项目全景图是如何可视化的?

随着项目规模扩大,团队需要清晰的全景图来保持共识。本文探讨了多种可视化方法,如燃尽图、史诗故事、故事映射、停车场图、树图、镖靶图和面积堆叠图,强调它们在不同维度展示项目进度和规模的重要性,以帮助团队和管理者保持项目方向的正确性。

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  敏捷事关“整体团队”经验。我们在一起做计划、在一起编码、在一起测试、在一起检视过去,以便团队中的每一个人都能达成一致的共识。然而,随着项目增大,团队开始迷失在大堆的用户故事里,很难让每个人都能看到相同的全景图(big picture)。本文讨论了可视化全景图的各种方法。不仅可用于负责人和管理者,更可以用于每一个人。

  在理想的情况下,敏捷团队应该针对当前迭代提出清晰的计划,而后续的发布计划可以较为粗略。而事实上很多情况是,团队在当前迭代只是急于实现下一步的小创意。他们完全忽略了全景图。通常会有这样一种情况:这张图保存在一个角色的脑中,比如团队领导、业务分析师、项目经理、产品经理、甚至是ScrumMaster。这往往是由于他或她没有真正地推动自组织所导致的。这一现象在某些情况下还是可以接受的,比如一个不重要的短期项目,但在许多情况下,这会造成恶劣的后果,当团队偏离轨道时他们也什么也察觉不到,因为他们觉得所有的工作都还在正常地运转。

  商业价值

  在很多时候,我们在一些伟大想法(这可能来自于公司创办人、部门主管、顾客群或社区)的基础上去规划一些事情。在我们的现实世界中,这些想法通常不是静态的,它在不断地发生着变化。如果能够精确地看出项目进展全景图(big picture),可以使我们具备更多的洞察力,帮助我们保持正确的运转方向。

  例如:你的大老板洞察力到通过LinkedIn登录将是一个很有杀伤力的特性,它对于渗透到尚未开发的专业市场很有帮助,但是,一旦传达到产品经理那里,在种种原因影响之下信息沟通产生了畸变,而且优先级未被正确理解。用以连接的API不是现成的。你的生产环境上还有5个其他的问题,以及许多其他正当的理由,导致你没有把这项新功能安排上日程。到最后,距离发布日期还有不到一半的时间了,你们甚至还没有开始这个集成功能的开发。最好让你的老板和团队能够从一开始就知道这种差异,而不是拖到最后。

  有时候,团队迷恋在次要特性的技术问题上,投资过高而业务价值回报较低。假设,团队为了努力解决与FourSquare的集成,在前3个迭代中已经花费了一多半的精力,了解到这一点的产品经理会决定说“算了吧”,然后继续前进。

  那么,我们如何使这些信息可见呢?

  燃尽图(Burndown Chart)

  产品燃尽图是敏捷团队经典的进度可视化工具,它非常有效的描绘了团队进展的速度和生产能力。它可以基于数百个故事的故事点和状态精细地展示概要。它有自己独特的美,但只有这些可能还不够。假设你已经按时达成了目标,但却发现这是一个错误的目标!燃尽图可以判别完成的时间,但不能判别完成的内容。下面这张虚构的燃尽图(来自Mike Cohn的《敏捷估算和规划》)显示,在迭代2末端追加了一些范围,然后一切都回到了预计的轨道上。

项目全景图是如何可视化的?,互联网的一些事

  我们如何可视化全景图?这里有几个技巧。

  史诗故事(Epic)

  史诗故事从根本上说只是大的用户故事。凭借Mike Cohn和他《敏捷估算与规划》一书,这个术语已经被广泛采用。然而,史诗故事和类似的术语(如主题和特性)在不同的敏捷团队有着不同的应用,但无论在哪一个团队中,它们都是为用户故事进行分组的技巧。在他自己博客的一个评论中,Mike Cohn提到,最初是Kent Beck向他解释了史诗故事这个术语。这里有摘自该博客的一些定义:

  1、我们将一个特定的故事称为史诗故事时,并没有什么特殊的界限。它的意思只是“大的用户故事”。

  2、“主题”是一系列用户故事。我们可以把关于月度报表的故事分为一组,并拿条橡皮筋把它们束起来,然后称之为“主题”。

  这也意味着史诗故事与主题之间是无关的。下面的图片可以帮你更好地去理解。

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