如何搞定总部的业务方和老板

去年,“技术琐话”约稿,抛出这样一个命题时,一下子有点懵。一开始认为是个销售的话题,再次确认后:是以异地(分部)研发负责人的视角来探讨这个“难题”

我是理工男出身,从小喜欢数理化,毕业后做了10年的软件开发工程师(俗称码农),这是一段快乐无忧的时光,做得每件事情基本上都是确定的:一行行代码、一个个方法,再到一个系统的运行都是确定性的,是和预期相符合的,世界都在我的掌握之中。偶尔出现系统问题,通过日志分析排查,总能找到问题所在和拿出解决方案。

从2010年开始,转型做研发经理,带15人左右的研发团队,悲催的事情就开始发生了:项目进度控制、风险管理、干系人满意度、团队稳定性.......各种不确定性的事情、难搞的项目、复杂的关系,想不明白、不可思议的事情越来越多。

一阵时间的迷茫思考后,决定去学习PMP,考项目管理认证,还去读了南京大学PMP工程硕士,经过5年多的管理实践+管理理论的学习,体会到了“管理”本质就是要在不确定性中寻找确定性,并管理好还存在的不确定性。之后4~5年里,既有帮助甲方建异地研发中心的经历,也从0组建异地研发团队,渐渐熟悉公司内外关系的处理。

20年的软件行业工作经历,从软件工程师、团队Leader、项目经理,再到研发总监(甚至大部门,多个异地团队的负责人)一直是在异地研发这个路上摸爬滚打。如何搞定总部的业务方及老板,是绕不过去,并且是最重要的事情(没有之一),在此解释一下这两个角色:

  1. 总部的业务方是指 软件产品需求的来源者,产品的发起人,最终出钱的部门,可以理解为研发团队的客户

  2. 总部老板广义上指总部的Top管理层,狭义上指总部分管异地研发中心/团队的领导,是异地研发负责人的直线经理

实际上一个角色是“客户”,一个是老板,如何搞定他们,比起做软件工程师、项目经理可能要难很多(也可能很容易,存在极大不确定性)。

我们知道:搞定客户是销售核心工作,搞定老板,则是向上管理。我从认识的几位“销售大神”那里学到:本质上是对他们需求的管理,然而这个需求是千人千面,能弄清就非常不容易。很多做技术的主管不知道如何下手,遇到总部业务方的纠缠、刁难、拍桌子,只能一脸的委屈,再遇到总部老板的批评、责难时,更是不知如何处理,最后憋在肚子里,要么成了泄了气的“混子”,要么拍拍屁股走人。

如何处理这个棘手的”难题“,分享一下我的理解:

第一步:作为研发中心/团队负责人需要改变一下思路,学习管理、销售的知识,学习多角度思维,要认识到人与人的差距非常大,推荐读《原则》这边书,保持自己思想的极度开放,同时保持内心世界的强大。

对于销售来说,客户的挑剔/抱怨是常态,当我们面对的总部业务方也是如此,牢记:客户虐我千百遍,我对客户如初恋。而后,做干系人分析(PMP中专门有一个领域是项目干系人管理),把关键重要的人员列出来,思考他们的立场、他们关心的问题,要把技术能力转化为对业务部门的赋能。

我们极易犯的错误是:喜欢解决一些技术难题,对性能做10倍的优化,而不在意用户的体验。比如某个功能的使用对技术人员来说是想当然的容易,但是业务方使用(用户)很不习惯(方便),在和真正的终端用户做解释说明的时候很耗时,这个时候如果我们把此事做到简化易用价值非常大。

第二步:使用SWOT分析,发挥异地研发中心的优势,并且保持这样的优势,我之前称之为给自己设(打上)标签,比如“踏实靠谱”、“团队稳定”、“高交付质量”、“成本优势”等,深度思考为什么有这样的优势,如何长期保持?这个是最为重要工作之一。

第三步:如何组建异地研发团队,这边不细说了,之前我在右军兄的公众号中有专门的介绍,可以参考《异地研发中心的建设》。

总结下来就是做好本职工作,再做好向上管理,听起来很虚,我们继续做一些总部业务方及老板特点的分析,聊聊异地研发中心可以采取的应对措施:

