EXCEL学习笔记

【放下过去的烦恼，不担忧未来，不执著现在，你的内心就会平静】

注意：避免打开多个软件，而直接在一个EXCEL中打开多个文件

1、视图-全部重排。

2、F4：快速切换引用方式。

3、绝对引用：前面有$符号。

4、复制被选单元格，复制粘贴至目的地：使用智能标记-选择链接单元格。

5、=TODAY()自动转化为当天时间。

6、输入工作日：使用智能标记-选择“工作日填充”。

7、插入单元格：使用智能标记-可设置与左、右格式相同。

8、如何快速框选连续的多个单元格：选中第一个单元格（也可选中多个单元格），按住Ctrl+Shift+方向键，可以自动框选至空白处的最后一个单元格。

9、通过菜单-EXCEL选项，设置“编辑自定义列表”，可自定义序列。

10、完成自检：通过菜单-EXCEL选项，自定义序列-“不在功能区中的命令”，添加“按列朗读单元格”。（设置“返回”则为相同的操作）。

11、选中要链接的单元格，设置名称（在名称框输入），按回车，然后再需要输入该区域的汇总单元格中，输入Sum函数，然后=（名称）。

12、CTRL+D：复制上一单元格。

13、Alt+= ：等于SUM函数。

14、插入超链接：输入超链接名称-菜单“插入”-本文档的位置-，设置“要显示的文字”。

15、动态给区域命名：菜单“公式”-选择需要修改的名称，重新选择区域，再打勾。

16、自动切换到表格上下左右最后一个值：ctrl + 方向键。

17、保护隐藏的SHEET页：菜单“审阅”-保护工作簿。

保护工作表：保护内容；保护工作簿：保护结构。

18、设置凹陷：选中区域--设置颜色--设置单元格格式--再设置边框，左、上设置黑色，右、下设置为白色。

19：设置单元格格式：CTRL + 1。

20、设置保护：选中整个单元格—设置单元格—“保护”—设置锁定/隐藏—菜单“审阅”—设置密码，可锁住；保护工作表以后，再保护“工作簿”。

       锁定：受保护后，不能编辑；隐藏：受保护后，公式无法看见。

21、设置单元格格式—数字—自定义—“待添加的文字+冒号（中文）”-à

待添加的文字+冒号（中文）G/通用格式。

22、CTRL+回车：取代复制功能；选中多个需要填充相同内容的单元格，在其中一个单元格输入内容，CTRL+回车，所有被选中的单元格输入相同内容。

       ---在原区域执行相同操作，如都加1000，则框选输入输入内容的单元格，=（被加1000的单元格）+1000，执行“CTRL+回车”。

23、突出显示重复数据：开始—条件格式—设置“突出显示单元格规则”。

24、双月若大于单月数据，则红色显示：选中所有双月数据--找到焦点单元格，—菜单“开始”—条件格式—大于“焦点单元格前一个单元格”（设置相对引用），回车。

25、如何快速清除条件格式：条件格式—清除规则。

26、定位：F5。

27、定位条件格式：F5—定位条件—条件格式。

28、安装Alt键，可以自动加载对应的快捷键。

29、多条件规则：开始--条件格式-新建规则-新建格式规则—选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，=and(,)。

30、共享工作簿：审阅—编辑—编辑。

31、接收别人修订：审阅—修订—接收或拒绝修订，勾选“位置”，选中需要更新的单元格，点击【确定】，自动加载出所有编辑值。

32、汇总多个SHEET页：框选要加载汇总内容的单元格，alt+=(出现=SUM)，选中第一个SHEET的第一个要汇总的单元格，再按住Shift键，选中最后一个要汇总的Sheet页，然后按住CTRL+回车。

33、双向求和：框选出所有涉及的单元格，再“Alt+等号”。

 

【没有贪爱和憎恨的人，就没有束缚】

图标标题的内容最好是以结果为导向。

1、 折线图可以考虑设置为：平滑线。

2、 在格式中修饰图标。

3、 选中图标—“布局”菜单，左上角选择要设置的“图例”，可以设置图表。

4、 改变图例位置：通过右键选中图例，选择“设置图例格式”。

5、 插入标题：选中图例—“ 布局”菜单，图表标题。

6、 切换行列：“设计”—切换行列

7、 修改主次坐标轴：选中图例—“布局”—选中坐标轴（左上角）--“设置所选内容格式”—系列选项“系列绘制在”

