作者:JAMES ZHANG
只有拿到并签署了新公司的Offer,你才能向现公司提出辞职。对于非管理岗位,你可能拿不到书面聘用函,但是一定要与对方人事部确认你已被录用后,再向现在的老板辞职。辞职要注意以下事项:
向自己的直接老板辞职
不要越级辞职,也不要提前告诉任何其他人。如果你的老板不是首先从你嘴里听到你辞职的事情,你可能遇到麻烦。我曾遇到有位女经理,把自己将辞职的消息,没有首先告诉自己的部门总监和总经理,却告诉了前任总经理和工会主席。工会主席找到HR,希望挽留此人。HR立即找到总经理,却发现总经理压根不知道此事。这位英国总经理对该经理的做法大为光火。后来,这位女经理由于种种原因不想离开,但总经理坚持让此人离职。
面对面提交辞职报告
找老板有空的时候,单独面对面提交辞职报告。这是对老板的尊重,也有助于了解老板的反应。你可以由此了解你离开的难度有多大。如果你特别关键,老板会诚恳地挽留你。有时你能立即得到批准,但有的老板则更喜欢把你卡一段时间。不要用电话或电子邮件发辞职报告。你可以这样做,但是这是不专业的。
简单阐述理由
要表现出坚决离职的态度,但无需详述离职的理由。职业发展是最好的理由,有时家庭原因也不错。外企的职业经理人已经习惯了员工的来来往往。他们需要一个能够说服自己和公司的理由,而不一定需要了解你真正离开的原因。例如,你的离开就是因为上司不是东西,他当然不希望你把这作为离职原因。如果薪酬是你离开的主因,这也不是什么好理由,不说为好。
不要抱怨老板、不要指摘任何人、不要指摘公司
当你提出走人,如果你对公司和老板很重要,老板会真诚地了解你对公司、对他的意见,不要说任何不满。你都离开了,说有何用?老板还会很诚恳地问你,有什么抱怨,意见,千万不要说太多,最好什么都不说,反而要赞美和感谢公司和老板为你做的一切。老板会要你告诉他公司可以在哪些方面如何改进,你不要傻乎乎地讲一堆忠告,也不要谈你对薪酬的不满。
不要轻易接受老板的允诺
公司为了留人,会有些承诺,但除非特别真诚和有吸引力,否则不要接受。记住:你与另一家已经签了Offer, 那么你要是决定留下,等于毁约。根据调查,绝大多数因为公司挽留而决定留下的人,半年之内会走掉。你有了走的打算,就已经终结了你在这家公司的上升空间。同事也可能瞧不起你。
坚持到最后,做好每一件事情
这是职业化的标志。职业化就是对自己的职业表现和职业操守负责,而不仅仅是对公司和老板负责。因此,一直兢兢业业地工作到最后工作日,没有任何懈怠,不出任何差错是非常可贵的。我曾有过一位下属,已经接受了另一家外企的部门经理聘书,在她最后工作日的那个星期五,突然大老板需要一套更新的今后几年的人头和招聘计划。她耐心地坐下来和每一位部门经理讨论今后的人员和组织发展计划,一直工作到将近晚上六点,完成整个计划,这才跟大家说再见。现在,她是一家美国公司人力资源部经理,相当优秀。
保持低调,准备淡出公司
不要参与任何长期计划和项目,不要承诺任何会延迟到你离开后才结束的工作项目。不要到处讲你离开的事,更不要说你得到了多好的Offer。公司最不喜欢的是一个准备离开的人,整天逢人便说自己跳槽的事,影响其他人的情绪。作为职业工作者,你应把你的辞职对公司的负面影响降到最低。闭门谢客、谨言慎行。
制备详细的工作交接清单
将所有相关资料(电子版和书面)和事项交给接替你的人,向接替你的人详细介绍你的工作范围、职责、遗留问题、项目紧张等。在我的部门,下属离职时,会制作一份详细的工作项目交接文件,其中甚至连个人电脑中相关文件的位置都有标记。
清理你的电脑,不留下任何后患
删除个人的所有信息和邮件,保留对下一任有用的所有工作业务相关信息。有的人连自己的辞职书、与猎头的往来邮件和聘书都留在了电脑上;该还的公司物品(汽车、住房、手机、电脑、计算器等等)还掉,该清理的帐务,清理掉。不要等你到了新公司,每天接到老公司财务部的电话,影响太坏。
不要利用公司邮箱发告别信
不少人有这个习惯,但这样做不好。一是利用公司资源发个人信件,不职业;二是影响其他人的军心。如果一定要发,建议利用私人信箱,采取匿名的方式发告别信。
作者为某美国独资公司人事总监。