15 Secrets Successful People Know About Time Management

15 Secrets Successful People Know About Time Management

The Productivity Habits of 7 Billionaires，13 Olympic Athletes，29 Straight-A Students，and 239 Entrepreneurs
By Kevin Kruse

1. 每天只有1440分钟

• 珍稀并充实每一分钟。
• 找到适合自己的时间段，用自己做事的所需的大致时间段管理时间
  
  • 每天只有144个10分钟
  • 每天只有48个30分钟

2. 什么才是你重要的事？

有关时间管理方面最悲哀的错误：

• 人们倾向于在醒来后效率最高的两个小时做一些对认知能力不高的事情（浏览社交媒体）
• 将你一天第一部分时间投入到重要的事情上。

3. 拒绝任务清单

3.1 研究表明：（未必可信，但是大体属实）

• 任务清单有41%的任务没有完成。（*补充：个人的任务清单也只完成了最重要的和最简单的，剩下有50%的没有在目标时间内完成； 项目里面也是经常有20%的左右的任务延期）
• 清单上的50%的任务会在第一天完成，而且大部分是在写上去一个小时后就完成了 （基本差不多）
• 未完成的目标会让人产生干扰式的、不受控制的想法（蔡格尼克记忆效应）

3.2 安排日程表

（和1里面的一致），安排你一天的日程。
类似：

• 上午先花费1个小时完成任务A（最重要的任务）
• 花费半个小时构思任务B的方案（次重要的任务）
• 吃饭
• 休息
• 着手任务B（2-3个小时，也是4-6个30分钟）
• 完成小的琐碎任务（3-6个10分钟）

时间段间可以适当休息。最重要的任务向前排。

4. 拖延症

拖延是指把重要且无趣的事情推迟。

• 想办法击败未来的自己，方法有很多
  
  • 目标
  • 奖惩
  • 预防
  • 伙伴监督

5.拒绝压力，零负担

总有更多的事情要做，也总有更多的事情可以做。

6. 随手记下你觉得重要的东西

记下你的新奇想法，你对别人的观想。

7. 邮件管理

4D原则：
查看一封邮件后，立刻决定：

• 处理（Do)
• 委派（Delegate)
• 推迟（Defer)
• 删除（Delete)

每天只需早中晚检查3次邮件

8. 会议

糟糕的会议

• 开始比计划的晚 （经常发生）
• 会上有一些不合适的人 （这个其实还好）
• 帕金森的琐事定律： 会议会在琐碎的小事花费大量的时间，而在真正重要的事情上花费极少的时间 （确实）
• 会议会打乱一天的计划 （深有体会）
• 会议由不合适的人掌控 （还没体会过）

如果使得会议高效

• 尽可能的列出会议的议题，按重要度排列
• 预估每个议程的时间，掌握进度
• 使用倒计时器
• 站着开会议 （深有体会，极其高效）

9. 拒绝别人占用你的时间

“关键就是说不” –Steve Jobs

10. 帕雷托规则

二八定律 （不均匀分配）

二八定律给出的提示：

• 把重要的事情做到极致
• 发展自己的技能，在几个目标领域出类拔萃即可，不需掌握一切

11. 分派任务

其实即是：把你认为

• 对你和项目不重要
• 其他人比你做的更好

的任务分派出去，然后把时间花在能够充分利用你的专长，充分发挥热情的事情上（10）

12. 主题日

例子：双11，双12, 年中，生活大爆炸的每日主题
安排主题可以专注一件事情上，提到效率。

13. 小事情立刻做

如果完成一件事的时间少于5分钟，应该立刻去完成。否则：你会重复很多次查看这个任务，花费不必要的时间。

14. 改变清晨

（和2,3一致，没有什么新东西）

15. 精力

精力和注意力决定效率，更多的时间并不会起到很好的效果。

• 休息好
• 维持健康的体魄

16. E-3C工作法

• Energy 精力： 效率的保证（身体是革命的本钱）
• Capture 捕捉 （笔记）
• Calendar 日程 （3）
• Concentrate 专注 （10,12）