【软考】-高项-采购管理-子过程ITTO记忆技巧

规划采购管理

1、记忆口诀

立项、章程、资源计划，范围基准需求握，批准卖方清单瞧，合同类型不可少。市场调研要精准，自制外购需分析，供方选择要谨慎，采购计划出策略。招标文件、工作说明，自制外购决策定，成本估算独立行，供方选择标准明。

2、故事编写：

在一个叫做“立项村”的地方，一场大型建筑项目即将启动。村长（项目章程）宣布了这个消息，村民们都非常兴奋。他们开始规划资源（资源管理计划），根据项目的具体范围（范围基准）和资源需求，制定了详细的需求文件。

在这个过程中，他们发现有些资源自己村庄无法提供，需要从外面采购。他们查看了预先批准的卖方清单，考虑了各种合同类型，然后开始了采购管理的规划。

他们进行了市场调研，分析自制还是外购（自制或外购分析），并且对可能的供应商进行了选择分析（供方选择分析）。

经过一系列的准备和分析，他们制定了采购管理计划和采购策略，准备了招标文件，制定了采购工作说明书。他们通过自制或外购决策，进行了独立的成本估算，并确定了供方选择标准。

这个故事就是他们如何通过规划采购管理，为这个大型建筑项目做好了充分的准备。

3、对输入、工具技术、输出为什么要选择这些说明理由：

输入：这些输入是规划采购管理的基础，它们提供了项目的背景和需求。立项管理文件和项目章程定义了项目的目标和框架，资源管理计划和范围基准确定了项目的资源和范围，资源需求和需求文件明确了项目的具体需求，预先批准的卖方清单和合同类型为采购提供了可能的选择。

工具技术：市场调研帮助了解市场情况，自制或外购分析和供方选择分析帮助决策是自己生产还是从外部采购，以及选择哪个供应商。

输出：这些输出是规划采购管理的结果，它们指导了采购的实施。采购管理计划和采购策略指导了采购的整体方向，招标文件和采购工作说明书为采购活动提供了详细的指南，自制或外购决策、独立成本估算和供方选择标准为采购提供了具体的决策依据。

实施采购

1、记忆口诀：

“招标文件、采购SOW，独立成本估算把握，供方选择标准定，卖方建议书收。广告出、投标人会，建议书评估来，谈判后方能定，选定卖方、协议签，变更请求随之产生。”

2、故事编写：

在立项村的建筑项目中，村民们准备了招标文件和采购工作说明书（SOW），并进行了独立成本估算。他们根据供方选择标准，开始收集卖方建议书。

他们发出广告，邀请各方投标。在投标人会议上，他们认真评估每一个建议书，并与各方进行谈判。

经过一番激烈的谈判，他们最终选定了一家卖方，并与其签订了协议。在这个过程中，他们也产生了一些变更请求，以确保项目的顺利进行。

3、对输入、工具技术、输出为什么要选择这些说明理由：

输入：这些输入是实施采购的基础，它们提供了采购的具体需求和选择标准。招标文件和采购SOW明确了采购的需求，独立成本估算提供了成本参考，供方选择标准和卖方建议书为选择卖方提供了依据。

工具技术：这些工具技术是实施采购的手段，它们帮助进行卖方的选择和谈判。广告和投标人会议帮助收集卖方的信息，建议书评估和谈判帮助决定最终的卖方。

输出：这些输出是实施采购的结果，它们决定了采购的最终结果。选定的卖方和协议是采购的实际执行，变更请求反映了采购过程中可能出现的变化需求。

控制采购

1、记忆口诀：

“采购文档、协议定，工作绩效数据明，批准变更请求行。索赔管理、绩效审，检查、审计不可省。采购关闭、文档新，工作绩效信息进。”

2、故事编写：

在立项村的建筑项目中，采购文档和协议已经就绪，工作绩效数据也开始逐渐积累。然后，他们收到了批准的变更请求。

村民们开始进行索赔管理，对工作绩效进行审查，同时进行检查和审计，确保采购的正常进行。

经过一系列的管理和审查，他们决定关闭采购，同时更新采购文档。他们还整理了工作绩效信息，为后续的项目管理提供了重要参考。

3、对输入、工具技术、输出为什么要选择这些说明理由：

输入：采购文档和协议为控制采购提供了基础，工作绩效数据和批准的变更请求则为控制采购提供了实时信息和可能的变化。

工具技术：索赔管理、绩效审查、检查和审计是控制采购的重要手段，它们可以帮助管理采购过程，确保采购的正常进行。

输出：采购关闭表示采购的结束，采购文档更新则反映了采购过程中的变化，工作绩效信息提供了对采购工作的评估和反馈。