因为这些报表使用 SAKNR 字段。

数据测试：

录入会计凭证的时候，已经修改统驭科目为 21810900：

查找 BSEG 表的行项目，可以看出 SAKNR 字段没有改变：

依赖于 SAKNR 的报表会显示错误。比如 F.42 ：