word使用技巧(1)

各种格式,各种要求,所以积累点word技巧,方便论文,减少时间上的浪费!
word2007:
1 查看word结构,可以像pdf那样查看文件的内容,即点击标题可以看文件内容
   视图---文档结构 打勾
2 文章标题  设置一级标题 二级标题
    插入---多级标题按钮----适合文章的标题格式。
右键点击标题1,可以更改标题的格式:字体大小 段落格式 前后值等等。
设置某一标题为标题n格式,鼠标放在需要修改的标题上,点击右上角的标题n格式即可。
 
3 插入页码
  插入---页码----页码格式 都ok
  但是不同章节插入页码就不同了,需要   分节符。
 分节符很重要。需要在 (正文)的开头插入分节符:正文为第二节,目录为第一节。
页面布局-------分隔符-------分节符(连续)。如果选择下一页插入分节符,前面会多一个空白页。
word 2007 给正文(第2节)插入页码,会发现它会从第2页开始,其实在插入页码的时候,打开设置页码格式,它默认的是 续前节,因为有可能插入的时候前一节最后一页是 第一页,所以现在是第2页。此时修改格式为 起始页码:自己定义,如第一页即可。
怎么删除分节符?
 
    office按钮(左上角)-------word选项--------显示选项卡----打勾显示所有格式标记
在文章中能看到分节符标记,选中----delete即可。
4生成目录
   引用---目录----自动生成目录。当文章的页码发生改变,在目录上右键,选择更新目录即可。
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