ppt制作的一些要点

本文分享了从逻辑和呈现两方面提升PPT制作效果的要点。逻辑上,强调了明确沟通目标、使用SCQA、PREP和AIDA结构。在呈现上,建议精简内容、视觉化表达、结构化布局,以及注重色彩、字体和版式的统一。同时推荐使用各种设计工具和资源以提高效率和质量。

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今日听了两个讲座,关于ppt的制作,感觉收获还是挺大的。一些要点做到,应该应付80%的ppt足够了。进阶的话,大家可以找书看看:《有说服力的ppt》。

逻辑

  1. 核心的目的是沟通:要知道你的听众关注点是什么
  2. 补全这个句子:我要在_时间内,在_地点,用_内容,说服_,得到_结果。这些细节会提示我们的ppt页数,字体,确认听众对象和演讲结果。
  3. 一些场景:
    1. 传递信息:SCQA. Situation, Complication, Question, Answer。灰指甲广告脑补一下
    2. 表达观点:PREP. Position. Reason. Example(论据实例). Position. 
    3. 号召行动:AIDA. Attention. Interest. Desire. Action.

呈现

如果你有一大段文字的话...

  1. 删废话
  2. 找关键
  3. 抽数据:说人话。把数据结论突出来而不是堆一堆数字或图表
  4. 结构化:使用ppt的一键转换,bullet文字框变成smartart或将一堆图片自动排版。貌似只在windows上有。以及AI“设计灵感”功能。
  5. 视觉化:无文字。注意表达:小体积大容量的mp3 => 把1000首歌装进口袋

视觉

  1. 熟练使用取色板、蒙版、透明度渐进等等。
  2. 字体字
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