【软考】-高项-成本管理-子过程ITTO记忆技巧

成本管理（规估制控）-预算

规划成本管理

1、记忆口诀：

章程进，方案会，成本计，管理便。

2、故事：

在一个古老的王国，国王决定建造一座壮丽的城堡，这个目标在“项目章程”中被明确下来。为了实现这个目标，他需要规划成本管理。首先，他查阅了“进度管理计划”，了解了城堡建设的时间表和各个阶段的工作内容。

然后，他召集了他的顾问和工程师们进行“规划会议”，在会议上，他们使用了“备选方案分析”工具，比较了不同的建筑材料和工艺的成本和效果，以确定最经济、最有效的方案。

经过深思熟虑和讨论，他们最终制定了“成本管理计划”，这个计划详细列出了城堡建设的预计成本、成本控制方法和成本审计机制。有了这个计划，国王可以更好地管理和控制城堡建设的成本，使项目在预算内顺利完成。

3、理由说明：

• 输入：项目章程和进度管理计划是规划成本管理的基础，它们提供了项目的目标、需求和进度，为成本管理提供了方向和时间框架。

• 工具技术：备选方案分析和规划会议是规划成本管理的重要工具，它们可以帮助项目团队比较不同的成本方案，选择最经济、最有效的方案，并协商决定成本管理的方法和机制。

• 输出：成本管理计划是规划成本管理的结果，它详细列出了项目的预计成本、成本控制方法和成本审计机制，为项目的执行和控制提供了具体的成本管理方案。

估算成本

1、记忆口诀：

计划基，进度风，类比参，三下储，质量备，估算依，成本定。

2、故事：

在一个古老的村庄，村长决定建造一座新的水井。首先，他参考了“成本管理计划”，并考虑了“范围基准”和“项目进度计划”。他还查看了“风险登记册”，以确保他考虑了所有可能的风险。

然后，村长使用了多种工具和技术进行成本估算。他参考了其他村庄建造水井的成本（“类比估算”），并根据水井的大小和深度（“参数估算”）进行计算。他还考虑了最好、最坏和最可能的情况（“三点估算”），并从每个组件开始，一直到整个项目（“自下而上估算”）。

他还考虑了不同的建造方法（“备选方案分析”），并预留了一些额外的资金以应对未知的风险（“储备分析”）。他还考虑了保证水井质量的成本（“质量成本”）。

最后，村长得出了“成本估算”，并记录了他的计算方法和假设（“估算依据”）。这使他能够明确预算，并向村民们解释他的计划。

3、理由说明：

• 输入：成本管理计划、范围基准、项目进度计划和风险登记册提供了估算成本所需的信息和数据，如项目的成本控制方法、项目的需求和范围、项目的进度和可能的风险。

• 工具技术：类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算、备选方案分析、储备分析和质量成本提供了多种成本估算的方法和技术，可以帮助项目团队从不同的角度和层次进行成本估算，提高估算的准确性。

• 输出：成本估算和估算依据是估算成本的结果，它们提供了项目的预计成本和估算的方法、依据和假设，为项目的执行和控制提供了具体的成本数据和依据。

制定预算

1、记忆口诀：

计划基，估算进，风险协，研评报，汇储限，基准需，预算定。

2、故事：

在一个繁华的城市，市长决定建设一个新的公园。首先，他参考了“成本管理计划”，并考虑了“范围基准”。他查看了“成本估算”和“项目进度计划”，并研究了“风险登记册”。他还参考了与承包商的“协议”，以及“可行性研究报告”和“项目评估报告”。

然后，市长使用了多种工具和技术来制定预算。他将所有成本汇总（“成本汇总”），并进行了储备分析以应对可能的风险。他还考虑了城市的资金限制，并进行了平衡（“资金限制平衡”）。

最后，他制定了“成本基准”，这是他用来衡量项目成本性能的基准。他还计算了“项目资金需求”，这是他需要从城市预算中拨款的金额。有了这些信息，市长可以确保公园项目在预算内完成。

3、理由说明：

• 输入：成本管理计划、范围基准、成本估算、项目进度计划、风险登记册、协议、可行性研究报告、项目评估报告提供了制定预算所需的信息和数据，如项目的成本控制方法、项目的需求和范围、项目的预计成本、项目的进度、可能的风险、合同的条款和条件、项目的可行性和效益。

• 工具技术：成本汇总、储备分析、资金限制平衡提供了制定预算的方法和技术，可以帮助项目团队汇总所有的成本，分析和设定储备金，平衡资金的限制和需求，提高预算的准确性和可行性。

• 输出：成本基准和项目资金需求是制定预算的结果，它们提供了项目的预算基准和资金需求，为项目的执行和控制提供了具体的预算数据和依据。

控制成本

1、记忆口诀：

绩效基，挣值控，偏差趋，预测完，绩效变，请求出。

2、故事：

在一个快速发展的科技公司，项目经理正在负责一个新的应用程序开发项目。他首先参考了“工作绩效数据”和“成本基准”来了解项目的当前状态和预期的成本。

然后，项目经理使用了“挣值管理”工具来控制成本。他进行了“挣值分析”来了解项目的实际成本与预期成本的差异，进行了“偏差分析”来了解这些差异的原因，进行了“趋势分析”来预测未来的成本趋势，进行了“预测”来估计项目的最终成本，以及进行了“完工尚需绩效指数”分析来了解项目完成所需的效率。

最后，他得出了“工作绩效信息”，这是他用来衡量项目成本性能的信息。如果有任何差异或问题，他会提出“变更请求”以调整项目的计划或资源。

3、理由说明：

• 输入：工作绩效数据和成本基准提供了控制成本所需的信息和数据，如项目的实际成本、完成的工作、未完成的工作和预期的成本。

• 工具技术：挣值管理提供了一种系统的方法来衡量项目的成本性能和进度，包括挣值分析、偏差分析、趋势分析、预测和完工尚需绩效指数，可以帮助项目团队了解项目的实际成本、预期成本、成本差异、成本趋势和完成所需的效率。

• 输出：工作绩效信息和变更请求是控制成本的结果，它们提供了项目的成本性能信息和调整项目的请求，为项目的执行和控制提供了具体的信息和依据。