【SAP FI】1.GL总账会计_4.凭证的预制，过账，查看和修改

例题

1.凭证的预制	【FV50】录入一般总账凭证，并预制。 【F-65】录入凭证，并预制。 【FBV0】过账已经预制了的凭证，这里可以修改还未过账凭证的摘要和金额等。 【SM35】查看会话。
2.凭证过账	【FB50】不预制，直接过账一般总账凭证。 【F-02】不预制，直接过账凭证。
3.凭证显示和修改	【FB03】凭证显示。 【FB02】凭证修改，已经过账的凭证只有少量的文本项目可以修改，未过账的凭证完全不能修改。

1.【FV50】预制凭证【100000000】。

摘要：付管理费用1000元

借：6602001000管理费用-办公费  1000

  贷：1001000000库存现金  1000

2.【F-65】预制凭证【100000001】。

摘要：付管理费用2000元

借(40)：6602001000管理费用-办公费  2000

  贷(50)：1001000000库存现金  2000

3.【F-65】预制凭证【100000002】。

摘要：付管理费用3000元

借(40)：6602001000管理费用-办公费  3000

  贷(50)：1001000000库存现金  3000

4.【FV50】预制凭证【100000003】。

摘要：付管理费用4000元

借：6602001000管理费用-办公费  4000

  贷：1001000000库存现金  4000

5.【FBV0】过账凭证【100000000】。

6.【FBV0】批量过账【100000001】和【100000003】。

7.【FB03】，输入凭证号查看凭证，过账的凭证和未过账的凭证视图不同。

8.【FB02】，输入凭证号修改凭证，过账的凭证可以修改部分文本，未过账的凭证不可修改。

有一个疑问未解决：未过账的凭证，行项目怎么修改。

 

一、FV50 - 预制一般总帐凭证

进入【FV50】，编辑或预制总账凭证。

输入公司代码【1012】，回车。

按照下图输入抬头信息。

输入行项目信息，点击【保存为已完成】，凭证就被预制好了。

  

二、F-65 - 预制凭证

进入【F-65】。

预制一张【SA总帐科目凭证】类型的凭证，使用过账码【40 G D 借方科目】和【50 G C 贷方科目】。

输入下图数据后回车，会进入下一个页面，输入借方的金额，以及贷方的科目。

回车后，输入下图数据。

再回车，在金额栏里输入【*】，可以自动计算，回车，会出现自动计算的金额。

点击左上第一个太阳和山的图标【概览】，会出现下图的汇总。

没有问题，点击保存按钮预制。

三、FBV0 – 过帐凭证

进入【FBV0】把预制好的凭证过账。

进来之后直接【回车】进入凭证。

也可以点击【凭证清单】查看有哪些凭证已经被预制了。

进入凭证清单，点击左上时钟【执行】。

执行之后可以看到凭证清单。

选择自己想在操作的凭证【双击】，进入凭证。

如果发现凭证有问题，可以修改。

点击【过账】就可以把预制的凭证过账了。

过账后，预制凭证的清单里，就没有这一条凭证了。

四、FBV0 – 批量过账凭证

在【FBV0】的凭证清单中，选中要批量过账的凭证。

点击【创建批量输入】。

显示日志。

输入事务码【SM35】查看刚生成的会话。

第一个就是我刚创建的批量过账会话。

选中会话，点击【处理】。

选中【不可见】，点击【处理】，进行后台处理。

回到【FBV0】，进入【凭证清单】查看凭证。

发现已经看不到刚刚批量过账的凭证了。

五、FB03 - 查看凭证

进入【FB03】查看凭证。

查看已过帐的【凭证100000000】，输入下图数据后，按【回车】。

回车后可以看到凭证信息。

点击小帽子【显示凭证抬头】可以查看抬头信息。

双击行项目，可以看到更详细的信息。

有附加数据的可以点击【附加数据】查看。

六、FB02 – 修改凭证

点击【FB02】，可以修改一些凭证信息。

填写凭证号，回车，进入要修改的凭证。

回车进来后，可以看到凭证信息。

双击点进行项目，可以看到有一部分内容可以修改。

END