一、管理人力资源
1 此时此刻,一个项目正在走向失败
(没有技术创新是导致项目失败的原因之一,没有项目是单纯因为技术问题而失败的。)
游戏的名称
项目中更多的是政治问题(社会学),而非技术问题。重点考虑对人的管理,而不是对事的管理。很多问题是由团队来处理,而不是管理者来处理。很多时候想寻找一种能够快速提高效率的银弹,其实是不可能的。管理者应该将更多的时间放在人的管理上。
高科技的幻觉
避免身处高科技领域就觉得自己也是高技术人才的误区,把专业的事情交给专业的人,少插手。多关注人的问题。
2 干酪汉堡,做一个卖一个
(为了所谓的提高效率而采取的把人当机器,过错严厉处罚,过渡的标准化,压制新想法等行为,对于用脑的工作,是不可取的。会造成团队士气低下,无法有效解决问题,压抑创新等不良影响。)
错误在所难免
过分重视错误,会导致大家有戒心,从而会禁止自己做出关键决策,因为害怕犯错,所以趋于安全手段来办事。禁止犯错,表面上是可以提高平均水平,但长久来看不利于团队氛围良好发展及创新水平的提高。
管理:傻瓜定义
管理,不是简单的踢屁股,虽然能提高效率,短期而言,长期来看是无效的。尽量避免陷入大量的长期的重复工作。减少重复工作时间,创造能够有意义的工作和想法。
人力商店
世上没有一模一样的2粒沙子,人作为个体也是一样。把人当机器零件看,不合适就换一个,违背了管理的准则。管的是人,而不是事情。人的独特性使得团队充满活力,千篇一律往往会失去活力,应该鼓励和支持这种独特。
稳定的项目濒临死亡
事物总是在不断变化中,以不变的眼光去看待,容易出问题。在动态中关注人在事情中的切合度,然后不断调整。
我们只是做事,没有时间考虑工作本身
做事之前先学会思考,包含调研、分析、试错、规避、学习等,所谓磨刀不误砍柴工。在没有头绪的时候,走一步看一步往往是我们很多时候的选择,也是我们向上面能有所交代。但往往缺乏有效的思考分析,是项目失败的重要原因之一。把更多的时间放在思考上,然后再实施执行。
3 维也纳也在等你
(为什么很多管理者推崇加班文化?是为了产生更多的价值;还是为了倒逼员工成长及淘汰末尾员工;或是中层领导避免部门被缩编?单纯的为了加班而加班,会降低员工的积极性,以牺牲员工个人时间来创造的价值,也会由于其他原因而流失。西方国家没有加班文化,为啥?老罗说是观念不同以及劳动力市场因素,没有人愿意加班以及工作机会多,在中国很多人都是给钱愿意加班的。)
西班牙理论
西班牙理论:财富是固定的,要想积累财务,从其他人手里拿。
英国理论:财富是智慧和科技创造出来的。
很多管理者的想法跟西班牙理论差不多,想着付出固定的金钱,然后想尽办法从员工身上攫取价值。
来自家里的一句话
工作不是全部,还有其他一些事情比工作更重要,好好思考吧,什么才是生命中重要的部分。
不存在加班的谎言
管理者无脑的要求加班,不是一个很好的措施,短期内可能会解决问题,长期则得不偿失。因为员工会为找回失去的个人时间。
工作狂
对待工作狂要好点,多关心和体恤。
好的员工牺牲自己的时间来加班,失去他们是一笔很大的损失。
工作效率:赢得战斗,输掉战争
提高效率的时候会造成人员流失。
标准化、流程化、机械化是否真的有利?
提高效率的同时会不会降低质量?
