1、项目:临时性、独特性、渐进明细。
2、项目目标遵循SMART原则:Specific(具体的)、Measurable(可测量的)、Attainable(可以达到的)、Relevant(有相关性的)和Time-bound(有明确时限的)
3、项目管理:将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
4、有效的项目管理能够帮助个人、群体以及组织:
- 达成项目目标
- 满足干系人期望
- 提高可预测性
- 提高成功的概率
- 在适当的时间交付正确的产品
- 解决问题的争议
- 及时应对风险
- 优化组织资源的使用
- 识别、挽救或终止失败项目
- 管理制约因素(例如范围、质量、进度、成本、资源)
- 平衡制约因素对项目的影响(例如范围扩大可能会增加成本或延长进度)
- 以更好的方式管理变更等
5、项目管理不善或缺失可能导致:
- 项目超过时限
- 项目成本超支
- 项目质量低劣
- 返工
- 项目范围失控
- 组织声誉受损
- 干系人不满意
- 无法达成项目目标等
6、有效和高效的项目管理时一个组织的战略能力。它使得组织能够:
- 将项目成果与业务目标联系起来
- 更有效的展开市场竞争
- 实现可持续发展
- 通过适当调整项目管理计划,以应对外部环境改变给项目代理的影响等
7、项目成功的标准是什么?
- 完成项目效益管理计划
- 达到可行性研究与论证中记录的以商定的财务测量指标,这些财务测量指可能包括:净现值(NPV)、投资回报率(ROI)、内部回报率(IRR)、回收期(PBP)和效益成本比率(BCR);
- 达到可行性研究与论证的非财务指标;
- 组织从“当前状态”成功转移到“将来状态”;
- 履行合同条款和条件
- 达到组织战略、目的和目标,使得干系人满意;
- 可接受的客户/最终用户的采纳度;
- 将可交付成果整合到组织的运营环境中;
- 满足商定的交付质量;
- 遵循治理规划;
- 满足商定的 其他成功标准或准则(例如过程产出率)等。