定义:正式验收已完成的项目可交付成果的过程
作用:
使验收过程具有客观性;
同时通过确认每个交付成果来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性
步骤:
- 确定需要进行范围确认的时间;
- 识别范围确认需要哪些投入;
- 确定范围正式被接受的标准和要素;
- 确定范围确认会议的步骤;
- 组织范围确认会议
说明:确认范围过程与控制质量过程的不同之处在于,前者关注可交付成果的验收,而后者关注可交付成果的正确性及是否满足质量的要求。控制质量过程通常先于确认范围过程,但二者也可同时进行
需要检查的问题:
- 可交付成果是否确定的、可确认的;
- 每个可交付成果是否有明确的里程碑,里程碑是否有明确的、可辨别的事件,例如,客户的书面认可等;
- 是否有明确的质量标准;
- 审核和承诺是否有清晰的表达;
- 项目范围是否覆盖了需要完成的产品或服务的所有活动,有没有遗漏或错误;
- 项目范围的风险是否太高:管理层是否能够降低风险发生时对项目的影响
干系人关注点的不同:
- 管理层主要关注项目范围:是指范围对项目的进度、资金和资源的影响,这些因素是否超过了组织承受范围,是否在投入产出上具有合理性
- 客户主要关注产品范围:关系项目的可交付成果是否足够完成产品和服务
- 项目管理人员关注项目制约因素:关心项目可交付成果是否足够和必须完成,时间、资金和资源是否足够,主要的潜在风险和预备解决方案
- 项目团队成员主要关注范围中自己参与的元素与负责的元素: 通过定义范围中的时间检查自己的工作时间是否足够,自己在项目范围中是否有多项工作,而这些工作是否有冲突。
输入:项目管理计划(范围管理计划、需求管理计划、范围基准)、项目文件(经验教训登记册、质量报告、需求文件、需求跟踪矩阵)、核实的可交付成果、工作绩效数据
工具与技术:检查(是指开展测量、审查与确认等活动,来判断工作和可交付成果是否符合需求和产品验收标准)、决策(投票)
输出:验收的可交付成果(符合验收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字批准)、变更请求、工作绩效信息、项目文件更新(经验教训登记册、需求文件、需求跟踪矩阵)