以人为本,倡导兴趣工作,条条框框太严重的时候,限制了创新,也限制了人的主观能动性。
反思
汇报工作一切都顺利,按照计划在执行。在领导心中意味着项目还可以提前再安排安排。
西班牙理论的管理者会给下属压力,让工作能更快完成。短期来看,是有效果,长期来看,牺牲的是产品质量和员工的工作乐趣。
4 质量-如果时间允许
(只追求速度而忽视质量,会引发员工不好的情绪。)
飞离卓越的航班
为了尽早交付,要人没人,要钱没钱,往往导致的结果是忽视质量。让客户成为质量标准的制定者而不是制造者,造成的结果是成本提高,人员流失。是否有一种兼顾质量和效率的办法,很难。
追求质量的,质量才是免费的
热衷于质量是需要时间和金钱才能提高的,往往在实际情况下,是毫无质量可言的。相信质量、追求质量的制造者,不仅会提高效率,而且会提升工作满意度及降低人员流失率。
否决的力量
给予团队质量交付的否决权,是有好处的,但是对于管理者而言,是一个非常难得选择。
5 再谈帕金森定律
(帕金森定律的第二原则,无论给一段长或者短的期限,员工都会按照其时间占满整个工作。所以有些管理者趋向于给出一个不可能的期限来完成。)
帕金森定律和牛顿定律
帕金森定律的第二原则不太可能在你的工作中出现,因为你也想早点结束工作。
如果经历了我们的见闻,你就不会这么说了
总会有一些员工无法胜任工作,这跟帕金森定律第二原则没有关系。
对待不胜任工作的员工,给到压力无法解决问题,需要培训或者换岗来处理。别把员工当成帕金森患者,过渡给压力,是无法有效解决问题的。
来自新南威尔士大学的数据
研究数据显示,在软件开发中,程序员自己评估的效率比管理者要高,比分析师要低;对比没有评估的项目,实际上效率比评估的都要高。这就让人很难理解了,一个没有规定时间的项目往往比要有规定时间的,有处罚的项目来的效率更高。
帕金森主体的变异
当一个组织的非重要工作总是忙忙碌碌的,那它就会膨胀至占满整个工作。
6 苦杏素
(当病入膏肓时,很容易相信偏方能够快速有效的治疗。当组织也陷入到这种情况,寻找可以快速提高效率的银弹技术的时候,往往会做出忽视客观原因的错误的决策。)
在睡梦中减肥
很多人相信能够快速减肥的灵丹妙药,但现实是没那么简单。相较于复杂的解决方案来说,简单的方案充满了吸引力。
七宗罪
能够快速提交效率的七宗罪:
1 有一个你不知道的窍门能让效率飙升
2 技术日新月异,你过时了
3 改变开发语言能产生巨大的提升
4 因为库存的原因,需要立马提升产能
5 自动化了其他东西,为什么不自动化你的开发人员?
6 其他管理人员正在收获1倍、2倍甚至更高的增长
7 你的员工在巨大的压力下会工作的更好
这就是管理
管理者的作用不是踢屁股,而是创造一个合适的环境,让大家顺利的工作。
二、办公环境
(白天的时候接了几个电话,开了一些会议,顺便聊了会天,很多时候感觉一天没做什么事情,就到下班点了。时间都去哪里了?)
7 家具警察
(如何营造一个干净、舒适、安静的环境,方便交流的区域以及能够保护个人隐私。这么做的目的是避免噪声影响、不相互影响以及提高工作效率。如何在花销和实际效果方面取得平衡,是一个值得思考的问题。)
8 早九晚五在这里啥也完成不了
9 在空间上省钱
10 大脑时间与身体时间
11 电话
12 门的回归
13 采取保护步骤
三、正确的人
(很多管理者在做事的时候,更多的是关注事情是怎么做的,而不是由谁来做事。当不考虑人的个性和能力的时候,最终结果往往是南辕北辙的。想要收获成功,需要更多的关注找到合适的人,让他愉快的工作,让其自由发挥。一个项目成功还是失败,从组建好团队就可以分析出来。即使是一群优秀的人,也需要协调每个人的贡献和搭配。)
14 霍恩布洛尔因素
天生与后天练就
进取心是天生的,靠抽签来决定做事的人,是不可靠的。
短期内改变一个人很难,一开始不合适的,那就永远都不合适。虽然这很难让人接受。
一开始找到正确的人至关重要,学会在甄选人员的时候找出那个你需要的人。
整齐的塑料人
为什么标题叫整齐的塑料人?
