远程办公成为越来越多企业的办公选择,员工在家远程办公可以节省通勤的时间和费用,异地办公的员工不需要来回坐飞机火车到总部开会和沟通,企业也节省了出差费用。远程办公是个双赢的事儿。远程办公有很多场景,不同部门有不同的需求,很多远程办公软件主要是起监督作用,而飞书作为一款企业协同平台,则更重视协同。
员工的自驱力来自于参与感,当你在家办公时,缺少参与感和工作氛围,再加上家中舒适又熟悉的环境,会让工作效率变低,企业要做的不是频繁打卡查岗,而是真正激发员工的参与感。远程办公考验的是员工间的协作能力,包括部门间的合作能力。在远程办公的环境下,同项目不同部门的人如何能够亲密无间地合作呢?这需要考虑到每个场景下,员工的行为和需求。
远程办公不像身在办公室,可以随时起身去找同事,隔着电脑沟通如何达到即时有效呢?百人大群,自己的话瞬间就被刷没了,如何避免呢?飞书的即时沟通工具针对这些问题做出了不同的优化方案。一对一或是一对多的聊天窗口都可以一键开启视频邀请,随时随地开始视频通话,无论对方在哪里,弱网环境下一样能保证音视频通话的质量;无论对方的终端是什么,手机还是电脑,安卓系统还是苹果系统,都可以加入对话中,甚至可以电话入会,保证不耽误事儿。飞书有个特别好的功能,它可以自动关联上下文。相信你也有这样的经历,在百人群聊中,自己的问题很快就刷没,即使有人及时做出了回答,也需要再翻回去找才行,特别浪费时间,飞书的自动关联功能,点击任意一句对话,就可以看到它关联的上下文,不用再爬楼翻找。
远程办公涉及比较多的除了即时沟通就是文件传输,在办公室传个文件还有可能出错,更别说是远程传输,很多企业使用云盘来解决文件共享的问题。有时云盘的速度不稳定,一个文件下载半天,严重影响效率。飞书的文档可以在线编辑,文案和编辑小伙伴可以直接在线成稿,飞书的云盘速度快又稳定,设计部的小伙伴再也不用压图啦!
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