最本意是希望各组长来组织小组站会等事务,不过由于小组长对于该职责理解的不是那么清晰,最终又落到我头上了。
新的领导来了后,许多想法和做事风格与我的期望蛮相似的,因此他要求各组长站出来组织每日站会。
今天早上两个组长第一次组织,领导又在场,表现的有些拘谨,我思考了一番,找他们聊聊,交流下组织会议的经验。
一、主持人的目的是hold住全场,创造氛围,引导大家积极发言,你只需认真倾听,并快速察觉其中的问题。
- 大家来讲讲上周/昨天做了什么事情,本周/今天准备做什么?(如果是周一那就是本周周会,如果是周一到周四是每日站会,周五是周总结会)
- 你们手头的工作遇到什么困难,或者有什么阻碍无法进行下去啦?
- 除了刚刚讨论那几点,大家还有什么要补充的吗?
- 好,大家没有发言的,我来总结下今天讨论的内容:
- 本周目标是xxxx,本周主要解决xxx问题xxx
- 或者是:今天的目标是xxx,重点解决的问题是xxx
- 请大家按计划去推进,遇到困难阻碍你无法进行下去的,请及时找我(即组长)。
最后结束时的散会词:今天讨论到这里/没问题啦结束了,大家回去忙吧。
二、开会的时候也有几个注意事项
- 任何参会人员认真倾听,不能影响他人发言。
- 组长要多鼓励组员自己发言和思考,并主动解决困难。(授人予渔)
- 如果出现比较花时间的技术讨论,请适当提醒会后再详细讨论。
- 出现跨组/跨职能 协作的问题需要及时记录下来,会后及时解决。
- 关注小组/个人工作目标和整体项目目标是否相符,出现风险,需要立即找出应对策略。
接着上一篇“甘特图”的话题,为了符合团队新的工作方式,我在看板的卡片上增加了“子任务”栏,大家来观摩观摩。
打印出来发给各个组长了,他们不愿意写就我代笔好了,贴到咱们的看板,杠杠的,每天开会再也不用愁。