如何选择数字档案系统

一）功能合规

保障基础业务功能是合规的，《电子档案管理系统通用功能要求GBT39784-2021》其中规定了电子档案管理系统必备的功能，

能够灵活配置不同门类的档案库，系统能够支撑档案收集、档案管理、档案保存、档案利用等业务环节。

二）功能可靠成熟

四性检测功能是否成熟：如服务器有无查毒软件的检测功能是如何实现的；检测性能如何支撑后台批量检测；归档、移交、长期存储这个3个环节的四性检测是有区别的系统是否体现出了这种区别

档案整理功能是否成熟：如支持卷内文件调整顺序时页号等自动调整

移交功能是否成熟：如移交有多种场景是否全面支持，包括兼职档案员向专职档案员移交，跨库移交，向档案馆移交等等

目录打印功能是否成熟：如需要支持全引目录、卷内目录、备考表等打印，保障打印效果不错位、能自适应调整字号。

档案利用功能是否成熟：如普通用户有专门的前台界面，支持检索、专题浏览、我的借阅等功能

三）明确建设重点

首先客户应该明确数字档案室建设重点，一般包括以下一项或多项：

1，通过数字档案室测评

需要比对档案系统功能是否满足《数字档案室建设评价指标》中相关要求，是否有通过 数字档案室建设评价的实际案例

2，适配国产化信创环境

能否广泛支持各种国产化中间件（金蝶、东方通、同创）、数据库（达梦、金仓）和操作系统(麒麟、统信)

3，与OA等业务系统对接实现在线归档

能够封装标准化的接口，避免二开开发

4，适配某种行业档案管理

通用档案系统针对不同的门类，需要在配置时为客户提出解决方案，比如对会计档案是按照凭证作为条目，著录项中需要添加册数

四）产品对比

清华紫光、量子伟业、中信光典、宝葫芦、东软、泰坦、立鼎、泰宇