  1. 总部人事关系复杂,大概率都会有政治斗争。异地研发中心不要参与这样的斗争(站队),通常异地研发中心不具备这样的能力,保持技术上的特点(中立性)。

  2. 总部业务压力比较大,高压之下本能反应是甩锅。对于遇到到各种背锅委屈要有心理准备,在此强调:不用太在意这点!实际上背锅是表面上的,越是在意越是痛苦。

  3. 总部一般成本高、部门墙厚、信息源多,多数会对异地分部会有优越感。请记住:这是一种感觉,如果你觉得有,他就会存在;如果你不感觉到,他就不存在。

有一些小技巧,如果学会了可以产生一些奇效(到底哪个最重要,每个公司情况不一样):

  1. 礼多人不怪,到总部的时候带一些小礼物给经常打交道的支持部门,比如HR、财务等。

  2. 关注组织架构变化,通常意味着总部策略的变化。

  3. 找一个在总部可以完全坦诚、信任、说真心话的朋友(基础管理就行),定期小聚一下。

  4. 保持和总部定期的沟通,有事就务实,无事也要务虚。

 

总部业务方和老板的关系是关键之处,大概会有这几种情况:

  1. 之前有长期共事的经历,三方有极其信任的关系。恭喜你,你根本不需要看本文,你遇到的都是技术性问题,只要做好技术研发管理就行了。

  2. 业务和老板仅限同事关系,发生的摩擦冲突都是源于业务压力。提升自己的协调处事能力(或者说是情商),勤于沟通防止误会产生,在此特别强调:微信/钉钉都即时聊天工具是处理这些事情非常糟糕的方式,一定要电话沟通;有条件的要当面沟通,甚至需要做一些务虚的沟通会,增进彼此之间的了解,建立信任。

  3. 业务方和老板有过历史恩怨或过节。这个会非常麻烦,我的建议是:一是保持做事的原则(关于这点,参考前面推荐书《原则》);二是设置自己的底线,该说的说,该澄清的澄清,保持自己内心的强大。

 

作为异地团队的负责人,你自己对一些事情的判断是非常重要的,通常会有这些不如意的状况出现:

  1. 授权不足:异地团队可能会缺乏财务、行政、人事等支持部门,很多工作无法正常开展,一方面没有精力,另一方面没有财务支持。重新定位自己,调整异地团队适应,一般情况是有多大权力承担多大责任,不用过度扩大自己的责任范围。

  2. 定位不清晰:努力打造异地团队的标签,发挥优势,通过自我努力逐步让定位清晰化。

  3. 自己预期和老板预期有偏差:一定要勤于沟通,努力消除这种偏差,沟通也是提升信任的必要手段。

  4. 管理理念巨大差距:外企流程化的管理和创业公司、互联网公司短平快的做事差异,老外古板固执和国人的江湖豪情对于带团队会有巨大的差异,要消除这些是极其困难的,只能通过磨合相互适应。

我之前总结过一句话:“信任是基石,沟通是桥梁”。如果产生了信任裂痕,要及时沟通。有了信任,难度会降低10倍;失去信任,难度会上升10倍。做管理50%以上的时间用于沟通,尤其是作为异地团队的负责人,应该把80%的时间用于沟通。

 

此外,业务需求、技术能力、研发管理这些基本能力,需要每位异地团队负责人做到持续学习,不断改进,这里不做介绍。本文主要列举一些和总部业务方及老板可能发生的各种状况,以及应对的措施。多数情况下,如果不实际经历,是难以理解其中的难解之处。作为多数技术出身的异地研发中心负责人,只要记住:不怕事,放宽心,勤沟通,一定能带领团队度过难关的。

 

后记:19年底约的搞,写了一大半,遇到了组织调整,一直以来总是做最努力的自己,期望好的结果。但是常常事与愿违,只能通过复盘反思过去的事情。也因此,暂停了写作,一来怕误导读者,另外也没有心思继续写,这次总算补写了最后两节。

作者介绍:

邱良军,极智嘉研发总监,TGO 鲲鹏会会员,负责组建极智嘉苏州研发团队。曾担任英飞凌高级Java工程师,在新电信息任职超 10 年,带领团队交付数个项目,团队峰值人员超 70 人。2014 年在文思海辉担任总监,从零开始将团队带至 300 人,是有10年开发和9 年技术管理的IT老兵。

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技术琐话 

以分布式设计、架构、体系思想为基础,兼论研发相关的点点滴滴,不限于代码、质量体系和研发管理。本号由坐馆老司机技术团队维护。

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