word基础4

完整的排版包括（页边距、页眉、页码、标题、正文、脚注、图表标题、图表、页脚等）文字易于阅读，段落层次清晰、图文布局合理
1、页面设置（排版第一步）
页边距（页面设置），纸张a4，页边距2.5，纸张方向纵向，多页打印的-对称页边距（左右变内外侧），装订线设置一厘米
如果我们要设置第一页a4竖页，第二页a4横页（ctrl+end生成新的一页【分页符】）需要设置分节符下一页来设置纸张方向，建议在写长文档的时候给自己文档插入一个连续的分节符
2、如果用格式刷方便的话但例：多级标题字号内容不一样如何操作？
先排版在输入内容
正文设置-格式字体-宋体小四
标题修改-格式字体-黑体三号-常规大纲-一级-快捷
案例：
一级标题·黑体3号
    二级标题·黑体4号
    三级标题·楷体5号
    正文·宋体·小四号字
3、存为模板
创建新的空白文档就是创建模板（normal模板是word默认的文档）
开发工具-自定义功能区勾选-文档模板normal
Dotx是文档模板-dotm是基于宏

1.排版的六大特点（留白、对齐、亲密、对比、重复、可自动更新）
①先设置页边距为2厘米，左侧装订线考虑2.75厘米
②段落间距段前段后设置一个就可以了，如段前0.5行 （留白：让文字更加容易阅读，调大页面边距，增大文字空间，设置段落行距和间距提升阅读舒适性，也增加内容区分，指空间不指白色）
③Alt查看是否对齐 对齐是排版高大上的秘诀，多个页面以上一般情况下只用一种对齐方式
④字体微软雅黑 字号12号字
⑤标题和内容区分可通过调整字号增加下划线等特殊方式区分和正文的内容 增加字号为26号增加下划线（突兀）一般是给增加下边框段落组下边框，设计页面背景也可以 边框和底纹-边框-边框线-颜色-1.5磅-应用于段落
⑥ctrl选中所有小标题设置字体加粗颜色蔚蓝、标题段落不紧凑每段第一行字选中打开段落设置段前间距为0（把相近内容放在一起，更容易形成一个模块，更容易理解阅读它们之间的关系）
⑦选中相似文本内容可以进行统一格式设置开始-编辑-选择相似文本
悬挂缩进就是除首行以外空两个（左缩进设置两个字符）
⑧自己设置的序号不好操控则删除序号只后，选择段落标题-选择格式相同的文本-增加序号，尤其是编号自动移动
⑨需要经常更新的文档不需要直接写死，我们可以使用word自动化如编号段落之类的
2.不同文档排版技巧
①纯文字排版：
突出重点：标题文字，首字下沉
留白：段落行间距调整
引导视线：统一的对齐方式、设置不同级别、设置一致格式
增加可观赏性：给文字增加颜色、添加背景
规划版面结构：分栏
②首字下沉：光标放在段落任意地方，点击插入-首字下沉自动生成（大小颜色加粗都可以设置）
③分栏：选中段落-分栏-分两栏也可自定义几栏并且添加分栏线都可以。

查找和替换：
    所有office软件里都有查找和替换，只有word最强大
    Ctrl+f打开查找 在网页中也可以使用
    ctrl+h打开查找替换框快速做填空题
ctrl+h-查找格式字体（红色）-替换格式字体（白色-下划线-黑色）
批量删除图片和空行：
Ctrl+h-不限定格式清除-特殊格式-查找图形-替换空白（只适合嵌入式的图片）
后台设置-自定义功能区-高级-将图片插入粘贴为自定义
Ctrl+h-不限定格式清除-特殊格式-查找段落标记*2-段落标记*1
查找通配符：
*代表任意字符
?代表单个字符
一定要勾选使用通配符-特殊格式-零个或多个字符-查找替换

如果要设置标题一的样式：
    选中标题-设置标题一清除所有格式-右键修改-格式-编号-定义新编号格式-字体一二三简体-编号格式（第*章）-确定-查看样式
    批量修改