管理者在招募成员的时候会遇到一些问题,比如会以貌取人,本能的趋于招聘一个跟自己相似的人,比如说话相似,思想相似。从而导致团队趋于同类型,变成了整齐的塑料人。由此想要一个特立独行、有不同个性的能人是一件很难得事情。
若要改变,自信的管理者考虑的是员工做出的成绩。
着装标准
当一个公司在着装、考勤、流程上过分关注,而不是思考如何工作的时候,这个公司已经濒临死亡了。
词汇代号:专业
标准化会降低管理者的权利,会让管理者不安全,从而遭到抵制。
什么是专业,在工作中才能衡量一个人是否专业,而不是其他的旁枝末节。比如着装、长发、习惯、个性等。
企业熵
什么是熵?无序、混乱、负能量,就像一个不整理的房间,会充斥越来越多的灰尘、垃圾和杂乱。
企业熵也一样,如果不加管理,老龄化、尾大不掉、人浮于事等等。适当的注入年轻的活力,允许犯错,展现自我,减少降低熵的存在。
15 谈谈领导力
作为工作压榨机制的领导力
使用正式权利(来源于职位及职务)的领导力,就像站在员工背后用枪指着来领导。
作为服务的领导力
服务型领导力,服务优先于领导。关注他人的成长、学习、人际关系、团队合作。作为团队的催化剂,而不是导航员。这类领导,可以激发成员的激情、创造力和责任感。具体需要以下能力:1 主动承担任务 2 明显胜任工作 3 为任务准备提前做足功课 4 让每个人创造最大价值 5 保持幽默和善意 6 有感染力
领导力和创新
创新需要领导力,领导力需要创新。创新需要一点离经叛道的领导力,而不是授权的领导。让一个关键人物不去做产生利润的工作,而是尝试在萌芽中的想法。为了让创新发挥效力,即使再难,也要对组织进行重组。
领导力:言与行
实际上最遥远的距离是:说到与做到的距离。
16 雇一名杂耍演员
(面试靠说,视乎是一条不成文的规矩了。如果可以的话,面试者还是很愿意带自己的作品来的。)
作品集
作品集比单纯的谈话更有竞争力和说服力。为什么面试的时候不带上自己的作品集呢。
技能测试
很多公司在面试的时候会采取技能测试,不是说不好,而是评价不全面。因为很多时候我们的经验和能力依赖的更多的是理性的判断、经验的直觉、思考的分析等。
组织一场试演
面试的时候采用短时试讲的方式很有好处。
1 考察面试者的交流技巧、逻辑能力、能否把事情说清楚
2 听众当中包含部门成员,询问成员的意见,如果可以,未来面试者会很快融入到团队,因为成员发表的肯定的意见。
2 听众当中包含部门成员,可以给到成员未来参加招聘的机会
3 成功的试讲是一次同行验证,失败了也没关系,提升了成员的士气,因为来到这家公司不是凭运气的。
注意点:围绕着岗位的本职工作来试讲,切勿转移话题。
17 与他人良好合作
女性在软件行业的机遇
在软件行业,女性的加入成为了很好的催化剂,带来了团队组织和交流方式的改变。对这个行业贡献了很大的力量。
差异化的好处(食物魔法)
背景和文化的差异化,虽然看起来是需要解决的问题,但是给项目带来了更多的机遇。就像大家一起讨论自己故乡的美食一样,虽然做法、素材不一样,但是好吃是不变的中心。像珍惜美食一样珍惜不同背景的同事下不同的工作、思考和交流方式。
差异化的注意点
一个团队每当进入1名新的成员,都需要重新进行团队建设。遵循塔克曼阶梯理论,到达成熟期是需要一段比较长的时间。
18 年代差导致的环境差(童年的终结)
上一代的科技变成了下一代的环境
上一代的科技成为了下一代的环境,其中很多规则和禁忌下一代不清楚,也不听上一代的说教,但是即使如此,也需要在工作中学会如何使用和理解。
持续不断地局部注意力
在科技时代,工作的环境被各种因素影响,如音乐、电话、短信、社交软件、广告、新闻等,无时无刻的影响着你的注意力,而不能全身心的投入到工作中。这种科技阻碍了员工的投入,工作的效率也是低下的。
明确合同
局部的注意力影响着员工的工作,即使是不同年代的人。比如刷刷新闻、聊聊天、在会议上干点别的等。这不是道德的问题,而是没有明确的规则或者是措施。
明确工作时间、职责、规则以及做好相应的措施,是一个好的注意。
昔日的杀手级应用
不同年代重视的东西不一样了,昔日很火的办公电子邮件,现在很少有年轻人重视了。不同年代的员工组成的团队中,会遇到比较多的冲突。重口难调,工作方式上的不同,会影响组织的执行与效率,是一个问题。
19 在这儿很开心
离职率:明显的花费
平均离职率:33%-80%
平均换人成本:4.5-5个月工资
离职的隐形成本
公司的短视,只看短期利益,不重视员工等,会造成员工的高离职率。高离职率的公司,新进员工也不会待很长时间,要想留住员工只能快速承诺和提拔,所造成的影响是往往可以不胜任工作。这就是离职的隐形成本。
人们为何要离开
是什么原因导致的离职?
