规划项目成本

对于一个项目来说，能否做好成本管控也是判断项目成功与否的一个重要标准。

想要在批准的预算内完成项目，需要对成本进行规划，同时做好估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。

简单的概括这个过程，就是规划成本、估算成本、制定预算和控制成本。

首先，我们先要了解成本的范围。

成本的范围其实就是我们项目的范围，也包含了整个项目需要完成的所有活动和动作，那 WBS 就是范围的基础，活动的范围就等于成本的范围，因为几乎所有的活动都需要成本支持；

其次，是我们需要考虑成本的使用进度，一般来说成本使用进度必须匹配项目计划进度，以项目的推进节点来作为依据。

除此之外，我们还要识别项目外部的风险，以及会导致项目产生风险的不确定性因素有哪些，这些因素所导致的成本就是风险成本。

最后，我们要知道规划成本的三种技术：

一是专家判断，专家可以对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解。

二是使用分析技术制定成本管理计划。

三是会议，成本规划会议的参与人员应该有项目发起人、项目经理、部分相关方、项目成本负责人和其他必要人员。

需要讨论的议题也应该包含刚刚提到的几点，比如成本的范围、资源的筹集方法、项目预算的适用范围、项目成本的控制方法、项目成本的风险控制等。

接着，项目需要对成本进行估算

估算成本时，还可能需要识别和分析风险从而生成一个可行的备选方案。

另外，项目估算的准确性会将随着项目的进展而逐步提高。

比如，在启动阶段可得出项目的粗略量级估算，其区间为一 25％到+75％；之后，随着信息越来越详细，确定性估算的区间可缩小至一 5％到+10％。

成本信息文件

成本管理计划、人力资源管理计划、项目进度计划、风险登记册、市场上可获得的商业信息和历史经验信息。

通常，我们可以使用的成本估算方法有以下几种——

专家判断、类比估算、自下而上估算、项目管理软件、市场参数估算和群体决策技术。