在Excel中,以表头作为类别组织良好的数据,按照类别计算求和与计算平均值,方差等等根本就不用SUMIF或者AVERAGEIF等函数。Excel提供了一种叫做数据透视表的功能,可以帮助我们快速的以最佳可视化的方式实现这些功能,数据透视表也是数据分析中常用的工具。组织良好的数据,无论用公式还是用数据透视表都很容易。所以在电子表格中养成良好的组织数据习惯,比如表头要有意义,不要使用合并单元格等等,都会为我们后期数据分析省下很多的麻烦。
想要学习数据透视表,我们就来聊聊啥是数据透视表。打个比方,你有下图这样带有表头,且数据组织良好的表格,并且区域类没有空单元格。那么你想计算下图中每个购买者分别在不同类型消费品上花了多少钱。
组织良好的数据
用公式的话就是构建下图这样一个带表头的区域,给SUMIFS函数键入如下参数,CTRL + D先向下填充,然后Ctrl + R向右填充即可。这看起来很像数据透视表,但是是用公式实现的。
用公式实现
键入公式的方式虽然也可以达到我们的目标,但是如果使用数据透视表的话,按照如下操作,可以快速得出很漂亮的结果。组织良好的数据,可以使用数据