Outlook的使用技巧

邮件空间不够如何解决

案例:如果公司给的邮箱空间只有100M,而由于OC及流程的文档都会在邮件有副本,因此很容易造成空间爆满。

解决方法:设置把outlook的收件目录设置为本地,这样可以避免那个问题。缺点就是本机收取邮件后,服务器不在留有附件,这样对于在多台机子办公的人员会造成不便。

折中的解决办法就是定期备份,也就是待邮箱满了,把服务器的邮件备份至本地。可能通过把收件地址设置为本机,然后收一次邮件,再把收件地址设置为服务器默认目录,这样就把服务器的目录清空,并备份至本地。

Outlook其实一点都不好用,我还是喜欢用Foxmail.

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文章标签: 服务器 文档
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