马云说是钱没到位、心委屈了。
作者说是同事的过客心态和公司认为的没有人不可替代的想法。
员工如果随意可替换,会造成恶性循环,离职造成了更多的离职,公司也觉的没必要培训了,既然在员工身上投资少了,不重视了,员工也就干不长了。
一种特殊的病理学:公司搬迁
搬迁给员工造成的影响超出想象。
永恒之地的观念
在员工身上投入的企业,切切实实的能让员工看到公司在重视自己,挽留自己。一个低离职率的公司,通过再培训创造一个永恒之地,让人有归属感。虽然重新招一个更有能力的人成本更低,但是优秀的公司不会这么做。
20 人力资本
(水电费花了,造成了亏损。电脑桌椅花了,不算亏损,由钱变成了另外的一种资产。当资本化一种东西的时候,变成了投资和资产。)
对人来说呢?
人力资本算是花销还是资产投资呢。
按照财务的计算,花在人身上的工资像水电一样是一笔花销,会造成亏损。
那么对人的培训呢?按照财务的计算来说也是一样算花销。
对人的投入,让员工学习到技能和知识,用在工作上,可以创造价值,属于投资,但是可惜的是,很少有公司这么想。
谁在意这些?
在员工身上花销,是一笔投资,但是很多管理者不是这么想这么做的,谁在意这些呢。
衡量人力资本投资
换人会导致效率降低,要想恢复到原有的效率,需要在新人身上投入时间和金钱。因为新人的效率是线性的,如果3个月能赶上原有的效率,则需要额外付出1.5个月的工资花销。
如果新人是一位能力很强的人呢,也是需要的,因为刚开始上手需要熟悉环境、团队磨合,占用成员的时间等等。
新人上手需要多长时间?
替换一个开发人员需要平均6个月的时间才能达到前任的效率。如果要裁人,虽然工资和其他费用会省下来,但是前期的投入(负产出到最高产出之间的话费)就打了水漂。所以是得考虑裁人的后果。
玩华尔街的游戏
裁员从短期来看账面是好看了,但是从长远来看,是牺牲了对员工投资的价值。把用在人身上的钱看做是花销而不是投资是很多公司的通病,想要改变希望渺茫。反之,好的公司早就这么做了。主动管理人力的投资,会得到长线的回报。
四、高效团队养成
(回顾过往,哪些经历会让你印象深刻?遇到挑战并且解决的事情。回想当时的细节,浮现出来的画面是怎么样的?团队的合作,大家的努力,共同面对难题时的沮丧,共同解决问题后的喜悦。深刻的其实不是难题,而是面对难题的时候,大家的全力以赴。)
21 整体大于部分之和
有凝聚力团队的概念
不是人聚集在一起就可以被称作团队。团队是大家有一个共同的目标,并为这个目标的实现共同努力。有凝聚力的团队,不需要怎么管理和激励,他们自己会为了目标往前冲。需要做的是扫清道路障碍,避免被不想关的事情影响。所以树立一个正确的共同的目标是非常关键的。
歇斯底里式的乐观管理
管理者乐观的认为员工应该自动认可公司的目标。如果表现散漫,管理者会很生气,认为没有职业道德。很多人会质疑公司的目标,认为目标定的过于随意。比如让大家接受项目上的收益目标,这对于一线员工来说毫无意义。
建立一个共同认可的目标(也可以是强制目标),是作为组建团队的基础,当大家在一起的时候,团队就成为了真正的动力。
纳瓦隆大炮
当团队过分投入,为了实现目标不择手段,管理者需要及时提醒。团队的目标不是简单的完成任务,而是让团队成员目标一致,当目标一致时,可以更好的完成任务。
有凝聚力团队的标志
有凝聚力团队的标志:
1 低流失率
2 强的自我认知:地盘意识、团队名称、口号、人名别称、开玩笑、聚餐
3 精英意识,是独特的存在
4 对自己制造的产品具有强烈的归属感和自豪感
团队和团伙
团队就像微风,让其他人感觉舒服,团伙就像阵风,让其他人感觉不安和威胁。作为管理者是不能算团队中的一员,团伙可能会让管理者头疼,但是比起塑料人来说他们能真正解决问题,实现目标。
22 黑衣团队
传奇团队的人员组成
当一个软件缺陷在客户那达到不可容忍和接受的地步的时候,就形成了专门的一只黑衣团队(测试人员)来测试。
可怜的地球生物,谁能拯救你们呢?
开发和测试作为一个团队,测试人员因为找出了大量的缺陷而感到乐趣,开发人员避免被找到大量缺陷而尽心尽力,此刻团队产生了化学反应。团队因为缺陷不是客户而发现的,获得了巨大的成功。
小结
团队成员虽然在不断更替,但是团队的灵魂永驻。
23 团队自毁
你知道如何打造一只有凝聚力的团队么?
