电子档案检测主要是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测,保证电子档案的四性在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用。2018年4月,《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70—2018)由国家档案局正式发布,并于2018年10月1日起实施。该标准为开展电子档案四性检测提供了技术规范和技术指导。
真实性:电子文件、电子档案的内容、逻辑结构和形成背景与形成时的原始状况相一致的性质。
可靠性:电子文件、电子档案的内容完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实的性质。
完整性:电子文件、电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质。
可用性:电子文件、电子档案可以被检索、呈现或理解的性质。
在某档案系统中四性检测的功能是这样实现的。
可用性:
检查元数据是否可被正常访问、检查元数据所在后台系统是否为要求的操作系统、32位还是64位、文件格式是否为pdf、doc等
真实性:
检查元数据的内容长度是否符合规范要求、检查元数据的类型格式是否符合规范要求、元数据的值是否符合规范
完整性:
检查要求的元数据项是否完整、必填的元数据是否有值、连续编号的元数据项是否有漏号现象
安全性:
检查绝密档案提名
四性检测工具软件下载
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四性检测配置:
四性检测结果: