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档案业务
档案是组织在研发、生产和经营和管理活动中形成有保存价值的各种形式的文件。档案信息化是指应用信息技术对归档文件、数据信息资源进行采集、整合、维护和提供利用服务。
thethefighter
Mybatisplus多主键插件和groovy脚本mvc框架作者
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nhdeep电子档案长期保存系统
nhdeep电子档案长期保存系统,用于导入管理系统中的著录项信息,并安装档案相关规范,转换为适合长期保存的电子文件格式和封装包结构,进行管理和存储。著录信息列表页面,用于导入著录项,挂接原文文件,四性检测著录信息。在这个功能界面中可以生成长期存储用的eep封装文件并加入到长期存储列表中进行管理。在长期存储列表页面中,可以解析并查看eep文件数据,进行eep文件的四性检测,也可将eep文件数据解析后恢复到著录信息列表中。原创 2024-07-28 15:23:32 · 214 阅读 · 0 评论 -
档案数字化电子文件检测工具
在档案数字化的过程中,需要注意扫描的电子文件属性和质量是否符合要求。nhdeep电子文件属性检测工具,支持对图片、pdf和ofd文件,显示文件的基本属性:文件类型、文件大小、创建时间;采集文件的分辨率、图片颜色、图片的尺寸;检测文件的质量:是否存在黑边、清晰度、是否倾斜。工具支持文件批量导入和检测。原创 2024-05-08 10:36:26 · 274 阅读 · 0 评论 -
档案四性检测可复用组件接口说明
nhdeep提供在归档、移交与接收、长期保存等各环节根据需求进行自主配置和调用的可复用组件,支持客户端和接口调用两种功能使用模式。档案四性检测组件为自建档案管理系统和各种业务系统(如OA),提供标准化的档案四性检测功能利用,减低业务系统的开发难度。并且为后续业务系统向档案管理系统移交档案打下了基础。原创 2024-03-26 11:36:57 · 406 阅读 · 0 评论 -
干部人事档案编号在线查询
笔形编号法是按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。基于笔形编号法提供了干部人事档案编号免费在线查询页面。原创 2023-10-03 18:26:02 · 976 阅读 · 0 评论 -
数字档案管理系统单机版功能
数字档案单机版,免安装免配置开箱即用,聚焦档案管理的核心处理流程,系统性能稳定,支持信创环境,使用简单快捷。除了机关档案工作外,还适用于工程项目、基建项目中的档案管理工作。nhdeep数字档案管理系统,简化了档案库配置过程,内置标准著录项,点击创建新档案库后选择档案库类型为案卷库或一文一件库后,可立即使用此档案库;支持添加额外的自定义著录项,支持批量数据导入,可设置自动生成档号的规则和字典项,批量生成档号和件号。可挂接和查看电子文件原文。原创 2023-09-11 14:54:40 · 660 阅读 · 0 评论 -
数字档案长期保存EEP文件管理和四性检测系统工具
数字(电子)档案EEP封装包工具软件(nhdeep),可以生成和导入长期保存标准格式的EEP封装文件,进行目录查看和条目信息查看,以及原文文件的查看。并提供对长期保存EEP封装文件的四性检测功,能保障封装文件质量。方便档案管理员处理数字档案备份时和定期例行检查时的封装包查看、检测和管理工作。降低了长期保存工作的难度和软件建设成本。原创 2023-08-21 19:57:42 · 1308 阅读 · 0 评论 -
档案目录打印工具软件(可自行编辑打印模板)
使用nhdeep档案目录打印工具,在左侧模板列表框中,选择归档文件目录模板、卷内目录模板、案卷目录模板、全引目录模板,在右侧可以批量导入档案目录信息,或在工具软件界面中手工编写目录信息,点击生成&导出按钮实现对目录模板中的固定项属性替换和行替换并在指定路径下生成目录文档,后续可以用word打开目录文档进行打印。内置默认模板个数有限,可以自行定制各种目录打印模板,咨询工具软件中显示的方式联系。原创 2023-06-07 13:12:09 · 1071 阅读 · 0 评论 -
数字档案移交接收EEP封装包工具软件
利用nhdeep移交接收EEP封装包工具可以直接将数字化加工结果原文文件和xls著录项文件批量导入,生成EEP封装包,并进行四性检测保障移交接收包的封装质量,向档案馆进行移交。降低了移交工作的难度和软件建设成本。原创 2023-05-06 15:16:41 · 1822 阅读 · 0 评论 -
如何选择数字档案系统
