1、基本要素
描述了从事项目管理和了解项目管理领域所需的基本要素。
1.1、项目
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
独特的产品、服务或成果。开展项目是为了通过可交付成果达成目标。目标指的是工作所指向的结果,要达到的战略地位,要达到的目的,要取得的成果,要生产的产品,或者准备提供的服务。可交付成果指的是在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。可交付成果可能是有形的,也可能是无形的。
临时性工作。项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。“临时性”并不一定意味着项目的持续时间短。在以下一种或多种情况下,项目即宣告结束:
达成项目目标;
不会或不能达到目标;
项目资金缺乏或没有可分配资金;
项目需求不复存在(例如,客户不再要求完成项目,战略或优先级的变更致使项目终止,组织管理层下达终止项目的指示);
无法获得所需人力或物力资源;
出于法律或便利原因而终止项目。
虽然项目是临时性工作,但其可交付成果可能会在项目的终止后依然存在。
项目驱动变更。项目驱动组织进行变更。
项目创造商业价值。PMI 将商业价值定义为从商业运作中获得的可量化净效益。效益可以是有形的、无形的或两者兼有之。在商业分析中,商业价值被视为回报,即以某种投入换取时间、资金、货物或无形的回报。
项目启动背景。组织领导者启动项目是为了应对影响该组织的因素。这些基本因素说明了项目背景,大致分为四类(见图 1-2):
符合法规、法律或社会要求;
满足相关方的要求或需求;
执行、变更业务或技术战略;
创造、改进或修复产品、过程或服务。
项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。项目管理使组织能够有效且高效地开展项目。
有效和高效的项目管理应被视为组织的战略能力。它使组织能够: