采集:对文件材料进行收集,登记,并录入 到系统。 功能上,用户可可根据不同类型录入 数据,编辑内容,挂接电子文件。
组卷装盒:确定文件分类,编入具体案卷和盒。功能上,手动或者自动组成案卷, 填写标题,文件加入、拆离,案卷 打散。
调整:对文件进行档号编制,顺序调整等。功能上,支持对于文件批量修改, 顺序调整。调卷和调件。检查唯一 性等
归档入库:将档案提交归档,提交到档案室集中保存。功能上,选中已整理好档案,申请归 档,管理员退回或者接受。
鉴定:业务上,判断档案的真伪和价值。功能上,将档案复制到鉴定库,鉴定 后要么标记销毁,要么再还原回档案 库。
销毁:业务上,对鉴定库中已经标记为销 毁的档案进行销毁。功能上,对列出所有待销毁的档案, 执行销毁或者取消销毁的档案。
回收站:业务上,对已经删除的的档案可以重新收回。功能上,支持对已经删除档案进行查看,还原或者完全删除。
移交:业务上,按规定把若干档案交上级部门。功能上,通过档案移交将档案实物和档案信息打包移出。
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