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一、 提高效率和效益
实施ERP之后,通过产品结构和物料清单,定义每个物料期的数量标准,把企业的产、供、销这三项主要业务信息连接起来,同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求发生变化,就可将上千种物料的管理计划重新编排,将采购计划员从忙绿的事务中解脱出来。
二、 降低采购成本
- 简化物料的品种规格并持一定批量,争取优惠。
- 周密计划,按需采购,保证足购的采购提前期和采购预算,防止因突发采购的增加额外的采购费用。
- 设置目标成本(标准成本)。
- 控制采购权限:采购物料范围和支付权限,同时规定超过限额的审批层次和权限。
- 控制存量:规定每一种物料最大储存量和最长储存期限。
- 供应商认证。
- 跟踪采购订单。
- 严格控制付款程序。
三、重组与供应商的业务流程
产品质量取决于原料的质量。从行业地位、信誉、履约率、产品发展、工艺技术、质量、成本、服务、运输、通信等方面支确选择供应商。
传统采购管理和现代化管理的方式恰恰相反。传统采购管理倾向于一种物料多个供应商,这样自我感觉比较保险。
现代化管理的趋势是减少供应商的数量、与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,有利于控制质量,降低成本。可以简化采购计划及调配;形成经济采购批量,争取优惠;减少供应商的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存;
四、采购管理职能的变化
主要精力放在与企业内部人员和供应商一起研究如何降低成本。
- 从降低成本和保证质量出发,参与确定零件自制还是外购的原则。在染整行业中,面料可以采用外购或者工序外协。
- 与设计和工艺部门一起,参与零件设计的价值分析,以最低成本满足功能要求。
- 统一管理零件工序外协和外包业务,控制企业资金支出。
- 利用ERP系统提供的物料与资金信息集成功能,编制和审定采购预算和采购权限。
- 确定每个采购件的合理批量、安全库在量、控制库存资金占用。
- 与计划部门和供立商一起,研究缩短采购提前期的措施提高响应变化的灵敏度。
- 选择正确的供应商,并根据系统提供的供应商业绩报告对其进行筛选。