8、 设置分类间距：可以设置主次坐标的宽度不同（选中图例—“格式”—左上角“设置所选内容格式”—系列选项“分类间距”）。

 

 

【世界上最有学问的人，是随时能把心安住的人！】

 

做图表的级别：

l  能够用向导，能够做出变化。

l  会做自定义系列的图表

l  会做动态图表

 

1、 自定义系列，制作图表（3维气泡图）：

·       框选需要设置的区域

·       插入“三维气泡图”

·       选中图例，菜单“设计”，选择“选择数据”，自定义系列：XYZ三项

·       设置横纵坐标值的：选中图例—“布局”—选择“水平/垂直（轴）左上角“设置所选内容格式”

·       设置坐标值选项

·       隐藏横、纵轴的显示：选中图例—“布局”—选择“水平/垂直（轴）左上角“设置所选内容格式”—坐标轴标签设置为“无“。

2、 添加坐标值：选中图例—“布局”—“网格线”。

3、 设置动态图1

·设置“开发工具”现实：EXCEL选项-在功能区现实“开发工具”选项

·选择“开发工具”，点击【插入】

·插入表单控件-组合框

·设置组合框选项内容：右键选中组合框—设置控件格式

数据源区域：需要加载的列表内容；单元格链接：列表被选中项对应的数值

·移动组合框：右键选中，平移

·使用公式：菜单“公式”—查找与引用—INDEX

·插入INDEX公式：选择第一项

 Array：需要显示的数值【相对引用】

Row_num：与组合框对应的数值（备选项对应的数值）【绝对引用】

Column_num：列的序号

·设置INDEX后，确定

·拖动已设置的单元格，直至需要加载的最后一个单元格

·选中要显示图表的单元格（按住CTRL键选择多个）

·插入图表

 

4、 设置动态图2

·设置“开发工具”现实：EXCEL选项-在功能区现实“开发工具”选项

·选择“开发工具”，点击【插入】

·插入表单控件-滚动条

·设置滚动条选项内容：右键选中组合框—设置控件格式

l  步长：每点一下切换按钮，所增加/较少的数值

l  页步长：用鼠标点击，所增加/较少的数值

l  单元格链接：列表被选中项对应的数值

·插入INDEX函数：

l  Array：需要显示的数值【相对引用】

l  ROW_num：1

l  Column_num：与组合框对应的数值（备选项对应的数值）【绝对引用】

l  如果需要补充内容，在INDEX公式后加入&“”（英文““，中间加入需要输入的内容）

·插入OFFSET函数：

l  Reference:参照行

l  Rows：行的偏移量

l Cols：列的偏移量

l  Height：要显示的高度【通常不填】

l  Width：要显示的宽度【通常不填】

·定义名称：菜单“公式”-定义名称

 引用位置：=offset(,,,,) 【参照offset公式】

·插入一张图表

·选中已经插入的图表，进入菜单“设计”菜单—选择数据

·编辑系列：在系列值中“！“后面的值为“已经定义的名称”

·点击【确定】

 

【胜利者招来怨恨，失败者生活在苦恼中】

1、 Ctrl+A：选中的是当前区域。

2、 快速寻找空白单元格：F5—定位空白单元格，输入=ctrl+回车，空白格立即加载上一单元格内容

3、统计函数：CountA：非空单元格

【高级筛选】

1、 设置筛选条件“列的名称“与被筛选的”列的名称“必须相同。

*表示不明确的内容

2、 选中被筛选的区域

3、 点击菜单“数据“-高级

l  列表区域：被筛选的区域

l  条件区域：已经输入的筛选条件

l  复制到：需要复制到的单元格

l  可以勾选“选择不重复的记录“

      即可完成筛选。

 

【透视表】

1、新建名称：=offset(透视表!$B$1,,,counta(透视表!$B:$B),counta(透视表!$1:$1))

l  透视表!$B$1：Reference参照行【Sheet页的首个单元格】

l  counta(透视表!$B:$B)：高度

l  counta(透视表!$1:$1)：宽度