软件资产包括公司自行开发的软件资产和从外部购入的软件资产,或者是供某公司使用的软件资产和向外部出售的软件资产。
目前很多企业出现以下问题:
因侵犯著作权而被起诉的法律纠纷,
购入了过多的使用许可证
在软件应用上,不能持续提供适当的服务。
使用不适当的版本和预设的软件而产生安全上的问题。
针对以上问题,软件资产管理应做到:
掌握各项许可证及产品名称(各版本),数量。
对各个不同的许可证进行分别管理。
掌握升级用许可证与被升级软件版本关系。
顾及与会计记录的联系。
掌握与许可证内容相关的信息(比如,同时使用许可证被允许同时间使用的用户人数,处理许可证被允许使用的CPU数量)
对于按照使用条件购入的与硬件一体化的软件许可证,在废置硬件的同时,一同废置许可证。
对于有使用期限的许可证,须记载是用期限,国企不得使用。
对于可以在安装后才购买的许可证,须及时购买。
关于许可证的转移,须得到负责人员的认可。
掌握分别安装于各个硬件的软件情况。
掌握安装的软件与所持有的许可证的关系。
记录有许可证软件的个人使用情况。
必须能够证明所持有的许可证-许可证证书
建立从提交购买申请到购入的系统化工作流程
利用计算机系统(远程控制操作,可在多台PC上安装软件的工具等)进行安装作业。
利用计算机系统(收集PC目录信息的工具)对安装在硬件上的软件进行盘点。
实行对电脑病毒对策。