有无数次,老板告诉我安排一个小时来展示我的性能报告,可总是在最后一分钟告诉我,还有别的要紧事要晚了,我要么得重新安排,要么只能把报告缩短到一小部分。
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所以对于重要的报告,我总是准备第二套分开的展示稿,每次不超过五分钟。我用这个邀请人开会,对方都是欣然接受。通常老板对我五分钟能说些什么非常感兴趣,在展示中,他通常会想知道更多细节,负责安排时间表的同事则会跑去告诉其他人他们的会议取消了。
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快速的展示并不等于飞快的翻幻灯片。必须完全设计,编辑以及优化出另外一套专门为短时展示用的展示稿。不要抱怨你数月辛苦工作和分析的结果根本塞不进五分钟的展示里面。我成功地向执行总裁做过下面的简报:
“我们能轻松应对季度性的购买高峰。细节在我的报告中。”
“您现在的问题可以通过把一个访问频度非常大的文件移动到三个新磁盘上。您的手下知道该怎么做。”
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作为性能人员,当你可以快速动作并不耽误执行总裁们的行程,你就可以留下深刻的印象。这种印象可以留很久,并对你的职业发展有好处。
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