让团队凝聚这个想法本身是有问题的,因为你无法真正有效的进行团队建设,你所能做的就是祈祷或者是增加一点点概率。
团队建设就像农耕时期种田,你要做的是除草、播种和施肥,至于是否有收成,全拼天意了。来年,又需要重复操作了。这更像是培养,团队的培养。
与其说如何进行团队的培养,不如逆向思维,是什么原因导致团队自毁的。有以下原因:
1 防御式管理
防御式管理是指:对风险做出的防御手段,比如对容易失败的工具,准备备品;客户对于产品总是犹豫,花时间细化产品规格定义;合作商总是忘记承诺,准备会议纪要的分发。但是对于团队而言,防御式管理会成为团队的毒药。不信任和过多的技术干涉会导致团队无法凝聚。用人则要信人,允许犯错,引导团队。
2 官僚主义
对于一些不需要动脑子的工作,如按照格式的文档编辑、报销贴发票等,如果占用过多的工作时间,则是官僚主义的一种。
这种严重损害了团队成员正常工作的时间和积极性。
3 物理分割
团队成员分散办公不利于工作,集中办公可以增强团队工作能力,增进沟通,加强集体感。
4 时间碎片
让团队成员兼顾几个项目是一个糟糕的决定。因为要兼顾不同项目,需要来回切换角色,注意力被反复分散。不仅会伤害到团队的形成也影响了效率。
定下目标后,减少碎片化,一段时间只做一项工作。
5 牺牲产品质量
在成本或进度压缩的前提下,往往会造成质量的下降。
质量的下降,会破坏成员的自我价值。有生产好产品的能力,谁会愿意制造一件低劣的产品。当决定牺牲质量的时候,团队的信心、积极性被打击了,毫无成就感而言。当项目结束后,大家就想着分开,去做其他有意义的事情。
6 伪造截止日期
管理者伪造截止日期,其实成员心里都清楚,是阻碍团队正常发展的不利因素。
7 团伙控制
当团队快要解散的时候,做好接下来资源去留及分配的工作。
在管理者眼中,是没有凝聚力意识的。
24 再谈团队自毁
可恶的标语和纪念碑
在公司里面贴上各种标语,是否能起到好的作用?形式大于实质,如果标语能起到作用,还要管理做什么?
加班:一种意外的副作用
加班的副作用包含:犯错、累倒、离职、付薪给无用时间、阻碍团队。
加班遇到时间不灵活的成员的时候,工作由其他成员代替,长期看,会破坏团队的凝聚。
大多数管理者对加班是否有帮助是心存怀疑,但还是这么做了,为什么?可能式希望在工作无法按时完成的时候通过加班来避免指责。
25 竞争
考虑一个类比
团队内部的竞争就像家庭里面小孩子们的竞争。
外部的竞争是可以接受的。内部的竞争会导致关系的疏远。小孩子们的竞争源于父母对关心不够。团队内部的竞争亦是如此。
这有关系吗?辅导的重要性
强调竞争的环境下,长期的影响是牺牲了行之有效的个体辅导。
当一个团队发展良好的时候,结对或者普遍辅导经常发生,并且成员之间感觉良好。这对工作来说非常有帮助。辅导是成功团队互动的关键因素。若是引入了竞争,让大家都感觉不安全,辅导就不会发生了。
再谈团队自毁
造成团队自毁的行为:1 薪酬评审 2 MBO 3 表彰个别员工 4 跟绩效相关的证书、奖励和奖金 5 任何形式的绩效考核
简单的外部激励来促进绩效,短期来看是有效果的,长期来看副作用会抵消其成绩。因为从更深程度来管理,比如能力投资、个人动机、团队形成、个人留用、可持续分析、工作流程优化等。
混合的隐喻
2个隐喻,1个是篮球队,球队内部的竞争以及个体的成败和整体的成败无关系。1个是合唱团,整体的成败决定个人的成本。
26 一顿意面晚餐
团队效应开始起作用
没有任何方向和职责划分,只有一个吃意面的目标,大伙都开始忙碌起来,有人提议,交流细节,行动等等。
这里发生了什么?
吃意面的故事告诉了我们什么?一个优秀的管理者,团队是感觉不到被管理。每个人都会找事干,工作自然而然的展开了。
管理者会有意经常给团队创造共同成功的机会。比如策划一次活动、一次演示或者模拟一次练习等。
27 敞开和服
感觉好,请病假
如果一项工作有损自己的认知,这是一种病态。只有当工作感觉良好的时候,才会增强自己的认知。
用人不疑,疑人不用。相信下属,并且赋权,是有可能形成团队的。
走出去
对团队进行物理监控是有反效果的,监狱才会进行监控。要想团队成功,让他们走出去,或者远离他们,并给他们扫清障碍。
如果担心他们是否认真工作?看成果就知道了。
存在规则,但我们要打破规则
规则可以打破,但是不能影响其他人。
带嘴唇的鸡
让团队成员有选择权。
让团队成员有话语权,特别是招聘团队新成员。可以减少团队的磨合期。
这里谁说了算?
