PDCA循环的八个步骤、使用方法:
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笔记部分:
PDCA,英文单词是Plan-计划,Do-执行,check-检查和adjust-调整,PDCA循环就是按照这样的循环进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
# | 阶段及使用方法 | 描述解释 | 关联事项 |
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1 | P (plan) 计划 | P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。 | P(Planning)——计划职能包括三小部分:目标(goal)、实施计划(plan)、收支预算(budget)。 | 第一步,找出问题 第二步,分析原因 第三步,确定主因 第四步,制定措施 以上四步是 P ― 计划阶段的具体化。 |
2 | D (Do) 执行 | D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。 | D(design)——设计方案和布局。 | 第五步,执行计划 |
3 | C (check) 检查 | C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。 | C(4C)——4C管理:Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean (清理)、Control(控制)。 | 第六步,检查效果 第七步,纳入标准 |
4 | A (Adjust)调整 | A (Adjust)调整,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。 | A(2A)——Act(执行,对总结检查的结果进行处理)、Aim(按照目标要求行事,如改善、提高)。 |
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| 第八步,遗留问题 |
PDCA的八个步骤:
# | 步骤 | 描述 |
1 | 第一步,找出问题 | 分析现状,找出存在的问题,包括产品服务质量问题 及管理中存在的问题。 尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。 |
2 | 第二步,分析原因 | 分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来; 请注意以下问题: 2. 切记主观,笼统,粗枝大叶。 |
3 | 第三步,确定主因 | 找出影响质量的主要因素。 请注意以下问题: 即使是管理问题,其影响因素也是多方面的.例如管理者、被管理者、管理方法、使用的管理工具、人际关系等等。 ② 每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素。例如从操作者来说.既有不同操作者的区别,又有同一操作者因心理状况、身体状况变化引起的不同原因,还有诸如质量意识.工作能力等多方面的因素。 ③ 在这些因素中,要全力找创影响质量的主要的、直接的因素,以便从主要因素入手解决存在的问题。 ④ 切忌“眉毛胡子一把抓”’、“丢了西瓜捡芝麻”。 ⑤ 切忌什么因素都去管,结果管不了而导致改进的失败。 |
4 | 第四步,制定措施 | 针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。 请注意:
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| 以上四步是 P ― 计划阶段的具体化。 |
5 | 第五步,执行计划 | 按既定的措施计划进行实施,也就是 D ― 执行阶段。 请注意: 执行中若发现新的问题或者情况发生变化(如人员变动),应及时修改措施计划。 |
| 第六步,检查效果 | 根据措施计划的要求,检查,验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果,也就是C-检查阶段。 请注意:
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| 第七步,纳入标准 | 根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训纳入有关标准,规程,制度之中,巩固已取得的成绩。 请注意:
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| 第八步,遗留问题 | 根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因质量改进造成的新问题,把它们转到下一次 PDCA 循环的第一步去。 |
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