市面上有很多的电子档案管理系统,那么,怎么才能针对在当中选择适合我们的系统呢?选择电子档案系统,可以从功能性、实用性、操作性,稳定性多方面综合考量分析!原创 2022-06-07 16:00:35 · 470 阅读 · 0 评论 -
文书档案整理过程图文讲解
为了更科学地管理好文书档案,国家档案局于2000年修订了"归档文件整理规则" (DA/T22-2000),明确规定了归档文件按照文件自然形成的规律,以"件"为单位进行整理。原创 2022-05-08 12:33:16 · 1856 阅读 · 1 评论 -
档案的生命周期
采集:对文件材料进行收集,登记,并录入 到系统。 功能上,用户可可根据不同类型录入 数据,编辑内容,挂接电子文件。组卷装盒:确定文件分类,编入具体案卷和盒。功能上,手动或者自动组成案卷, 填写标题,文件加入、拆离,案卷 打散。调整:对文件进行档号编制,顺序调整等。功能上,支持对于文件批量修改, 顺序调整。调卷和调件。检查唯一 性等归档入库:将档案提交归档,提交到档案室集中保存。功能上,选中已整理好档案,申请归 档,管理员退回或者接受。鉴定:业务上,判断档案的真伪和价值。功能上,将...原创 2022-04-06 11:42:14 · 522 阅读 · 1 评论 -
数字档案四性检测功能与四性检测工具软件
电子档案检测主要是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测,保证电子档案的四性在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用。2018年4月,《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70—2018)由国家档案局正式发布,并于2018年10月1日起实施。该标准为开展电子档案四性检测提供了技术规范和技术指导。真实性:电子文件、电子档案的内容、逻辑结构和形成背景与形成时的原始状况相一致的性质。可靠性:电子文件、电子档案的内容完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实的性质。原创 2022-04-04 22:55:19 · 10695 阅读 · 0 评论 -
数字档案馆系统测试办法
第一条 为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理,推动全国档案事业可持续发展,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试,其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。第三条 国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组,并组建测试专家队伍,负责数字档案馆系统测试工作,领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。第四条 数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统...原创 2022-03-09 16:51:47 · 1424 阅读 · 0 评论 -
档案名词解释
在描述系统应用的的时候,会用到档案行业和计算机专业的行业术语或专有 名词,常见的术语及名词解释如下:档案 archives 国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的历史文献; 档案管理 archive management 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 档案室 records office 国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形式的统称; 收集 acquisition and collection 档案馆、档案室接收及征集档案和有关文献的活动;原创 2022-03-20 15:42:37 · 1466 阅读 · 0 评论 -
数字档案馆子系统划分与功能
政务网:电子文件归档处理子系统、集中式档案室管理子系统、电子档案移交接收子系统、政务网档案利用服务子系统。局域网:馆藏资源管理子系统、电子预览室子系统、多媒体档案管理子系统、档案专题编研子系统、档案智慧检索子系统。互联网:档案信息门户网站、互联网档案利用服务子系统、网页信息采集子系统、微信公众号移动服务子系统。电子文件归档处理子系统电子文件归档处理模块要求实现与政务系统、OA系统等无缝集成,通过制定相关的归档接口标准、数据结构标准等,采用一键式归档的方式,即在业务系统嵌入电子文件整理、归档等原创 2022-04-06 10:57:30 · 953 阅读 · 1 评论