事情谁说了算?好的管理者是不会给出固定的方向和不会独断专行的。把选择和决策权下放到团队。
1个团队,大家都相互信任,才有融合的可能。
28 团队形成的化学反应
对质量的执著追求
对质量的执著追求是团队最强的催化剂。越好的东西,大家的成就感、荣誉感越强。高质量可能会带来高成本、长进度,短期回报可能会有比较大的影响,管理者应当排除困难。
结婚时,我告诉她我爱她
优秀的管理者会让工作分解成一小块一小块,并且不断地验证成果。这支一种共同成功和认可的习惯,也是帮助团队提升士气的机制。
精英团队
树立精英团队的意识,可以极大的加强战斗力。
精英团队每个人都是独特的个体,标新立异是本能,所以造成了难管理的痛点。但是比起塑料人来说,精英团队能解决问题。
如果有能一支战斗力强、效率高的团队,但要减少对他们的控制,你愿意么?
虽说减少控制,但是需要一个很重要的限制,就是某一方面可以独特,而不是所有方面。
不要拆散洋基队
有凝聚力的团队一旦形成,当项目结束的时候,也不要拆散,给大家一个尝试另外项目的机会,因为他们战斗力很强。或者式让他们自己选择,给于尊重。
团队行为的网络模型
团队成员是网状结构,是平等的个体。不同个体会在不同的领域展现领导力,带领大家。而项目经理或者式管理者不是团队的一员,游离在团队之外,不时地为团队提供来自上面的方向,以及扫除前进中的障碍。
中餐菜谱的选择
差异化能给团队帮助团队凝聚,比如行动不便的人、实习生加入团队。差异化更多的是象征意义,团队不需要克隆人或者橡胶人。
做个总结
花心思培养团队,不期望每次都成。当团队凝聚起来后,任何代价都是值得的。
五、沃土
29 自我愈复系统
确定性和非确定性系统
如果事务是清晰稳定的,确定性系统会带来好处。
如果事务是随机变化的、不稳定的,确定性系统可能就是一个错误。
方法学的隐蔽含义
是否真有的有一套方法论,可以实现即使是平庸的员工也能打造成良好的组织,并且有效执行?
大型的方法学将本来由做事的人的决定变成有方法学来提供。
疯狂的方法学
如果你不知道该怎么做,方法论也帮不了你。更糟的是它影响了能够胜任工作的人,被迫按照固定的模板来执行。从而产生不利的影响,主要有以下几点:
1 文案:没完没了的文档源于偏执的防御性思维,文案并非解决方案。
2 可行方法:对一种方法进行标准法,就排除了其他方法。
3 责任心:如果方法论无效,则责任在于方法论本身,而不是人的因素。
4 热情:给人传递一种自己的员工无能,而使用方法论有效的信息。
恶意合规问题
恶意合规是指:照本宣科,知道是无意义的工作还是按照规定去做。如果按照方法论一板一眼的去做,工作就会被拖到停滞。
鸡和鸡蛋
先有鸡还是鸡蛋?先定标准再验证,还是先验证再定标准?好问题。
再论高科技假象
当参与者知道自己被观察的时候,他们的行为会发生改变。
如果受到关注和重视,可以激发个人的内在动力,从而对自己的行为作出改变。
臆想出来的再完美的方法论,对于实际工作来说提供的帮助也不大。
因为脱离了实际。相反如果每种措施先做试点,至少工作内容的部分采用新的标准的而不是原有的标准。这样的方式会对工作有所帮助。
霍桑效应能提高生产率。人们在接触新事物的时候,有更大的兴趣,愿意花更多的精力,表现的就越好。为了发挥霍桑效应,减少标准化。给于更多的是自由发挥,百花齐放。
30 与风险共舞
不要逃避风险
只要有项目就会有风险,重要的项目都会冒点风险。很多事情都可能会出错,所以管理这些风险是一项重要的事情。
没有项目是没有风险的,风险一直伴随着项目。
我们几乎从不管理的一种风险
风险太可怕,导致我们从来不去管理。
风险管理的本质不是让风险全部消失,是当风险来临的时候我们已经有了应对措施,并且这种措施是经过深思熟虑和演练的。
为什么不达标的风险总是没有得到管理
为什么不达标的风险没有得到管理?因为虚假的挑战,让人把心思都放在应对挑战,没有时间来进行风险管理,进取精神取代了风险管理。
总得有人来做风险管理,如果没有,这将是一场愚蠢的、铤而走险的赌博。
31 会议、独白和交流
神经硬化
随着组织的老化,会议会增多。当人数越多的时候,会议变得越来越流行,因为会议会带来更多的信息透明。为了了解更多信息,更多的人愿意发言,而不是听别人怎么说?
