搜集Word的实用技能:比较和合并,修改文档必须知道的基础

虽然和电脑打交道好久,并以程序开发,但是,有些才精确知道的技能:

比如本文就是,搜集来,摘抄出要点

原文如下:

了解Word文档中的“比较”功能，修改文档你会事倍功半！

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1599522077522664034&wfr=spider&for=pc

摘抄要点:

那我们该如何来操作Word的“比较”功能呢？大家可以跟着小编来操作一下喔！

首先我们打开Word软件，鼠标单击“审阅”选项卡，在“比较”功能组中单击 “比较”按钮， 选择“比较”命令。

在弹出的“比较文档”对话框中，在“原文档”中选择“3素材a.docx”文件，在“修订的文档”中选择“3素材b.docx”文件，单击“确定”按钮。

在新打开的“审阅”选项卡的“更改”功能组中，单击“接受”按钮，在下拉菜单中选择“接受对文档的所有修订”菜单项。

选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮，为新文档输入名字后，单击“保存”按钮，即可完成操作！

合并功能

上述介绍中我们了解到了“比较”命令，还有一个相似的功能就是“合并”。

文档的“比较”功能能够显示两个文档的不同部分，原文档不变，通过“合并”操作生成新的文档。新的文档就是合并大家意见生成新文档的结果，你可以查看比较后直接完成修订，不用挨个查找。

首先我们需要打开Word，单击“审阅”选项卡，在“比较”功能组中单击“比较”按钮，选择“合并”命令。

在新打开的文档的“审阅”选项卡的“更改”群组中单击“接受”按钮，选择“接受对文档的所有修订”命令。

选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮。在“另存为”对话框中将文件名后，单击“保存”按钮，即可完成操作！