[译] 如何计划你的一天 —— 这里有一份攻略请查收

最新推荐文章于 2024-09-02 11:44:32 发布

司徒公子

最新推荐文章于 2024-09-02 11:44:32 发布

阅读量822

点赞数 3

分类专栏：翻译文章标签：项目管理

本文链接：https://blog.csdn.net/u014142379/article/details/103549330

版权

翻译专栏收录该内容

5 篇文章 0 订阅

订阅专栏

如何计划你的一天 —— 这里有一份攻略请查收

在忙碌的日子里消除焦虑和不知所措

Photo by Oli Dale

明天我要和我的家人出城。

在上飞机之前，我还有许多事情要完成。

我醒来时脑子里重复着：工作、写作、差事、小孩、三餐、打扫、小狗，这些是我今天想要或需要做的所有事情。一遍又一遍，我知道我被这一天压垮了。

所以我需要把它们计划好。

现在我知道，我今天早上有一个半小时来写作。同时晚些时候给重读和编辑预留了机动时间。我准确地知道什么时间该做什么事情，而且，那些琐碎的小事情完全不必今天做完

计划中最好的一部分是：我不会带有焦虑地浪费任何时间去担心—我到底什么时间才能把这些做完，因为我已经知道了。

这是我的方法：

做一个列表

我写下了脑海中所有疯狂的东西，实际上不像我想的那么多。当你一遍又一遍的思考同样的事情，感觉就像是《绿野仙踪》中的龙卷风。当你把这些写下来的时候，十二级龙卷风就变成了六级强风。

这是关键：清单只花了我一两分钟的时间。

几分钟后我确实回来了，以确保我没有漏掉任何事情。但是列出清单根本不会花费什么时间，因为它已经记在我的脑海中了。

判断每件事情会花费多久

你列表中的某些事情可能会花费 15 分钟或者更短的时间，我把那些事情放在一起。在我看来，诸如我们外出时邮件搁置之类零星的事情，我将这些归为一类。

然后还有花费更长的时间的事情，比如写作，完成咨询项目的最后一部分。这些每个不说几个小时，至少花费一个小时。因为只剩下一个项目，我知道我可以将整个“工作”时间都花费在一件事情上，这很有帮助。

因此，我在清单中写下了每件事情需要花费的时间，并把我能在同一地点花费时间较短的事情组合在一起。

同样，这步只花费了我几分钟。

确定当天的空档时间

此刻，我有几个小时的空档时间。在下午 4 点，我必须去营地接孩子。我们通常在放学或者结束营地后闲逛，然后在下午 5:30 - 6:00 吃完饭。大约晚上 9 点，孩子睡觉的时候已经很晚了。但是晚饭后我的丈夫通常会陪他们做一些事情，例如扔棒球。因此，我知道下午 4:00 - 7:00 并不是一个执行任务的好时机，因为我会和家人在一起。但是晚上 7 点之后，对于一些尚未完成的事情，我有一些“机动时间”。

这意味着从现在到下午 3:45 之间我需要完成大部分的活动（因为我需要离开家去营地接送孩子）

那仍然给了我 6 个小时来完成所有的事情

6 个小时听起来好像很长。

再一次，这步也只花了我几分钟。