科技手段增加的会议
开会的时候看手机、看电脑,这场会开的毫无意义。
站立会议
站会可以缩短会议时间,可以限制空谈,可以避免科技手段的增加,还是有好处的。
基本的健康会议
如何鉴别是不是一场健康的工作会议?
知道会议该什么时候结束。邀请有决策权的人,当达成决议,会议就结束了。
仪式
当会议不是达成一个决议的时候,就可能变成了一个仪式。工作中会有需要这种仪式,比如庆祝项目成功、战略改变的讲解、评估一个项目等。
太多参与者
工作会议仅限利益相关者,越少越好。仪式会议,人数越多越好。
会议的成本取决于参会的人员及时间,当有人员可以没必要留下来开会的时候,可以释放出去,因为可以用开会的时间来完成工作。
开放空间社交
外部的专业会议或演讲会,真正有价值的是演讲前后的间隙,是社交。
这种想法可以运用到会议上,形成开放式的社交会议。
治愈会议上瘾组织的处方
消灭仪式会议,多采用一对一的交流。仪式会议采用开放空间社交来自发互动。
还有重要的是,减少用仪式会议来确认需求。
32 终极管理罪恶得主是......
举例说明
尽量不占用员工的工作时间来开会。如果是多点对一点的汇报工作,完全可以单独交流,没必要强制其他人参与。
但是实际情况是,管理者需要仪式会议获取信息的确认,以及层级关系上获取尊重。
项目状态会议只关于状态
项目状态汇报的目的不是为了获取项目状态,而是对项目状态信息的确认,以及管理者状态的表达。
早期超编
一般项目中人员投入是开始比较少,随着时间递增。快要交付的时候减少。如果管理层说要提早交付,强制的截止时间到计划截止时间的这段资源被缩减了。
遇到这种情况如何处理,有一种倾向是把后面的资源投入到早期。虽然会造成浪费,但是比起人手不足,项目可能更安全。
早期超编看起来还是一种可以操作的行为。
再说碎片化
碎片化不利于团队的形成,因为多任务会穿梭于不同小组之间。
碎片化会浪费个人时间,来回切换不同任务,会造成重启时间的延长,以及会让人感到沮丧、自责。
尊重你自己的投资
浪费时间就是撒钱。所以很多老板都不想让员工闲下来,充分利用时间以及加班来做事情。
33 “邪恶”电邮
忆往昔
公司内垃圾邮件
FYI到底式啥意思?
是开放型组织,还是公社?
撤销被动的同意
建立一个少垃圾邮件、自我协调的组织
34 让改变成为可能
现在,聆听另一位著名顾问的几句话
认清一个现实,想要改变不是那么容易的。因为改变是否能成功,不得而知,比起不确定性,现有的获益更吸引人。
老板,这想法很妙,我马上着手进行
改变阻力连续区:1 盲目服从 2 相信但存有质疑 3 激烈反对
作为改变的盟友是第2类人,相信但存有质疑。
不想改变不是基于逻辑的想法,而是情绪化的体现。
不能因为改变的美好愿景,而贬低以前旧的方式,想法,因感恩的方式推动改变。
一个更好的变化模型
更好的转变模型:旧标准因外部因素的影响,导致混乱,渐渐地转变思维,经过多次实践和整合,最后形成新标准。
当人试图接受改变的时候,会经历混乱,需要重新学习,因此备受折磨,有可能做的比以前更差,从而会产生厌烦、恼火这些情绪,所以说抵制改变是情绪化的表现,没人喜欢挣扎,所以更加倾向于以前的状态。
当混乱越是痛苦,建立的新标准越是被人推崇和珍惜。
安全第一
当大家觉得安全的时候,才会去尝试改变。涉及到绩效、降级、评定等因素的时候,千万别去做。
很多时候,不去尝试改变,是因为害怕失败,害怕被嘲笑。
如果改变能容忍失败,才有成功的机会。
35 组织型学习
经验与学习
组织积累了丰富的经验,但只存在于个别人的脑袋里,如何将经验转化为学习,传授给其他员工?
