1 沟通管理基础
1.1 写作要点
过程 | 定义、作用 | 写作要点、思路 |
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规划沟通管理 | 规划沟通管理是基于每个干系人或干系人群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。作用:①及时向干系人提供相关信息;②引导干系人有效参与项目;③编制书面沟通计划。 | 写沟通管理计划的内容、编写原则。可举例说明下各干系人的沟通需求、沟通渠道、沟通模型、沟通方法。 |
管理沟通 | 管理沟通是确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。作用:促成项目团队与干系人之间的有效信息流动。 | 写项目报告这个工具。写是如何收集整理信息,形成工作绩效报告。可以具体举例本项目的某时刻的项目沟通记录。重点举例是如何进行沟通的,如何按照计划去执行沟通方式的,针对过程出现的问题,我们怎么解决的? |
监督沟通 | 监督沟通是确保满足项目及其干系人的信息需求的过程。作用:按沟通管理计划和干系人参与计划的要求优化信息传递流程。 | 举例本项目中出现了XX沟通方面的问题,是如何解决的。可结合干系人参与度评估矩阵,检查干系人的期望与当前参与度的变化情况,并对沟通进行调整。 |