项目管理经典案例收集1

杨晓光，他是一家软件公司的事业部负责人。他们公司，会承接来自政府和一些大公司的信息化需求。2020年疫情期间，他在大年初三的晚上接到了一个紧急电话，市领导要求他的团队，马上开发出一款防疫微信小程序。

为什么这么急？因为他所在的这座城市有大量制造型的企业要在春节后复工，要确保返工人员的安全，这款小程序就必须在大年初五0点上线。大年初三接到任务，初五就要交活儿，太紧急了。

当时，团队所有的工作人员都在各自家里过年，突然接到任务，怎么把大家召集起来就是一个大问题，像这样的任务，平时要经历需求调研，需求分析，工作量评估，布置工作计划等等一系列前序动作，加上开发、测试、部署和上线，前前后后起码要两周时间。

而他接到电话的时候，距离任务的死线，只剩下不到36个小时。但是面对这个超高难度的任务，他不仅完成了，还提前完成了。他是怎么做到的呢？

杨晓光做的第一件事，就是只锚定一个任务重点。他提出了一个任务底线，叫“完成大于完美”。

一开始布置任务时，市里的领导提了一大堆诉求，既要统计返程人员的信息，又要分析他们有没有健康风险，还要搜集他们的健康数据，等等等等。领导考虑得细致当然没错，但要求太多，基本不可能完成，即使完成了，技术上的风险也很高。

杨晓光第一时间，冒着丢掉生意的风险，去找主要领导谈了一次话，明确告诉对方，“要做成这件事，只能有一个核心目标，哪件事最重要，我们就做哪件。”他分析，要想防控风险，最重要的就是让系统能够立刻识别出，面前的这个人，是不是有健康风险。至于搜集数据等等，如果需要，之后可以找技术人员手工导出，但此时此刻，系统只做一件事。

领导被他说服了，大家明确了共识，下一步就是召集人手。可当时家家户户都在过年，在群里发任务，肯定没人理。时间紧迫，他也来不及一个个打电话。怎么办？

他灵光一闪，想到了一个办法，发红包。两个大红包丢到群里，气氛马上起来了，谁在看群一目了然。他顺势把这个艰巨的任务在群里一说，所有在线抢红包的人，马上进行紧急会议。

会议虽然组织起来了，但参会的人一致认为，这么短时间，根本不可能完成任务，更麻烦的是，这一讨论，一个多小时马上过去了，他总共也就只有30多个小时。这个时候，他当机立断，做了三件事。

第一件事，立刻开始计时，半小时内所有人想办法，任何发言必须控制在3分钟。每个人列出必须要干的事，必须解决的风险，综合下来，就是你的任务。

第二件事，他把任务做了新的分解。所有的任务优先级，都按照收益和风险来评估：

如果一件事，做了收益很高，不做风险很高，同时满足这两个条件的任务，就是优先级最高的任务。

这样一来，判断的基准变得非常简单，一个基础的开发人员也能独自做决策，大大降低了时间成本。

第三件事，他实行了严格的效率管控。任何问题卡住15分钟，必须上报；超过半小时的任务上报技术总监，超过1小时上报他本人。他还设立了一个专门的时间管理员，会做倒计时提醒，提前完成任务的人马上救援任务做得慢的人，所有人共同进退。

在这样的节奏之下，没有人浪费一分钟的时间，每个人都全力以赴，最终提前一个多小时，完成了任务。