首先要做的是留住员工,降低离职率,如果离职率过高,学习便无法维持。
一个重新设计的例子
组织型学习可以提高改变的可能。
组织型学习的关键问题
组织型学习的关键问题是在组织的何处开展?
上层,不太可能,忙着兼并或者搞死对手。
底层,貌似也不是,受制于组织边界,没权话语权也很少,对一些重要机会可能会视而不见。
那就只有中层比较有机会形成组织型学习中心了。
管理团队
如果要形成组织性学习中心,中层领导之间的沟通及合作很重要。但现实是不同部分之间是分离开,各自为战的。
更糟的是,工作产品所有权不是集体的,任何成就只来自于组织中的某个人,而不是整个团队。这就加剧了竞争,从而破坏了团队的凝聚。
空白地带的危险
中层之间没有交流、没有共同目标、共同价值,则不会有学习中心的机会。对组织来说,还处于蒙昧阶段。
36 构建社区
亚里士多德政治学
什么是亚里士多德政治学?创建并管理人类族群的科学,要求人类在伦理行为和逻辑认知上具有一致性。
社区并不会自然形成,而是由人创建出来的。
政治学才是管理者的真正职责,以及资深员工也需要承担建设社区的责任,因为社区需要长者。
为什么需要社区
为什么需要社区?因为更能留住人。
虽然不能保证不流失人,但是他们会尽量减少对组织的影响,比如等到项目结束后离开。
创造社区是一种成就,是一种能够终生难忘的成就。
如何创建社区(没有魔法)
创建社区有没有公式、方法和步骤?没有魔法。
需要的是天分、勇气、创造力以及很多的时间。并且是与众不同的。
六、快乐地工作
37 混乱与秩序
人的天性是将混乱变得有序。
当今社会,混乱已经很稀少了,条条框框太多了。
在工作中,特别是管理者要珍惜混乱,利用混乱。给底下员工一个打理的机会。因为这样会收获乐趣。
进步是我们最大的问题
组织在不断地进步,使得工作更有序、更可控。但为什么说进步是我们最大的问题?进步是好的,是大势所趋,但是深谋远虑的管理者会引入一些混乱,然后去打理,让人获得快乐。引入混乱的几个策略如下:
1 试点项目 2 战争游戏 3 头脑风暴 4 激发性训练 5 培训、旅游、会议、庆祝和撤退
试点项目
试点项目会用到新技术,用到新技术不可避免的涉及到改变,但是新技术往往会带来效率的提升以及霍桑效应,可以克服改变带来的负面效应。
在任何情况下,所有的项目都可以做成试点项目,好处大于坏处。
对于试点项目,不要超过一种新技术。
战争游戏
比赛游戏是无序的一种,跟技术相关,但是脱离正常工作的比赛。
比赛可以知道跟其他人的能力差异。
比赛可以激发团队的凝聚。
比赛可以给人带来更多的乐趣。
比赛不涉及到绩效和考评这些不利于安全的因素。
头脑风暴
头脑风暴是无序的,没有规则的,大家可以自由发挥的。需要的是点子的数量,而不是质量,不点评批判。
如果想不出来了可以尝试以下方法:
1 类别思考 2 逆向思维 3 身临其境
培训、旅行、会议、庆祝和撤退
培训、旅行、会议、庆祝、大餐都是无序的一种的,可以激发斗志和产生快乐。
38 自由人(自由电子)
小作坊现象
现在很多优秀的人都出来以自己的一技之长单干。
同事、大师、内部创业者
为了防止最优秀的技术人员出去单干,有些公司设置了一个自由人的职位,可以决定自己想干什么,而自由人以给公司谋求更多的技术价值来定义自己的成功。自由人也可以称其为内部创业者。
没有前车之鉴
对于一般的员工来说,是需要前车之鉴的。
需要上头有一个明确的方向,需要工作计划。
对于最优秀的那一批人来说,最好不要有前车之鉴。
让对方自行确定方向,放手去做。
39 沉睡巨人(霍尔加 丹斯克)
然而,为什么是我?
如果想尝试改变,一个人的力量是很困难推动的,也是没有意义的。
得根据实际环境或情况,争取能争取的人,推动能推动的人,大家一起改变才是有意义的事情。
然而,为什么是我?
并不是要改变组织,而是改变自己。
沉睡巨人
在组织里面,其实有很多想着改变的更好的人,就像沉睡巨人,平时的时候睡觉,遇到危险的时候就会挺身而出。
醒来吧,霍尔加
对于组织的一些傻事和愚蠢的事情,人们都看在眼里,只需要一个导火索,就能让他们醒来。导火索可以是某人发出的不满声音、也可以是某个出格的事情。