文档通常有三种状态:草稿(Draft)、评审中(InReview)、已发布(Released)。
文档的作者和参与者的信息应该被记录:作者、审核人、以谁的名义发布的。
版本历史信息:修改后的版本号、完成时间、修改的作者、最终状态、备注。
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