excel vlookup函数基础教程

VLOOKUP函数是excel很常用的一个工具，有了它能极大地提高我们的工作效率。

今天我将现学现卖介绍下VLOOKUP函数的基础操作，一方面加深自己对VLOOKUP函数的理解，另一方面帮助需要的人一起进步。

1.VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

我们看到有4个参数，这四个参数的含义如下：

参数说明：

• lookup_value:
  要查找的值。要查找的值必须是在要查找的区域的第1列。

• table_array:
  要查找的区域，即指定从哪个区域查找。

• col_index_num:
  要返回的数据在查找区域的第几列，从查找区域的第一列开始算起。

• range_lookup:
  表示是精确查找还是模糊查找。true或者1表示模糊匹配，false或者0表示精确匹配。如果该值省略，则默认是模糊匹配。

2.实例演示

如下图所示，现要求找出图中4位员工所在的部门。

操作如下动图所示：

从动图中，我们看到查找林海所在部门时，我们输入的公式是：VLOOKUP=(B13, B2:D9, 3, 0), 下面对个公式进行解释，方便初学者更容易理解：

（1）第一个参数"B13"：要查找的值，这个例子中我们要查找的值就是B13单元格中的姓名。

（2）第二个参数"B2:D9"：要查找的数据所在范围。
有了查找值，我们就要去指定的区域中进行查找。那么查找区域我们该怎么指定呢？

查找值必须是查找区域中的第1列，因为我们要查找的是B13单元格的姓名，所以查找区域的第1列应该是姓名列。而且我们要查找姓名对应的部门，所以我们的查找范围也也应该包含部门这一列，因此查找范围是从B2到D9。

（3）第三个参数"3"：要返回的数据在查找区域的第几列，从查找区域的第一列开始算起。

本例中，我们要查找的是姓名对应的部门，所以查询范围应该从姓名这一列开始作为第一列，部门是从相对姓名这一列开始数的第三列，所以第三个参数是3。

3.初学者常见的#N/A

大家有没有发现，上面这个例子中，明明数据源中有张三对应的部门，但却查找不出来？

我检查了是不是数据格式不一致或者前后存在空格，发现并没有这些问题。重复执行了好几遍还是没查找到，问题出现在哪呢？

我发现查找不同的人，对应的查找区域会跟着变，如下图所示：

我们发现当查找张三所在部门时，数据范围并没有包含张三所在的那一行，导致没找到张三所在的部门。但为什么会出现这种情况呢？从第一张动图中可以看到，我选择的数据范围明明包括了张三所在的行啊？

去网上一查，原来是第二个参数没有用绝对引用，也就是没添加"$“符号，造成了数据源会跟着变。查找范围加上”$"就没有问题了, 如下图所示：

从上图可以看到，这次是查找到了张三所在部门，同时数据源也不再跟着变化了。

以上就是我了解的VLOOKUP函数的所有内容，感谢大家。ps:自己动手一遍还是能遇到不少问题，所以说"纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行"

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